进出口公司的账务流程及操作

出口退税业务简介
第一节 出口货物退(免)税的货物范围
一、出口货物退(免)税的必要条件:
1、出口货物退(免)税,特指对出口货物的增值税和消费税的退还或免征;
2、出口货物必须报关离境;
3、在财务上作出口销售帐务处理;
4、收汇并已经外管局核销。(特殊规定除外)

第二节 出口货物退(免)税的认定
按规定,从事对外贸易经营活动的法人、其他组织和个人,按《外贸法》和《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后,应在30日内持已办理备案登记并加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》、工商营业执照、税务登记证、银行基本帐户号码和海关进出口企业代码等文件,填写《出口货物退(免)税认定表》,到所在地主管出口退税的税务机关办理出口货物退(免)税认定手续。办理出口货物退(免)税认定手续后出口的货物可按规定办理退(免)税。
一、 认定所需资料:
1、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件A4
2、国税税务登记附本原件及复印件A4
3、增值税一般纳税人批复原件及复印件A4
4、海关进出口企业代码证书原件及复印件A4
5、工商营业执照附本原件及复印件A4
6、银行基本帐户号码本原件及复印件A4
二、认定的内容
《出口货物退(免)税认定表》应按要求将有关项目认真填写。
企业名称。应按出口企业营业执照或其他核准执业证件登记的企业名称填写。
企业所在地址、邮编、电话及传真电话、电子信箱。
企业的海关代码。即企业在海关注册登记的海关代码。
企业的纳税登记证号。15位
注册类型:税务登记证上注明的注册类型。
预算级次:分为中央、市属、区县、乡镇等。
行业归属。共11类。(1)粮油食品;(2)土畜产品;(3)纺织服装;(4)医药保健;(5)轻工工艺;(6)冶金矿产;(7)机电产品;(8)石油化工;(9)建筑材料;(10)体育文化;(11)其他。
隶属关系:分为中央、市属、区县、乡镇、其他。
经营者类型:税务登记证上注明的经营方式。如:制造、批发零售等。
企业的基本情况。主要是工商行政管理部门予以登记的情况;企业的资金构成、开户银行、帐号;企业的法人、财务负责人、办税人员情况;对外贸易经营者备案登记表编号、经营方式;主管外汇管理局。
出口退税方法的选择和认定以及采用何种申报录入方式,集中录入或分散录入。
《出口货物退(免)税认定表》上填写的任何事项发生变化,应于变更之日起30日内持有关证明文件、原《出口货物退(免)税认定表》等资料。向所在地主管出口退税业务的税务机关办理变更认定手续。
对外贸易经营者发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止事项的,须在向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理退税注销认定。如需办理注销登记的,应在一个月内持原批准的认定表及有关证明向主管出口退税的税务部门提出申请,税务部门接到申请后应对企业的出口货物退(免)税款进行清算,对已退(免)税款多退少补后,及时办理注销出口退税认定手续。
《出口货物退(免)税认定表》到北京市国税网(附注3)下载中心下载由对外贸易经营者经办人员按照要求自行用钢笔如实填写或打印,一式二份,加盖企业公章后报送主管其退税的税务部门,经主管税务机关签章后,一份由区县国税局退税部门保管,一份退出口企业留存。

第三节 出口货物退(免)税的申报期限
退税申报期限是指货物出口的行为发生后,申报办理出口退税的时间要求。
1、外贸企业应在货物报关出口之日(以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准)起90日内,并在财务上作销售处理后,填报出口货物退(免)税申请表,并提供办理出口退税的有关凭证,向退税部门申报办理出口货物退(免)税手续。
2、生产企业在货物报关且于财务作销后,在增值税法定纳税申报期内向主管国税机关办理增值税纳税和免、抵税申报,在办理完增值税纳税申报后,应于每月15日前(逢节假日顺延),持有关凭证再向主管国税机关申报办理免、抵退税。免、抵退税申报期限为货物报关出口之日(以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准)起90日内所在月份的免、抵退税申报期内。
生产企业自营或委托出口货物未在规定期限(报关出口90日内)申报办理免、抵、退税手续的,如果其到期之日超过了当月的“免抵退”税申报期,税务机关可暂不按国税发[2004]64号文件规定视同内销货物予以征税。但生产企业应当在次月“免抵退”税申报期内申报免抵退税,如仍未申报,税务机关应当视同内销货物予以征税。
3、对中标机电产品和外商投资企业购买国产设备等其他视同出口的货物,应自购买产品开具增值税专用发票的开票之日起90日内,向退税部门申报办理出口货物退(免)税手续
4、增值税小规模纳税人的对外贸易经营者在货物报关出口且于财务作销后,在次月增值税纳税申报期内向主管国税机关征税部门办理免税申报手续。
5、申报期限的最后1日是法定休息日的,以休息日期满的次日为期限的最后1日,在期限内有连续3日以上休息日的,按休假天数顺延。

