做外贸业务的一般步骤

第一节:基本概念
  懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词 ,就可以开始做外贸了……

第二节:如何寻找客户和谈生意?(上)
  做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会(比如著名的一年两次的广州交易会,上海的华东交易会等),以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快 ……

第三节:如何寻找客户和谈生意?(中)
  给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友,不要用自己名字的汉语拼音做英文名,因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴唇不对马嘴的……

第四节:如何寻找客户和谈生意?(下)
  接下来,咱们就可以发供应信息的广告了。到什么地方发?当然是在生意人聚集的地方发效果会比较好。生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。比如阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台。在这里你可以免费登记你公司的信息 ……

第五节:外贸汇率
  国内用的人民币,外贸用的美金。人民币换美金,兑换比例就叫做汇率。外贸业务中,以前汇率基本是固定的,8.26元人民币换1美金……

第六节:出口退税
  货物出口以后,国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你,这就是传说中的退税。退税退多少钱?根据你的产品类别,有不同的比率, 就叫做退税率。 退税怎么算呢,简单地说就是:不含税价×退税率……

第七节:常见价格术语
  三种主要的价格术语分别是 FOB、CNF、CIF。术语后面要写清楚港口的名称。FOB最基本,等于货值加上国内的运杂费。添上运到国外的运费就变成CNF,再加上保险费就是CIF……

第八节:报价方法和技巧
  从创业者和中小投资者的角度来说,应该首先考虑对产品作较小的轻度改进,以便利用产品的原有市场和消费者对产品的认知,这样可以减轻产品进入市场的难度,降低费用……

第九节:外贸单证
  外贸是什么?路人甲:“我知道!---外贸就是跟外国人做生意!”。不,弟兄们修炼到目前的层次,答案就不一样了:所谓外贸,就是买卖一堆纸片。在外贸行业,这叠纸片统称“单证”,通常由下列文件组成……

第十节:信用证(上)
  本节我们来彻底弄清楚外贸行业中最独特、有趣而神秘的东西---信用证。基本上每个做外贸的人早晚都将会接触到它,至少是听说过。初次见到信用证的时候,看上去是一叠密密麻麻充满术语的令人望而生畏的文件。那么,它到底是什么?……

第十一节:信用证(中)
  信用证开证行如此重要,因此外贸中当与客户协商采用信用证结算时,通常都会预先声明"信用证应经由知名银行开立"。不过东南亚、非洲、南美洲等地区的客商,有时确实无法经由知名银行开立信用证的,为促进交易,实在不行的时候咱们也能接受杂牌小银行的信用证,条件是“经保兑(confirmed)”……

第十二节:信用证(下)
  对于咱们这些初入行的新手而言,也没有必要逐条考证其含义。这就跟用钞票一样,咱们只需要懂得辨认钞票上的金额,识别钞票真伪即可,至于钞票上的编码规律、图案含义、行长印鉴等等……

第十三节:最常用的n种单证
  外贸中代表货物的这套单证,最基本的就是发票(Invoice)、装箱单(PackingList)和提单(BillofLoading)。这三种单证,是提货报关的基础。 其中最重要的是提单,因为它是提货证明,法律上的“物权凭证”……

第十四节:国际货运
  货物的国际运输,是咱们外贸中最重要的一环,它决定了客户是否能安全稳妥地收到咱们的货。国际货运咱们不能自己干,得委托专门的国际货运公司来运。这样一来咱们就得把货物交给他们,很多事情就不是咱们自己能控制的了……

第十五节:货代
  这些事情对于避免商业纠纷和风险防范很有好处,但没有货代帮忙咱们却难以办到。说白啦,本来货代只管运输即可,这些事情大多属于“友情协助”的。因此,成功的外贸人身后,多半有个得力的货代朋友……

外贸的基本流程是什么?跟单的具体步骤是什么?~

一、外贸基本流程
1、外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2、交易确认以后,制作外贸合同
3、准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等
5、交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)
6、如果付款方式是信用证等方式付款, 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税
二、跟单步骤
1、产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,包括生产的全过程
2、业务跟单多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等 ,当然对于面料(服装)的质量也相当重要

扩展资料:
一、跟单工作安排
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致(要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,多与对方沟通,将问题降到最低限度
二、外贸注意事项
1、外贸业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等
2、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间
3、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整
4、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施
5、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理
6、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行
7、对于外商需要打样的,外贸业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确人
8、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核
9、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产
10、在定单生产阶段,外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定
11、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输
12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助
13、收汇方式为信用证的,外贸人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇
14、全部收汇后,外贸人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系
参考资料资料:百度百科—跟单
参考资料来源:百度百科—对外贸易

  外贸出口 流程 一般分五步完成,下面对每一步进行详细分解。

  第一步,签订外贸合同之前之后的工作

  1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。.

