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单证员前途如何?

来自:教程网    更新时间:2018-04-24
单证岗位的基本工作内容包括:
1.制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。
2.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
3. 租船订仓:
a.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。
b.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓,程序同上。
4.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
5. 获得运输文件:
a. 最迟在开船后两天内,要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理,要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
b. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
c. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
6.准备客人清关文件
a.商业发票Commercial Invoice:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
b.FORM A原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
c.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
d.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
e.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
7.交单:
a.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
b.采用T/T收汇的(后T/T),在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
c.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的(前T/T),要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
8.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
9.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
10.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
单证员通常对学历没有硬性要求,但是英语要有一定基础,因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些,而且几乎不用出差,工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心,一旦出现错误或单据、单单不一致的问题,对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。
目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名,如果全部从事外贸工作,5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业,现在已达到数十万家,本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗,国际商务,尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。单证员岗位资格认证也刚刚起步不久,2003年才刚刚开始,今年才开始全国统考。所以,拥有专业资格证书的人很少,而企业正需要这类有专业技能的人才。
可以说,目前单证员行业是很热门的。如果楼主是喜欢安稳型的人,可以去考个国际商务单证员资格证书,找工作时会很有帮助。单证岗位的基本工作内容包括:
1.制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。
2.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
3. 租船订仓:
a.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。
b.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓,程序同上。
4.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
5. 获得运输文件:
a. 最迟在开船后两天内,要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理,要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
b. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
c. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
6.准备客人清关文件
a.商业发票Commercial Invoice:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
b.FORM A原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
c.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
d.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
e.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
7.交单:
a.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
b.采用T/T收汇的(后T/T),在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
c.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的(前T/T),要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
8.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
9.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
10.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
单证员通常对学历没有硬性要求,但是英语要有一定基础,因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些,而且几乎不用出差,工作时间比较固定。但是一定要耐心、细心,一旦出现错误或单据、单单不一致的问题,对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。
目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名,如果全部从事外贸工作,5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业,现在已达到数十万家,本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗,国际商务,尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。单证员岗位资格认证也刚刚起步不久,2003年才刚刚开始,今年才开始全国统考。所以,拥有专业资格证书的人很少,而企业正需要这类有专业技能的人才。
可以说,目前单证员行业是很热门的。如果楼主是喜欢安稳型的人,可以去考个国际商务单证员资格证书,找工作时会很有帮助。

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