制定计划的步骤与方法

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
 
一、制定项目计划的步骤
  1.明确目标
    必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量
  2.制定项目工作范围
    对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
    有两种办法:
    ◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”
    ◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单
  3.在项目组内分配任务职责
    责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择
  4.统筹规划项目间活动的关联
    该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成
  完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
 
二、制定项目计划的原则
  1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
  2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
  3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
  不可忽视的重要信息
  1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
  2.历时经验
  3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)
  4.项目实施中的假设信息
 
  项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
 
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)
  WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
  工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
  WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:
  ◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
  ◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性
  ◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。
  ◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。
  ◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目
  ◇确保能够进行进度和成本估算。
 
四、项目计划的工具--责任矩阵表
  责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。

  计划书如何做
  步骤1 看清本公司的强势和弱势
  明确区分本公司的强势和弱势
  摸透本公司的经营能力

  步骤2 探求改革的主题
  非暂时性治疗方式而是长期性地推进
  思考三个革新主题
  决定六大革新的矢量

  步骤3 捕捉市场动向和行业动向
  通过公开的数据和同领域调查来把握本行业的动向
  通过现场调查来捕捉市场动向
  以四种模式来考虑事业展开的方向性
  制作市场和本公司技术的矩阵表

  步骤4 根据经营能力确定事业理念
  根据不同的模式制定经营能力分析表
  要时常研讨如何去适应变化

  步骤5 察看事业的盈利性
  预测销售额
  考虑从第几期开始盈利
  运行事业计划的经费要计入到哪一步为止
  制定损益计划的同时,制定“计划流程图”

  步骤6 考虑事业计划书制定的方法
  牢记事业计划书编写方法的重点

  拟订计划
  步骤1 确定计划的方向性
  确定要编写的计划的适用范围
  把握本公司的情况,从四大模式中探索出一个适当的模式

  步骤2 收集有关事业化的想法、构思
  收集构思、想法的情报源

  步骤3 提炼实际的构思
  以六个步骤来提炼构想
  找出本公司的优势,评价优点

  步骤4 通过调查验证计划的可行性
  决定进行怎样的调查
  调查的推进方法

  步骤5 确定所需人员的人数和工作日程表
  算出在计划阶段必需的人员
  制定实施阶段的人员计划
  预测实施时期,制定日程表
  编写计划书
  步骤1 决定计划书的格式
  决定内容的展开方式
  做成综合型计划书还是单表格形式的计划书
  选定纸张的大小,确定布局

  步骤2 决定计划书的文本格式
  以文章型的格式来写综合型计划书
  编写浅显易懂的计划书
  设计计划书

  步骤3 制定事业计划书
  明确地说明计划的目的和主旨
  抓住构成要素
  制定向金融机构提交的计划书

(1)培训需求分析。需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法的确定依赖于对于整个工作中“哪些工作领域是最重要的”和“哪种培种效果最好”的判断。然而,最可靠的需求分析基于实证性的数据。我们要尽可能客观地收集和分析数据,并在此基础上决定是否真正地需要培训。
(2)工作说明。工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作,收集熟练工自己的介绍等间接资料,等等。有些方法注意熟练工的外显行为,有些方法则注意熟练工进行工作时的精神活动。当工作说明根据实证数据来决定培训目的与什么相关,与什么不相关时,它才是最可靠的。因此要尽可能搜集客观的、全面的数据。
(3)任务分析。一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。另一种方法是列出工作人员在工作中心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。两种方法中,设计者既可靠主观定性分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,工由费用、时间等因素来决定。
(4)排序。通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。任务说明的结果能显示出任务之间在层次、程序上的联系,这些是排序的基本依据。基于这些联系,再考虑到其他一些因素,排序就能完成。
(5)陈述目标。设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目标。目标越精确、细致,设计者就越易于进行下面的活动。
(6)设计测验。“测试学”是心理学中一门比较成熟的分支学科,有关编制测验的技术也相当先进并广为人知,这些都可在设计测验时进行应用。
(7)制定培训策略。设计者回顾前面几个步骤的结果,分析必须适应的问题环境。任务说明、目标陈述和设计测验的结果规定了工作要求的类型;任务分析的结果规定了基于工作要求的学习目标;受训者分析的结果明确那些可能影响受训者达到培训目标的因素;排序的结果明确了实现所有目标的最优次序排列。培训策略就要适应这些条件,最好的策略能在这些条件和对应措施间进行最适宜的搭配。
(8)设计培训内容。通常的方法是根据工作要求确定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来确定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方法来展现这些细节。
(9)实验。实验的对象要从将要参加培训的学员集体中选取。实验的环境条件、方法步骤、内容形式、设备工具要尽可能和直正的培训一样。实验数据的收集要全面、真实、准确。也可以在多轮实验中变换实验方法和工具,然后将各自的结果加以比较分析。在实验数据的统计分析中要充分照顾到来自学员方面的信息。学员关于培训内容的难易程度、各部分内容的特点和问题、培训方法、培训环境、教师,以及改进方式等方面的看法,一定要充分反映到培训规划的改进中去。

在制定计划之前,你首先要清楚的知道自己希望工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素

做成一件事情,目前最有名的管理步骤:PDCA,简单又好用,希望能帮到您,谢谢!