  与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.

  配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.

  然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的 询盘 、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:

  a.品名

  品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。品名选择的好,可以合理地避税。比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。

  b.数量

  数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.

  c.包装

  要结合工厂的实际经验和客户的要求。

  d.价格

  价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.

  出口报价通常使用 FOB , CFR , CIF 这三种报价。对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定成本,费用和利润的计算,然后将各部分合理汇总。

  FOB :成本+国内费用+预期利润
  CFR :成本+国内费用+预期利润+出口运费
  CIF :成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费

  ·核算成本

  实际成本=进货成本--退税金额(注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)

  ·核算费用

  (1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份

  (2)银行手续费=报价X手续费率

  (3)客户佣金=报价X佣金比率

  (4)出口运费

  (5)出口保险费=报价X110%X保险费率

  ·核算利润(利润=报价X预期利润率)

  关于 FOB C3报价的核算:

  明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润

  暗佣:佣金不算在合同价之内.

  e.装运

  要注意问题:

  (1)船龄

  (2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严格按照 信用证 要求制作(如果是 信用证 业务).

  f.付款

  目前 国际贸易 主要采用三类付款方式:电汇, 信用证 和托收

  ·电汇

  又分为交货前电汇和交货后电汇.

  交货前电汇,主要作为定金,预付款等

  交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.

  ·信用证

  目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.

  信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.

  一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.

  ·托收

  包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,

  在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.

  g.保险

  需要注意的问题:

  (1)保险险种和费率,
  (2)保赔地点,
  (3)保险金额,视不同情况而定,一般为合同金额的110%投保.
  (4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.

  2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.

  崔证、审证、改证

  外贸合同签订之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。接到到买方开来的信用证之后立即组织审证,看看信用证是否符合合同条款,是否有我方做不到的条款,是否附有软条款陷进等。在收到信用证以后,应立即作如下的检查:

  a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样?
  b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?信用证的款项对吗?
  c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
  d.付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票,但却可即期支付,这种信用证被称为“假远期信用证”,其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。
  e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?
  f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行?
  g.能提供所需的货运单据吗?
  h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致?超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。投保金额。绝大多数信用证要求按 CIF
  发票金额的110%投保。
  i.货物说明(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗?

  如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即做出决定,采取必要的措施:

  —能不能更改计划或单据内容来相应配合?
  —是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?

  若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询。但有一点请记住:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。

  第二步,备货,托运, 报检

  #备货

  1.跟工厂签订供货合同.
  2.对供货质量要根据我方要求严格控制.
  3.头程运输问题,
  即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.

  #商检

  报检 工作一般由工厂来安排,`
  报检 程序:
  报验-交商检费-商检局抽样化验或技术鉴定-获得商检换证凭单-换取出境货物通关单-(签发品质证书,如果需要)
  报检所需单据:
  报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书

  #托运

  报检的同时安排托运,向货运代理发送 海运 委托书安排租船订舱.
  注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.

  第三步,报关装船

  报关工作一般由货运代理来完成.

  报关程序:报关程序:申报-查验-征税-放行-结关

  报关所需提供的单据:

  1.出口货物 报关单 (盖公司章和法人章)
  2.装货单或运单(盖长条章)
  3.商业法票(盖长条章)
  4.出口收汇核销单(要记下核销单号)
  5.代理报关委托书(代理报关时用)
  (前五项为代理报关时必须单据)
  6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)
  7.各类许可证
  8. 海关 认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)

  第四步,结汇收款

  付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本 海运 提单,核销单(退税联), 报关单 (退税证明联).

  拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:

  1.正本提单
  2.商业法票
  3.箱单
  4.原产地证明
  5.保险单
  6.其他要求单据

  一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)

  #交货前电汇

  将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.

  再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.

  #交货后电汇

  出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.

  #信用证付款

  在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.

  一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:

  发票,
  箱单,
  提单,
  产地证,
  许可证,
  跟单汇票,
  其他可能还需要受益人证明等.

  把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),

  或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.

  #托收(薯条业务)

  是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A,

  D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.

  一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.

  操作 流程 :

  卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,

  买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.

  对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.

  第五步,核销退税

  #核销

  银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:

  1.银行出具的出口收汇核销单专用联
  2.外汇管理局的出口收汇核销单
  3.出口收汇报关 单证 明联
  4.商业法票
  5.核销报告表

  去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关 单证 明联上加盖”已核销”印章.

  #退税

  去国税局退税需要提交的文件:
  1. 报关单 ( 出口退税 证明联)
  2.出口商业法票
  3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)
  4.产品征税证明(檄款书)
  5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)
  6.进货增殖税发票抵扣联
  7.于 出口退税 有关的资料

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