你说用的是辉煌版的没说具体版本，分两种情况告诉你吧：
1、辉煌普及版、辉煌7.1A，辉煌7.2
先做收款单，收款500，这个时候肯定还会有应收，再去做调账：应收款减少，减少金额68。
2、辉煌2008系列、辉煌366系列
做收款单，收款金额写500，然后优惠金额写上68。.
首先你要确定你给对方开具的发票金额是500还是568
看你用的是什么版本，如果是851以上的辉煌的版本。你的应收有568元，实际上只收了500元，收款栏的栏目上可以填写收到的现金或者银行款500元，在收款栏的下方就有一个优惠的栏目可以填写68元就可以了。但是要注意，在利润表上会有一个支出的类的优惠支出的哦！
如何使用管家婆进行做帐?~
假设新开一公司，基本信息整理如下：
l公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。
l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l银行帐户(工行城北分理处)。
l往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。
l经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)
第一次运行
双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码
点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。
输入公司部门和公司职员
点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】。
点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
设置权限管理
点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略）
输入往来单位
点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】
选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。
把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友A；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择【退出】。
把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券B；选择【保存】，选择【退出】。
把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略)
把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）
往来单位输入完毕。
选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
输入商品货物
点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入商品全名：家电；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】。
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：洗涤化装；选择【保存】。
把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：彩色电视机；选择【保存】。（彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。）
选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。
“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略）
设置银行帐户
点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。
第二次运行
现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：
（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。
（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2000元现金，余款挂帐。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；发货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。
（第三笔：收款）【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北分理处”。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号：003，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。
（第四笔：费用）请用户吃饭，用去现金200元。
点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：004，在“经手人”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他…”，金额填写“200”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。回到主菜单。
第三次运行
通过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。
选取菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。
现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下它们的作用；另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如ENTER键、ESC键、INSERT键和方向键等。您会很方便进行操作，比如在《管家婆》主菜单状态，按INSERT键直接进入“选择业务单据”对话框，会给您业务录入带来方便快捷。
正式使用
经过入门练习之后，实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。正式使用前，请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理，（我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类），然后输入，开始使用《管家婆》进行电脑管帐。祝您顺利！
差额你指的什么差额
可不可以作调账单据或进、销入账时去零优惠。
#17387028611#
管家婆普及版的欠款单怎么入账 - ******
#聂浅# 在软件中很简单的,做销售单,首款3000.剩下的2000系统将自动计入应收款中.
#17387028611#
我用管家婆软件入账时入不了,我的炒作步骤是点击[录帐] [业务录入] [进货] 然后开始输入商 - ******
#聂浅# 1、经营历程查询看看是否可以找到你说的这些单子.2、往来单位、经手人、商品信息,这些都是要在基本信息底下添加,不能直接录入在单据上,在单据上要通过双击选择或者模糊查询的方式调出.3、管家婆软件按F1是帮助,看你的描述应该对软件了解比较模糊,建议联系当地人员,上门培训培训,付出点培训费是应该的,时间比金钱更重要.
#17387028611#
管家婆如何初期建账 - ******
#聂浅# 如何开账 期初建账完成后,就可以开账了. 操作:进入＂系统维护-期初建账-开账＂,点开账按钮即可. 开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初.进入＂系统维护-期初建账-开账＂,点反开账即可. 特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期;第一张能够过账的单据必须是过账以后的单据.(建议楼主,进入管家婆页面,按键盘的F1,会有详细的说明解释,弹出来,)希望楼主采纳我哦~~~
#17387028611#
管家婆里做账输入不了数据 - ******
#聂浅# 这样的问题一般不是权限的问题,应该是软件本身出问题了,建议卸载了重新安装下,不过要记得给数据备份啊.至于字输不进去可能和输入法有关系的.实在不行打他们公司的电话,买软件不就是买的服务么,用不好就是浪费啊.要不然要换软件了,有免费的干嘛不用,那是几楼不就说有一款什么,象过河的进销存管理软件么,不过建议也要慎重,做事前先了解下,尤其软件这个行业更是如此,那个适合用哪款,用的舒心,买 的放心!!!
#17387028611#
管家婆销售入账错入成进货入账已经过帐怎么办 ******
#聂浅# 在经营历程做红字反冲,然后重新录入正确的就可以了, 因为系统自动记录每次的录入价格,因你上次录入错误造成进价高销售的低,所以你不必担心,继续就可以了.
#17387028611#
管家婆初期开账问题 - ******
#聂浅# 先建基本信息,包括商品,往来单位等,然后在期初建账里录入期初数据,如商品数量,成本价,应收应付等.如果这些数据在EXCEL里有数据,那么可以通过管家婆的数据导入模板排好,通过专业人员直接把这些数据导到软件里,这样就不用一个个手功录入了.
#17387028611#
管家婆入账差额如何处理? - ******
#聂浅# 差额你指的什么差额 可不可以作调账单据或进、销入账时去零优惠.
#17387028611#
管家婆做帐问题 - ******
#聂浅# 先做销售单,不录入收款金额,自动挂应收款.结帐的时候做收款单就自动冲减应收款了.
#17387028611#
管家婆开账问题 ******
#聂浅# 系统重建的话可以选择保留基本信息的,!点击《清除库存商品和会计科目的期初值》,选上此项进行系统重建后,系统将清除库存商品和会计科目的期初数据,只保留基本信息!,你开帐的话你可以先将订单保存起来,点击《系统重建订单选项》可以选择系统重建后是否保留订单!这样一来的话,等你数系统建好了后就可以入帐了!
#17387028611#
管家婆客户帐问题 - ******
#聂浅# 两种方法: 1、运费以商品的形式建立,开单的时候直接在单子上体现,费用会统计到总应收款中 2、应收款调账 做应收款增加