制定计划有哪几个步骤~

制定计划步骤:
1、认识机会
认识机会先于实际的计划工作开始以前,严格来讲,它不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。
2、确定目标
制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
3、确定前提条件
所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。
4、拟定可供选择的可行方案
编制计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。
5、评价可供选择的方案
在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的轻重优劣,对可供选择的方案进行评估。
6、选择方案
计划工作的第六步是选定方案。这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。
7、制定派生计划
基本计划还需要派生计划的支持。比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等。
8、编制预算
在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束。

扩展资料:
按不同的标准,可以把计划划分为不同的类型。计划是对未来行动的事先安排。计划的种类很多,可以按不同的标志行分类。主要分类标志有:
按形式进行分类、按职能进行分类和按计划期进行分类。不同的分类方法有助于我们全面地了解计划的各种类型。在实中,由于一些主管人员认识不到计划的多样性,使得在编制计划时常常忽某些重要的计划方面,因而降低了计划的有效性。
按形式分类:按照不同的表现形式,可以将计划分为宗旨,目标、战略、政策、规则程序、规划和预算等几种类型。
参考资料来源:百度百科——计划

1、确定目标
为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
2、拟定可供选择的可行方案
寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。
3、选择方案
这是决策的实质性阶段——抉择阶段,有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。
4、编制预算
在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。



制定计划遵循的原则
1、统筹原则:在制定计划时,不仅要考虑它对计划范围会产生哪些影响,而且要考虑对全局可能产生的影响;
2、重点原则:既要认清主次和轻重缓急、抓住关键及重点,又要解决好影响全局的问题。
3、连锁原则:在计划中,要考虑各项活动的相互关系及连锁反应.进行必要的协调,有效利用资源,提高组织的各项效益。
4、发展原则:计划的制定一定要面向未来,充分预计发展趋势及速度使计划适应新的发展、新的形势。
5、创新原则:要求针对任务、目标及对未来情况进行分析,创造性地提出新思路、新方法、新措施。
6、弹性原则:制定计划必须有一定弹性,留有余地,减少不确定因素的影响,保证计划目标的实现

#15755066133# 制订工作计划需经哪几个步骤? ******
#鄢容# (1) 认真学习研究上级的有关指示,领会精神,武装思想. (2) 认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基 础. (3) 根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确...

#15755066133# 制定总计划需要几种步骤呢?具体的细分? - ******
#鄢容# 分三个步骤,长远计划:也就是自己的目标 短期计划:一周或一个月要完成的事情 详细计划:每天的细小计划

#15755066133# 计划的步骤是什么? - ******
#鄢容# 简述计划的步骤:1)描述、理解、沟通组织的使命和宗旨. 2)评估组织的当前状况. 3)制定计划目标. 4)目标分解与结构分析. 5)预测未来情况. 6)综合平衡. 7)编制并下达执行计划.

#15755066133# 编制进度计划的步骤有哪些? ******
#鄢容# 编制进度计划的步骤应按下列程序: (1) 确定进度计划的目标、性质和任务. (2) 进行工作分解. (3) 收集编制依据. (4) 确定工作的起止时间及里程碑. (5) 处理各工作之间的逻辑关系. (6) 编制进度表. (7) 编制进度说明书. (8) 编制资源需要量及供应平衡表. 报有关部门批准.

#15755066133# 制定项目计划的步骤有哪些呢? ******
#鄢容# 1、明确目标 必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量 2、制定项目工作范围 对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所...

#15755066133# 正确制定工作计划的方法是怎样的? ******
#鄢容# 正确制定工作计划的方法是根据重要性来定优先次序,而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素.这需要拿出你的待工作表,首先,从“这件工作是不是清楚地有助于达到我一生的目标或短程目标”这个问题,来检视某一项工作.如果是,就在上面打一个记号,然后按照你要去做的先后次序标上数字,标先后次序的时候要考虑两个因素:紧急性和时间效益率.

#15755066133# 制定工作计划的方法是什么? ******
#鄢容# (1)根据要求列出本团队要完成的所有任务; (2)区别重要的任务和紧急的任务; (3)按照轻重缓急和逻辑顺序标记出任务完成的先后顺序; (4)列出完成每项任务所需的资源和相关信息; (5)明确完成各项任务的每个阶段指标和估算的时间要求 ; (6)指明每项任务的负责部门或承担人以及负责人; (7)推算各阶段工作完成时间并填入计划表; (8)确保计划顺利实施 ; (9)明确工作进展的情况和质量如何监督和管理.

