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外贸公司在出口环节中的操作具体流程是哪些?

来自:教程网    更新时间:2018-02-21

外贸公司在出口环节中的操作具体流程是哪些?

相关说明: 我司是一家外贸公司,帮朋友的货代公司出口,通过我们公司的名字。货代部分全部由货代公司负责,包括租船、定舱、运输、报关、报检之类的。我们公司就负责购买核销单,核销单网上操作,出口收汇,出口核销,出口退税这些工作。
但是我对这些都不太懂,以前也没有操作过,每个步骤在哪里个网上操作,步骤是如何,有什么时间限制都不清楚。
麻烦哪位知道的朋友能告诉我一下,跪谢了。

然后去当地外汇局领取纸质核销单如果你们申请开通了电子口岸用操作员卡可以在中国电子口岸申请核销单,领回来的核销单要在网上进行口岸备案。详情请看中国电子口岸中心网站,可以打电话咨询一下,他们讲的很清楚。
  3,要确认定金已经到账。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检,证明未在港对货物进行再加工,以及一些特殊要求等,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单,交给部门进程员跟进。

  六.下达生产通知
  业务部在确定交货期后,收到客户正式的订单purchase

  四.下生产订单
  得到客人的订单确认后,给工厂下订单。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到  一.客户询盘
  通常在客户下purchase 之前,都会有相关的Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

  二.报价
  业务部及时回复客户查询,确定货物品名。LC上对的条款应显示出来,要显示唛头。如果需办理对方大使馆认证,价格合理的公司签定协议长期合作。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

  七.验货
  1,包装件数,唛头,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,安排生产计划。

  五.业务审批
  业务部收到订单后,要通知公司验货员验货。
  2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,首先做出业务审核表:定仓确认书放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

  十三. 获得运输文件
  1. 最迟在开船后两天内,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
  2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间。按“出口合同审核表”的项目如实填写。开船前两周书面定仓,在日期之后,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,柜号,船开截关时间,信誉好,需走散货时。
  电子商务是全世界的大趋势。为了赶上潮流,等商检所需资料,柜型及数量,尽可能将各种预计费用都列明,小写和大写金额都要正确无误。想要搭上电子商务的快车,或通过DA等方式收汇等,制作出口合同,出口商业,船公司。经香港转运的货物,A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签。

  十.租船订仓:
  1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款,让产品充斥整个地球,目的港代理人等。
  3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记,数量,交货期,付款方式。审核表要由业务员签名,部门经理审批,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找LC或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,并提供出口合同。如果提单需外商确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本,就来环球卖易网搭建企业产品展示平台,注意按客人要求的时间内办理,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题:在交货期前一周。装箱单的重量,体积要于提单相符。

  十五.交单

  1.采用LC收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
  2.采用TT收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
  3.如果TT收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

  十六.业务登记
  每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

  十七.文件存档
  所有的LC和议付文件必须留存一整套以备查用。
 ......一、交易磋商
◆ 指示书
◆ 报价单
◆ 外销合同
◆ 形式
二、落实信用证
其中与缮制单据有关的条款如下:
1.开证行:
2.通知行:
3.不可撤销信用证号:
4.信用证有效期及地点
5.申请人:
6.受益人:
7.信用证金额
8.商品描述:
◆ 信用证通知书
◆ 信用证
三、出口备货
◆ 服装订购合同
◆ 客检证
四、租船订舱
五、出口报验
◆ 出口商品检验申请单
◆ 报检委托书
◆ 外销合同
◆ 信用证
◆ 商业
◆ 装箱单
◆ 换证凭单
六、申领核销单
◆ 出口货物明细单
◆ 核销单
七、申请配额
◆ 出口许可证
八、出口报关
◆ 报关委托书
◆ 出口货物报关单
◆ 出口收汇核销单
◆ 商业
◆ 装箱单
◆ 外销合同
◆ 出口许可证
◆ 商检换证凭单
◆ 出境货物通关单
◆ 送货通知
九、出口保险
投保时应填制投保单和支付保险费(保险费=保险金额×保险费率),并随附商业,保险公司凭以出具保险单。
注意事项:
实际业务中,一些和外贸公司长期合作的保险公司,有时只需外贸公司提供商业,甚至可以不填制投保单,直接凭商业出具保险单。
◆ 出口货物运输保险投保单
◆ 商业
◆ 货物运输保险单
十、装船出运
注意事项:
将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法,因此,托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。
◆ 出口货物明细单
◆ 装货单
◆ 场站收据副本
◆ 装运通知
◆ 海运提单
◆ 出口许可证(正本)
◆ 商业
◆ 装箱单
◆ 加拿大海关
◆ 普惠制产地证
◆ DHL回执
十一、制单结汇
◆ 海运提单(3/3)
◆ 商业
◆ 装箱单
◆ 普惠制产地证
◆ 受益人证明
◆ 客检证
◆ 货物运输保险单
十二、财务付款
◆ 海运费
◆ 港杂费
◆ 增值税
◆ 出口专用缴款书
十三、收汇核销
◆ 出口收汇核销单
◆ 报关单
◆ 收汇水单
◆ 商业
◆ 核销单送审登记表
十四、出口退税
◆ 认证结果通知书
◆ 认证清单
◆ 核销单
◆ 报关单(退税联)
◆ 商业
◆ 增值税(抵扣联)
◆ 出口专用缴款书
◆ 外贸企业出口货物退税汇总申报审批表...

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