预收账款是负债科目，先收款后开具销售发票；预付账款是资产科目，先付款后取得采购发票。
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
注意事项：
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
预收账款是说提前收了别人的钱，但是货物还没有给人家或只给了部分，是单位的一种负债。预付账款是说提前把钱付了，但是还没有收到货物，这个就算是单位的资产了。预收账款和预付账款在资产负债表中虽然不用单独表现来，但是要通过他们去核算别的项目。
一账目核算的重要性
（1）财务管理是组织资金运动，处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配，一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。
（2）对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析，并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理环节，使企业能够向外界提供准确、真实的信息，从而有助于国家宏观调控，使投资人进行合理投资，银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。
二金钱的重要性
（1）钱是男人的胆男人在社会上立足需要钱，没有钱，在家人面前就没有价值，在社会上就没有地位，也很难得到认可。比如男人去逛商场，看到一个名牌服装，服务员问：“先生，来一件试试?”如果兜里没钱，心理就没有胆。
（2）钱是人的尊严旧社会，中国穷，被外国人称为东亚病夫。但现在了，中国有钱了慢慢开始唱主角了。钱对国家来说是尊重，个人来说，也是一种尊重。人穷志短，很少有人能做到人穷志不短。
从性质上来说，预付帐款是资产类科目，预收帐款是负债类科目标。预付帐款是你先付款，对方的货你还没有收到，待你收到货后，冲减预付款后，余额在借方，就是对方还欠你钱，余额在贷方就是你欠对方钱，相当于应付帐款；预收帐款是你先收款后发货，相当你欠别人的钱，待你发货冲减预付款后，余额在贷方就是你还欠对方款，余额在借方就是对方欠你款，相当于应收帐款。
预收账款是企业根据业务需要预先收取的货款 是企业的负债 预付账款是企业付给其他企业单位的货款 属于企业的资产 比如代理进口的涉外企业受委托方的要求代理进口货物，而代理其实不垫付资金而像委托方收取一定的资金，这资金对于代理进口的涉外企业即是预收账款，对于委托方来说就是预付账款
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预收账款是预先收到购货单位等的货款,而货物尚未发出或者未发生劳务等,是企业的负债类科目. 预付账款是企业先付款给销货单位等,而企业还没有收到任何商品材料等,是企业的资产类科目.
预付预收账款怎么区别？为什么预付账款在资产类？~
预收账款和应收账款的区别：
1、应收账款是资产类科目。
应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。
2、预收账款是负债类科目。
预收账款指企业按照合同规定，向购货单位预先收取的款项。企业在发货前预收的货款，应作为企业的一项负债。
3、销售的时候先收钱后付货的是预收账款，先付货后收钱的是应收账款。应收账款主要用于赊销，销售的时候借记"应收账款"贷记"主营业务收入、应交增值税"，收款的时候，借记"银行存款"，贷记"应收账款"，如果已售出商品还没收到钱，计入应收账款的借方。虽然应收账款和预收账款的性质不一样，但是他们核算的都是销售业务，而且收钱时都是贷记"应收和预收"，发货时都是借记"预收和应收"所以借贷方核算的内容是一致的。
4.应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产.
5.预收账款核算企业销售商品,提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款,对收款的企业来说,是一项负债.(也就是说在符合销售商品,提供劳务收入收入确认条件前收取的款项)。
1、先要了解资产和负债的特征。
资产其中的一个是特征是：未来会使企业资金流入或减少资金流出
负债对应的特征是：未来会使企业资金流出或减少资金流入
假设你向我买东西，先付了30%的款项，对你来说是预付，属于你的资产，以后交付时你就可以少付30%了。
2、对我来说，我什么东西都没给你，收了你的钱。(不考虑合同的赔偿条款)如果我日后提供不了货给你，那就要还你钱;给你货物时因为要冲减应收，会减少未来的资金流入。我收你的预付款，对我而言是属于负债。
你提前收别人的钱，但是还没提供相应的义务，就相当于提前花钱，但还没花钱，你说是不是应该算作负债呢
预付账款，企业预先支付，但还没确认支出，还是企业享有控制的，是享有对方提供商品劳务的权力，所以是资产类的。
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款等。对购货企业来说，预付账款是一项债权
一、预付账款是公司付了钱，没有收到货物或只收到部分货物。
1、预付账款的账务处理：
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
2、会计处理
“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单
位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。
在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。
但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
二、预收账款是公司收了钱，但是还没给货物或只给了部分货物。
预收账款账务处理
预收账款是负债类科目，是指己方预收对方的账款，而实际的货物还没有发出。
做会计分录为：
销售未实现时，
借：银行存款/库存现金
贷：预收账款
销售实现时，
借：预收账款
贷：主营业务收入
不单独设“预收账款”科目的企业，预收的账款在“应收账款”科目核算。
在“应收账款”的贷方登记收到的预收款数额：
借：银行存款/库存现金
贷：应收账款
发出货物开出发票时：
借：应收账款
贷：主营业务收入 （若为增值税一般纳税人，还应贷记应交税费--应交增值税（销项税额），小规模企业不需要记）
扩展资料：一、预付账款的业务流程
1、采购提出预付款申请。
采购员在遇到需要预付款的时候，会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统，没有跟进销存系统进行结合。所以，这个预付款申请的话，需要采购手动提出。
一般采购员会填写一张预付款申请单，有相关领导签字确认以后，拿到财务，让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候，在系统中输入相关的单据内容，并进行付款。
在系统中操作的时候，要注意两个问题。