#15755066133# 如何写部门工作计划 - ******
#鄢容# 工作计划是一个单位或部门在一定时期内的工作打算.写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊.(一)工作计划的格式:1.计划的名称.包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素.2.计划的具体要求...

#15755066133# 如何制定有效的新年计划 - ******
#鄢容# 有效的年度工作计划能够帮助你在新的一年里取得好成绩.通常来说,制定年度工作计划,并且保证其有效性,职场人士可以按照以下四个步骤来进行: 制定完美年度计划四步骤 步骤一:在制定新年计划前请先认真盘点和总结. 在总结的基础...

  • 制定计划的步骤
  • 答:制定计划的九个步骤 一、过去一年发生了什么———分为工作、生活两大部分,比如职位晋升、参加认证资格的考试并获得证书、旅游度假、父母家人的健康问题等。二、经验是什么———我是如何获得这些成绩的?是因为工作努力、人际关系处理得好、获得了新的证书,还是得益于朋友家人的帮助?抑或是偶然的机遇?

  • 简述计划编制的过程
  • 答:简述计划编制的过程:确定目标、认清现在、研究过去、预测并有效地确定计划重要前提条件、拟定和选择可行性行动计划、制定主要计划、制定派生计划、制定预算,用预算使计划数字化。计划编制方法是把社会、经济等多方面信息转换为国民经济和社会发展计划方案的方法。在我国以往的计划编制中,采取的主要方法有综合...

  • 计划工作的程序通常分为哪八个步骤?
  • 答:它是组织中各种活动有条不紊地进行的保证,计划工作还是一种需要运用智慧和发挥创造力的过程,它要求高瞻远瞩地制定目标和战略,严密地规划和部署,把决策建立在反复权衡的基础之上。 为了把计划工作做好,使编制的计划能够顺利实现,计划职能和其他管理职能一样,必须按基本原理、方法和技术去执行。 实践表明,计划工作的许...

  • 如何合理的制定计划
  • 答:3、长计划,短安排。   要在时间上确定学习的远期目标、中期目标和近期目标。在内容上确定各门功课和各项学习活动的具体目标。学习目标可分为:(1)掌握知识目标;(2)培养能力目标;(3)掌握方法目标;(4)达到成绩(分数)目标。   长计划是指明确学习目标,确定学习的内容、专题,大致规划投入的时间;...

  • 计划工作的步骤有哪些?
  • 答:计划工作的步骤如下:1、估量机会 对机会的估量,要在实际的计划工作开始之前就进行。2、确定目标 在估量机会的基础上,为组及其所属的下级单位确定计划工作的目标。3、确定前提条件 确定一些关键性的计划前提条件,并使设计人员对此取得共识。4、拟订可供选择的方案 调查和设想可供选择的行动方案。5、...

  • 如何制定学习计划?
  • 答:新学期学习计划的制定可以从以下几方面的着手:1、进行自我分析;2、确定学习目标学习目标;3、科学安排时间。一、进行自我分析 1、分析自己的学习特点,可以仔细回顾一下自己的学习情况,找出适合自己的学习特点;2、分析自己的学习现状,一是和全班同学比,确定看自己数学成绩在班级中的位置,还常用"好...

  • 如何制定个人工作日计划、周计划和月计划?
  • 答:制定个人工作日计划、周计划和月计划是管理时间和任务的有效方法,有助于提高工作效率和达成目标。下面将详细介绍如何制定个人工作日计划、周计划和月计划。一、制定个人工作日计划个人工作日计划是指每天安排好自己的工作内容和时间,以便在规定的时间内完成工作任务。以下是制定个人工作日计划的步骤:1.列出...

  • 单元教学计划的制定与实施
  • 答:要全面了解和分析学生的情况。对学生的体育基础、身体活动能力、兴趣、爱好、身体素质和健康状况等都要了解和分析,以保证单元教学计划更加切实可行。认真钻研教材认真钻研教材,确定教学任务和要求,明确教材的重点、难点,选择教学方法和手段。首先,通过钻研教材把握住该项教材的技术结构、重点和难点;其次,要把握住该项...

  • 计划的步骤是什么?
  • 答:简述计划的步骤:1)描述、理解、沟通组织的使命和宗旨。2)评估组织的当前状况。3)制定计划目标。4)目标分解与结构分析。5)预测未来情况。6)综合平衡。7)编制并下达执行计划。

  • 科学周计划,助力你的时间管理!
  • 答:本文将为你介绍科学周计划的具体内容和实用小贴士,帮助你更好地规划时间。每周一目了然科学周计划包括回顾上周、明确本周目标和具体计划三个部分。通过这三个步骤,你可以快速浏览上周的工作完成情况,明确本周的核心目标,分点列出本周的工作内容。十字架时间管理表试试这个新方法!用十字架形式的表格规划你...

    为传递更多家电数码信息,若有事情请联系
    数码大全网