根据企业会计制度的有关规定,增值税一般纳税人核算应交增值税,应当设置如下基本会计科目(专栏):

应交税金——应交增值税(销项税额)
应交税金——应交增值税(进项税额)
应交税金——应交增值税(进项税额转出)
应交税金——应交增值税(转出未交增值税)
应交税金——未交增值税

相关基本会计处理:

1、销售、开具发票(包括增值税专用发票、普通发票)
借:应收帐款 等科目
贷:主营业务收入 等科目
贷:应交税金——应交增值税(销项税额)

视同销售的,编制会计分录时,也应当贷记“贷:应交税金——应交增值税(销项税额)”科目

2、购进货物等,取得增值税专用发票或其他抵扣凭证,抵扣进项税额
借:原材料 等科目
借:应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:应付帐款 等科目

3、转出依法不得抵扣的进项税额
借:在建工程 等科目
贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)

4、结转本月应交增值税
借:应交税金——应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税金——未交增值税

如果经计算,当月增值税为留抵税额而无需交纳的,则无需编制会计分录。

5、次月交纳增值税
借:应交税金——未交增值税
贷:银行存款 等科目

进出口公司的财务处理~

  1、报关单向海关购买取得,出口货物纸质报关单为一式六联,分别是:海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、证明联(出口结汇用)、证明联(出口退税用)。报关并经海关签证后退回出口企业两联—出口结汇联(白色)和退税证明联(黄色)。
  报关单须在90天内申报出口退税,否则会计账务上按出口转内销处理。
  2、核销单向外汇管理局取得,“出口收汇核销单”指由国家外汇管理局制发,核销单为一张三联式,核销单左第一联存根外汇管理局存,中第二联核销后企业留存,右第三联核销后撕下来做出口退税联报税务局使用。出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。先进入出口收汇/核销单申领,申领成功后,去外管局领取纸质核销单。领完核销单进入出口收汇/口岸备案中进行口岸备案,备案成功后去海关报关,货物出口海关打印出报关单后进入出口收汇/企业交单中输入核销单号码查找出该核销单及对应的报关单,然后进行交单,交单成功后5天左右去外管局核销,交单同时也可以进入出口退税/数据报送中做报送,报送成功后5天左右可以去国税办退税。(附:1. 进入中国电子口岸,点击出口收汇,选择企业交单,输入核销单号,选择交单,报送到外管局, 退出界面。2. 进入出口退税,选择数据报送,输入相应的报关单号,选择要报送的数据,报送到国税局。 这是一般出口在电子口岸基本的操作流程)。
  出口收付汇核销单规定“核销日期”一般不超过出口货物报关单(出口退税专用)上注明的“出口日期”180天(远期结汇除外)。
  3、出口货物退税的流程,出口货物的退税申请。出口货物在报关出口并在财务上做销售处理以及经过退税机关的退税鉴定的基础上,出口企业按退税期限,可按照“出口退税申报系统”的要求生成《出口货物退税进货凭证申报表》、《出口货物退税申报明细表》、并填写《出口货物退税汇总申报表》,连同有关退税凭证及申报数据,向税务机关提出申请退税。

  附:外贸出口退税详细操作流程:
  1、下载外贸企业出口退税申报系统10.0,安装后通过系统维护进行企业信息设置。
  2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。
  3、取得增值税发票后在发票开票日期30天内,在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
  4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。
  5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。
  6、网上预申报和察看预审反馈。
  7、在申报系统中录入 单证 备案数据。
  8、预审通过后,进行正式申报,把预申报数据确认到正式申报数据中。
  9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘,软盘中应该有12个文件,并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和 海关 代码。
  10、准备退税申报资料,到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。所需资料如下:
  打印好的专用封面纸;
  《出口退税申报汇总表》;
  《外贸企业出口退税进货明细申请表》;
  《外贸企业出口退税出口明细申请表》;
  出口退税专用核销单;
  增值税票抵扣联;
  代理出口证明(如属代理出口的);
  出口退税专用 报关单 ;
  资料封底。 以上单据在装订时请按关联号排列,所有单据竖着放靠右侧在上方装订,装订成一册。另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。
  企业到退税机关办理退税正式申报,退税机关审核软盘及报表和资料合格以后,企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关,退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。

1、报关进口。出口企业应根据进口合约规定,凭全套进口
  
单证,作如下会计分录:
  
借:材料采购—进料加工—××材料名称
  
贷:应付外汇帐款(或银行存款)
  
支付上述进口原辅料件的各项国内直接费用,作如下会计分录:
  
借:材料采购—进料加工—××材料名称
  贷:银行存款
  
货到岸时,计算应纳进口关税或消费税,作如下会计分录:
  