1）单据类型的选择。为了与其他正常付款进行区别，在财务管理系统中，一般为预付款业务设置了一个特殊的的单据，即“预付款单据”。这个单据跟其他单据的区别在于，系统在开立普通付款单的时候，会去查询这个预付款单据，看看有没有未结账的预付款单，若有的话，则会提示用户。
其实，从财务管理上来说，预付款跟其他付款也有一定的区别。
因为预付款是其他的资产，而不是负债。所以，无论从实际操作上来考虑，还是从财务理论上来说，把两者进行分开都是非常有必要的。有些财务管理系统，在单据上不做区别，但是，会有一个付款类型字段来进行分类。道理也是一样的。
2）最好在注明具体的采购定单号。因为财务管理系统没有跟其他的系统相关联，所以，预付款单只能够财务部门自己开立。在这开立的过程中，要注意写明具体的采购定单号码。这主要是为了后续冲销作业的方便。
因为在冲销的过程中，一般都是要对应到具体的采购定单上，而不是只要供应商对，什么采购定单都可以冲销的。
若在这里注明采购定单的话，那在冲销业务的时候，就可以一目了然的知道，这张预付款单是针对哪张采购单的。用户在选择的时候，就会非常的方便。
最后，还要注意一点，就是这张预付款单据的冲销状态。刚开立预付款单据的时候，这张单据的冲销状态显示为“未冲销”。这个字段一般不能手工维护，而是根据下面的冲销业务进行自动的更新。
2、付款单录入。
到了实际付款的时候，采购人员在填写付款申请的时候，一般会提交多张单据。如公司采购单、公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话，也会附上预付款单据。这里要注意一点，就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是，供应商在收到预付款的时候一般不开发票，而是要等到货款结清的话，一次性开发票。
当然，具体如何操作，还是要企业跟供应商之间进行协商。若有多张发票的时候，为了后续稽核的方便，则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。
二、预收账款核算内容
1、借方发生额（表示预收账款减少）
与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从“应收账款”科目转入、从“其他应收款”科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费；
2、贷方发生额（表示预收账款增加）
预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因债务重组损失的款项、“应收账款”或“其他应付款”科目转入
3、期末余额
预收账款科目期末贷方余额，反映企业向购货单位预收的款项，期末借方余额属应收账款性质，反映企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
参考资料来源：百度百科-预收账款
参考资料来源：百度百科-预付账款
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预付账款和预收账款的区分?谢谢,急救! ******
#郝剂#预收账款的贷方反映的是预收的货款或补付的货款,借方反映的是应收的账款或退回多收的货款.期末贷方余额是反映尚未结清的预收账款,借方余额是反映应收的款项一般正规做账是不会产生借方余额的,因为收到预收账款的分录是:借:...
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预收账款和预付账款的区别,都是对于哪一方来说的? - ******
#郝剂# 直观理解:预收账款,就是提前收到别人交过来的钱.是个负债科目.分录一般是DR(借),CR(贷) DR.银存 CR.预收账款 预付账款,就是先把钱付给别人,是个资产科目.分录一般是 DR.预付账款 CR.银存.都是针对本企业而言.
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预收账款和预付账款,分别是怎么解释,科目怎么做 - ******
#郝剂# 预收账款:预先收取别人的钱,是债务,属于负债类,借方减少 贷方增加 预付账款:预先支付给别人钱,是债权,属于资产类,借方增加,贷方减少
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预付帐款和预收帐款有什莫区别?? ******
#郝剂# 解释会计科目:预付帐款和预收帐款 1、预付帐款是债权,是付款,属于资产类科目... 一般情况下,我们对外支付资金后,就直接记入成本或费用核算了,是不必通过预付...
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请给我解释一下预付账款和预收帐款 - ******
#郝剂# 两个科目是相反的概念: 你去别人那里买东西,一般可以付定金,这个钱就是预付账款; 相反,别人到你这里买东西,先付一部分钱,你收了,就是预收账款
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预收账款和预付账款怎么区分?会计科目中,预收账款和预付账款怎么区 ******
#郝剂# 1, 应收账款就是因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项.2, 预付账款是核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项.应收账...
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预付帐款与预收帐款有何区别,它们分别应该记入哪一类科目? - ******
#郝剂# 预付帐款与预收帐款两个相反的科目,预付账款是你已经付款而没有收到货物,属于资产类科目,如果对方不给你货物,还可以把钱要回来,预收账款是你收了别人的货款而没有把货物发给他,属于负债类科目,如果你不发货物给他,就要反把这笔款退回. 预付时: 借:预付账款 贷:银行存款/现金 预收时: 借:银行存款/现金 贷:预收存款
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谁能解释一下预收账款和预付账款各是什么意思啊? ******
#郝剂# 预收帐款:是指企业在销货之前预先向购买方收取的款项,应在1年以内用产品或劳务来偿付.预付帐款:是指企业按照购货合同规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货物.
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预付预收账款怎么区别?为什么预付账款在资产类? - ******
#郝剂# 预收账款和应收账款的区别:1、应收账款是资产类科目.应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权.2、预收账款是负债类科目.预收账款...
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预付账款和预收账款的区别?预付账款和预收账款的区别 ******
#郝剂# 预付是资产类科目、预收是负债类科目.
