我想请问一下,我是一个新手会计,我在一个刚刚成立的股份制公司上班,现在涉及的科目都是管理费用和库存

  初做会计注意事项

  1 怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?
  会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清.
  2 什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项?
  会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:
  (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。
  (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,及时所映、记录经济业务的发生和完成情况。
  3 怎样审核记帐凭证?
  有填制好的记帐凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记帐凭证的过程中,如发现记帐凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记帐凭证,才能作为登记帐簿的依据。记帐凭证的审核主要包括以下内容:
  (1)记帐凭证是否附有原始凭证,记帐凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
  (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
  (3)记帐凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
  4 怎样填制记帐凭证?
  会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
  (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记帐簿的要求。
  (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全。
  (3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
  (4)一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系。
  (5)记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
  (6)每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
  5 会计凭证中的数字书写要求
  (1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。 (2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替。(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
  6 怎样计算和填写所附原始的张数?
  记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借据必须附在记账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。
  记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。例如某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张,35张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记,在计算记账凭证所附原始凭证张数时,这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只能算一张。财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证,一般也作为附件的附件处理,原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。但是,属收、付款业务的,其附件张数的计算要作特殊情况处理,应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内,有一张算一张。
  当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于××号记账凭证后面”的字样。
  7 怎样处理记账凭证的附件?
  在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
  过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
  如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
  8 怎样保管会计凭证?
  保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:
  (1)会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。
  (2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
  (3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
  (4)各种经济合同和涉外文件等凭证,
  (5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。
  (6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档
  9 怎样设置出纳日记账?
  出纳日记账是一种特殊的明细账。为了加强现金和银行存款的管理和核算,各单位通常都应当设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金与银行存款的收入、付出和结存情况。
  现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式(表略),即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入和付出两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。采用多栏式以后,如果会计科目较多,造成篇账过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账(表略)。
  必须说明的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。
  10 登记会计账簿的基本要求
  依据《会计基础工作规范》第六十条规定(以下简称《规范》),登记会计账簿的基本要求是:
  (1)准确完整。“登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时,但对各种账簿的登记间隔应该多长,《规范》未作统一规定。一般说来,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。
  (2)注明记账符号。“登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
  (3)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的1/2,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
  (4)正常记账使用蓝黑墨水。“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

先依据需要设置科目再制订帐薄.在记帐前根据每月发生的业务和原始凭证制作记帐凭证,再依据记帐凭证登帐.具体操作建议去看看会计学原理.

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我在一家刚成立的股份制公司当会计,我是一个新手,我想请问一下,付职工工资,只有签字的工资表,我这里~

以签字的工资表作为附件 填凭证入账

一般常用的帐本有以下这些:
1、总帐
2、现金日记帐
3、银行存款日记帐
4、固定资产明细帐
5、库存商品明细帐
6、多栏式费用明细帐
7、三栏式明细帐
但是,最好告诉你们公司的经营范围和业务类型,才知道怎么建帐,还需要哪些帐本。

#15724536894# 您好,我是一个新手会计,想向您请教一下会计一年中需要做哪些工作? ******
#濮将# 会计一年工作就是报账,记账,算账,报表,报税.

#15724536894# 我是一名会计新手,我想知道作为一名会计每个月应该做的事情有哪些,说具体点,谢谢! - ******
#濮将# 每个新入行财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采erp软件,不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉,不然你就是办公室中的"高级操作工"只有掌握理念才能够有所提高:凭...

#15724536894# 我是一个新手,我想问问做会计的应该做什么业务 ******
#濮将# 内帐 外帐 .

#15724536894# 请问,我是一个新手会计?我是一个新手会计,而且是一个新注册公司的 ******
#濮将# 第一步:理清思路:这个公司是什么行业,资金运动是怎样的,都是买卖什么的,如何买卖的;第二步:理清建账思路:采用企业会计准则还是小企业会计准则,手工做账还是电算化,设置那些科目;第三步:建立财务制度:财务支付审批制度,财务报销制度等;第四部:外部联系的情况:税局,社保和银行的手续是否全部办理完毕;

#15724536894# 我是一名会计新手,虽是会计毕业的,但是并没有实际做过,现在公司又没有会计带领,我应该如何开始做账, - ******
#濮将# 会计软件做账:1、初始化:录入公司的基本资料、设置会计科目、编辑辅助核算的项目大类及项目内容;录入期初...

#15724536894# 我是一名新手会计,请教一下,会计的一些相关流程!(手工账) - ******
#濮将# 填制凭证——汇总凭证——登记明细账——登记总账——出报表汇总凭证就是科目汇总表 把本月发生的所有会计科目进行汇总 包含借方发生 贷方发生结转 就...

#15724536894# 是新手该如何了解?我想问一下我是一个新手如果要考一个会计证的话会 ******
#濮将# 如果要学,也不是很难:上课认真听讲,课后做笔记,勤练老师的例题,一定能通过考试的!我告诉你一点:学习初期的重点就是要了解什么是资产什么是负债,哪方增加,哪方减少,这样以后学实务会轻松很多. 建议你去南方人才市场一楼咨询.因为明年是06年,会计证年审要中电合格证,所以你会要麻烦一点,你必须拿到会计从业资格培训证书、初电合格证书、中电证书,连同毕业证才能申请正试的会计证. 总的费用嘛:到会计证到手,一起1300元左右可以了.

#15724536894# 大家好,我是一位新人,我想做一名会计员,想问一下大家,有什么好的? ******
#濮将# 《会计入门》,《会计全功略》

#15724536894# 我是会计新手,请问高人怎样才能在会计行业立足呢? - ******
#濮将# 多学多问,要细心,遇事多考虑,一点一点的全面充实自己的思维模式.最重要的是要有想法,要不然就成为一个记账的了.会计有监督和管理职能,要时刻牢记.一定要有...

#15724536894# 请问有什么办法我是一个会计新手?我是一个会计新手,我想实习下自己 ******
#濮将# 你是学过会计基础的吧?如果学过基础了,那就可以模拟做账了!可以去买一本模拟书,里面会有公司的帐,你就根据里面的提示,自己去买凭证就可以做了!如果有不懂的,可以随时问我,我是做会计的!基本的帐我还是可以解决的!

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  • 答:工作流程 1、审核原始单据;2、填制会计凭证;3、登记相关账簿;4、进行成本核算;5、结转损益;6、账、单相对;账、物相对;帐帐相对;7、编制会计报表并作出财务分析;8、对材料库、成品库进行盘点,并对结果进行处理。总的来说,会计涉及事情远不止这些,特别是税务这一块,专管员经常让你填写这个报表,...

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