借:材料采购—进料加工—××材料名称
  贷:应交税金—应交进口关税
  —应交进口消费税
  

2、交纳进口料件的税金。出口企业应根据海关出具的完税凭证,作如下会计分录:
  借:应交税金—应交进口关税
  —应交进口增值税
  —应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
  
对按税法规定,不需交纳进口关税、增值税的企业,不作应交税金的上述会计分录。

3、进口料件入库。
进口料件入库后,财务部门应凭储运或业务部门开具的入库单,作如下会计分录:
  借:原材料—进料加工—××商品名称
  贷:材料采购—进料加工—××商品名称

  外购出口配套的扩散 协作产品和委托加工产品的核算
  

现行政策规定,生产企业出口的自产货物包括外购的与本企业所生产的产品名称 性能相同,且使用本企业注册商标的产品;外购的与本企业所生产的产品配套出口的产品;收购经主管出口退税的税务机关认可的集团公司(或总厂)成员企业(或分厂)的产品;委托加工收回的产品。
  
一 购入。购入扩散 协作产品后,凭有关合同及有关凭证,作如下会计分录:
  
借:材料采购
  应交税金—应交增值税(进项税额)
  
贷:银行存款(应付账款)
  
验收入库后,凭入库单作如下会计分录:
  
借:产成品
  贷:材料采购
  
二、委托加工产品会计处理
  
委托加工材料发出,凭加工合同和发料单作如下会计分录:
  
借:委托加工材料
  贷:原材料
  
根据委托加工合同支付加工费,凭加工企业的加工发票和有关结算凭证,作如下会计分录:
  
借:委托加工材料
  应交税金——应交增值税(进项税)
  贷:银行存款(应付账款)
  

三、委托加工产品收回。
  
可直接对外销售的,凭入库单作如下会计分录:
  
借:产成品
  贷:委托加工材料
还需要继续生产或加工的,凭入库单作如下会计分录:
  
借:原材料
  贷:委托加工材料

 
 
销售业务的核算
  
一、内销货物处理
  
借:银行存款(应收账款)
  贷:产品销售收入
  应交税金——应交增值税(销项税)
  
二、自营出口销售
  
销售收入以及不得抵扣税额均以外销发票为依据。当期支付的国外费用在冲减收入后,在当期可暂不计算不得抵扣税额冲减数,而在年末进行统一结算补税;也可在当期同步计算不得抵扣税额冲减数
  
三、一般贸易的核算
  
1、销售收入。
财会部门收到储运或业务部门交来已出运全套出口单证,依开具的外销出口发票上注明的出口额折换成人民币后作如下会计分录:
  
借:应收外汇账款
  贷:产品销售收入—一般贸易出口销售
  
收到外汇时,财会部门根据结汇水单等,作如下会计分录:
  
借:汇兑损益
  银行存款
  贷:应收外汇账款—客户名称(美元,人民币)
  
2 .不得抵扣税额计算。按出口销售额乘以征退税率之差作如下会计分录:
  
借:产品销售成本—一般贸易出口
  贷:应交税金—应交增值税(进项税额转出)
  
3 .运保佣冲减。运保佣的冲减有两种处理方法,下面两种方法分别进行核算。
  
A.暂不计算不得抵扣税额的,根据运保佣金额作如下会计分录:
  
借:产品销售收入——一般贸易出口(红字)
  贷:银行存款
  
B.在冲减的同时,按冲减金额同步计算不得抵扣税额的,作如下会计分录:
  
借:产品销售收入——一般贸易出口(红字)
  贷:银行存款
  
同时:借;产品销售成本——一般贸易出口(红字)
  贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)(红字)

  
进料加工贸易的核算
  
企业在记载销售账时原则上要将一般贸易与进料加工贸易通过二级科目分开进行明细核算,核算与一般贸易相同。只不过是对进料加工贸易进口料件要按每期进料加工贸易复出口销售和计划分配率计算“免税核销进口料件组成计税价格”,向主管国税机关申请开具《生产企业进料加工贸易免税证明》,在进口货物海关核销后开具《生产企业进料加工贸易免税核销证明》,确定进料加工“不得抵扣税额抵减额”。
 
 
一、出口企业收到主管国税机关《生产企业进料加工贸易免税核销证明》后,依据注明的不得抵扣税额抵减额”作如下会计分录:
  
借;产品销售成本——一般贸易出口(红字)
  贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)(红字)
  

二、收到主管国税机关《生产企业进料加工贸易免税核销证明》后,对补开部分依据注明的“不得抵扣税额抵减额”作如下会计分录:
  
借;产品销售成本——一般贸易出口(红字)
  贷:应交税金——应交增值税(进项税额转出)(红字) 对多开的部分,通过核销冲回,以蓝字登记以上会计分录

  

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