外贸出口的操作流程

外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。 在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。但一些大的进口商。所以即使出口商提供很优惠的条件,要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。 最常用的国际付款方式有两种,即LC和TT。
1、LC
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
2、TT
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前、后TT之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
注意:如果对新客户采取又是LC远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期D/P、D/A甚至OA这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”。我们就在和中国信保在合作。 1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。
2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在LC付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。 无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。
装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。
柜拉了,海关放行了,装船了,船开了,要配合货代认真对单,CIF情况下要安排好付运海运费,要确认货代及时给你投保了,从而第一时间取得正确的提单和保单。
注:整柜的截关时间一般与拉柜日要隔2天,否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸的话,截关时间与拉货日还要再多预留1天。走散货的话,截关时间与拉货日还要再多预留2天。 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
提单的审核非常重要,否则回导致很多麻烦。着重审核:
提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述,原则是要符合信用证要求、事实和常理。
要确保提单是物权凭证,降低风险,就须要求提单是:“由船公司签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高灵活性,就允许提单可以背书流通。
按照信用证规定,将内容正确且份数一定的提单,连同商业发票、装箱单,如果客户有要求还须及时备齐原产地证等文件,在确认货款全部TT到帐后寄给客户或LC收妥无误后交银行议付结汇。
当然,单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。



1.询盘回复


占用时间成本:30%

运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。你压我提、讨价还价,周旋谈判。



2.成交签合同


占用时间成本:可忽略不计

整个流程最爽、最轻松的一刻。



3.收款


占用时间成本:5%

客户发来汇款水单,但钱却可能迟迟不入账,你是发货还是不发货呢?

温馨提示:请务必听取“先收款再发货”的老人言哦!


常见的收款方式:


前T/T:先收钱再发货,是外贸人最喜欢的付款方式。

后T/T:一般与前T/T组合运用,单独使用与放账无异,非新人的老客户慎用。

L/C:手续费高、流程烦,适用于金额比较大的订单,可与前T/T组合运用。

D/P:付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。属于商业信用,在收款时间上存在风险,需小心使用。

D/A:承兑交单,风险大于D/P,不建议使用。



4.安排生产,跟踪生产进度


占用时间成本:30%

与工厂(车间)你推我挡、见缝插针安排生产。

切莫以为交给他们生产就万事大吉,最后每天询问生产进度,不定期突击检查,否则就等着听各种无法按时交货的借口吧!


成交后

占用时间成本:35%

非核心业务建议还是找代理吧,把35%的时间搭进去,又可开发一个客户哦!



5.海关通关


占用时间成本:12%

建议找一家靠谱的货代公司帮忙报关,避免因货代问题造成货财两失。此外,准备一系列的报关单证准让你“一个头两个大”!


出口通关需要提供的部分单据:


(1)发票(2)装箱单(3)产品信息、图片等(4)合同(5)装船证(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要



6.订船订舱


占用时间成本:10%

规模较大的船公司不仅费用高,偶尔还会发生甩柜等情况。


订船需要提供的部分单据:


(1)询价单,含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息

(2)订舱委托书带签章,即BOOKING

(3)提单资料

(4)电放保函,视情况需要

(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物

(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要



7.出口退税


占用时间成本:8%

很多的外贸企业是靠出口退税维持利润,然而退税的等待时间较长,常让中小企业资金压力倍增。


出口退税需要提供单据

(1)报关单退税联

(2)出口增值税发票



8.银行收汇


占用时间成本:5%

很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间。


银行收汇步骤

(1)外贸企业需要先具有进出口经营权

(2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报

(3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户



外贸具体流程~

一.客户询盘:
一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价:
对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有: FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。

三.订单/签约订货:
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客户改证。

扩展资料对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
参考资料:百度百科——对外贸易

#13886053238# 出口产品的详细报关流程谁能告诉我 ******
#吉侵# A、外贸出口流程 1. 客户询盘:一般在客户下 purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解. 2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定...

