1、 采购的含义：1．1、从资源市场上取得资源的过程
1．2、商流过程和物流过程的统一：商品交易等价交换来实现，后者运输、存储、包装装卸、流通加工手段来实现，采购是上述两个过程的完整结合。
2、 采购的地位和作用
2．1、采购的供应地位：把采购和供应商的活动看做是自身供应链的一个有机组成部分，才能加快物料及信息在整本供应链中的流动。即时供应、即时生产
2．2、采购的质量地位
2．3、采购的价值地位：在中国企业中采购成本占销售成本的70%以上，采购管理是整个企业成本管理中最有价值的部分，
3、采购的作用
3．1、采购对产品及销售的质量有着显著的影响
3．2、采购决定最终产品周转的速度
3．3、采购关系到经济效益的实现程度
3．4、做好采购可以合理利用物质资源
3．5、做好采购可以沟通经济关系
3．6、做好采购可以洞察市场的变化趋势
4、采购的基本程序和基本原则
4．1、采购的基本程序：
接受采购任务→制定采购计划→根据既定的计划联系供应商→签订采购合同→订单跟踪和催货→到货验收和入库→支付货款→结案
4．2、采购的基本原则
“五不”、“五权分离”、“六优选”、“5R”
4．2．1、五不原则：无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。
4．2．2、五权分离：计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权，分工明确使各项工作有序进行，有效防止采购人员的徇私舞弊行为。
4．2．3、六优选原则：质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选
4．2．4、“5R原则”：适时Right Time（企业最需要的时候，减少库存） 适质Right Quality适量Right Quantity适价Right Price适地Right Place(交货的地点和时间)
5、采购管理的发展趋势
5．1、采购管理的集中化
5．2、采购管理的职能化：从生产中独立出来，直接向总经理负责，发挥越来越大的作用，由被动花钱向节省资金、满足供应、降低库存等一系列目标。
5．3、采购管理的专业化：传统采购中，采购员发挥不了很大的作用，一方面是领导对采购的认识局限，采购环境恶劣，和对采购舞弊的恐惧，另一方面是由于采购员和采购组织的软弱无力和技能缺乏，造成采购的低技术性。
5．4、采购管理的电子商务化：通过英特网进行采购数据共享，
5．5、采购管理的战略性成本管理：对于低价值、不重要的标准化产品
5．6、
6、采购管理的基本职能：
6．1、供应商管理：
供应商的ABC分类：
供应商类别 供应商提供的商品数量 供应商交易额
A 5—10% 70—75%
B 20% 20%
C 70—75% 5—10%
6．2、制定采购计划和日常订货管理
采购计划的调整采用信息系统自动识别计划与实际差异（包括安全库存预警、库存过高预警、滞销品自动筛选等）与人工识别差异想结合两种方式相结合。
6．3、新品引进
6．4、滞销品的淘汰与控制
在工厂做采购，一般具体工作内容是什么，流程是怎样的，~
一、下单：
1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。
2、分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。
二、稽催：采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库：
一）、实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。
二）、单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：外加工的检验合格单没有入库；采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货：采购填写退货单，进行定单退货。
五、对账：
一）月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。
二）增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款。
工厂采购员岗位职责：
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物 资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防I上物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门]尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
企业采购过程中的主要工作就是比较经济、快捷采购企业所需的物资。
采购部门不同岗位内容不同：
一、采购主管的工作有：
1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6．采购计划编排、物料之订购及交期控制。
7．部门员工的管理培训工作。
8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。
二、采购工程师有：
1．主要原材料的估价。
2．供应商材料样板的品质初步确认。
3．材料样办的初期制作与更改。
4．替代材料的搜寻。
5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。
6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
三、采购员的工作有：
1．订购单的下达。
2．物料交期的控制。
3．材料市场行情的调查。
4．查证进料的品质和数量。
5．进料品质和数量异常的处理。
6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
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#18732511140#
最近遇到一个课题,想知道有关物流公司的基本运行流程与各种报表,也? ******
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#18732511140#
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#18732511140#
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