#13886053238# 求有关外贸流程介绍、、、 ******
#吉侵# 你这个问题确实有点笼统,不过我拿汽车备件出口为例,说明外贸出口的流程. 我们在国际汽车及配件展览会上或在互联网上展出我们的汽车备件,如有外商有兴趣来询价,我们报价,外 商接受报价,他就会要求我们提供样品作质量鉴定.样品通过外商的质量鉴定,他们会小批量的试单,在在期间,双方会就具体的产品价格术语,付款方式,交货期,质量,运输,保险,索赔条款等进行讨论,待上述条款商定后就可以开始执行外商的定单了. 以上便是一个产品出口的流程,

#13886053238# 做外贸流程有哪些 ******
#吉侵# 外贸流程,具体点要分为展会的流程与电子商务的流程是这样的:外贸展会流程:准备产品样品(工厂的产品或者是外贸公司代销的产品)与资料——参加展会(广交会之...

#13886053238# 有谁知道出口贸易是怎么操作的, ******
#吉侵# 简单点:客户下单----采购-----订仓(同货代、客户协商)---货物进仓-----报关(备报关资料,需报检物品需要报检单)-----出口-----结汇-----核销---退税.(所需资料在订舱时都要做好准备),出口后要从货代收回退回的资料用以核销、退税流程! 做一次就懂啦!这是个大概流程啦!

#13886053238# 关于进出口贸易的流程........ ******
#吉侵# 虽写的不完整,但是很有实际性,有什么不妥请指点,谢谢了! 外贸单证的流程!!! Ⅰ.国际贸易实务 外贸业务的程序: ㈠. 交易前准备:⑴国外市场调研:①问卷调...

#13886053238# 在外贸实际操作中具体的都做些什么? ******
#吉侵# 以出口为例,大致流程如下: 第一阶段,出口前准备工作:编制计划,组织出口货源,制定经营方案,建立营销网络(注意知识产权问题) 第二阶段,对外洽谈:询盘,发盘,还盘,接受(发盘和接受是合同成立不可缺少的两个环节) 第三阶段,履约: 备货加工、包装、刷唛,报检,出证 催证(信用证)、审证、改证 申请出口许可证,租船订舱(办理保险),发运/报送(制单),提单 第三阶段:汇集单证,向银行议付 不知对你有没有帮助?

#13886053238# 面试:外贸流程是怎样的?(详细的) ******
#吉侵# 主要是四大步:一、出口前的准备阶段 二、对外洽谈阶段(合同磋商阶段) 三、签订出口合同(设CIF价、L/C付款)(合同签订阶段) 四、出口合同履行阶段 下面一点点...

#13886053238# 外贸的流程 谁知道呢 ******
#吉侵# 整个外贸流程详解 建交信--->提供资料给客户----->客户感兴趣后----->客户询盘----->答复客户:单价计算过程---->客户有基本意向后则发盘函电给客户----->客户看过后基本确定,客户还盘-------->我方第二次的发盘-------->已经确定条款,客户发成交函电给我方------->制作合同见和附件------>客户开来信用证---->到我们修改信用证------>成交完成.后面就是验货然后报关到通关最后提货流程完成后,客户发来确认函电,整个流程基本完成,最后确认退完税就可以了.有详细样本可以提供给你,你给我QQ号.

#13886053238# 外贸操作流程外贸操作的基本流程是怎样的?? ******
#吉侵# 这个问题有点笼统,一般来说国际贸易的贸易过程大致包括几个方面: 1、选择贸易方式.如合同售定、投标、拍卖、寄售、易货贸易、补偿贸易、加工贸易、租凭贸易等等.不同的贸易方式适应不同的贸易背景和贸易要求,给进出口商提供多样化的选择. 2、履行贸易程序.这取决于交易时候采取的贸易方式,以最具代表性的合同售定方式为例,贸易程序一般包括: (1)交易前准备,主要是市场调研、客户调研、资金准备与货源/用货准备; (2)交易磋商,主要是买卖双方对合同条件(条款)的磋商,基本步骤包括询盘、发盘、还盘和接受; (3)签订合同; (4)履行合同; (5)解决争议. 以上是比较笼统的外贸操作过程,具体的进、出口外贸流程要根据实际情况而定.

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