如何正确对待库存,有效进行库存管理

一、正确对待库存:

库存是指暂时闲置的用于企业将来经济活动的物资;库存具有其优点和弊端。

1、优点:

  ①防止短缺

  ②缩短订货提前期

  ③稳定作用

  ④分摊订货费用

  ⑤防止中断

2、弊端:

  ①占用大量资金

  ②发生库存成本

  ③带来管理问题

二、有效进行库存管理:

有效进行库存管理要正确把握几项原则:

  1、先进先出原则

  2、锁定库位原则

  3、专料专用原则

  4、ABC管理原则

  5、“六不入”原则

  6、“五不发”原则

  7、一次出库原则

  8、门禁原则



转载以下资料,仅供参考:
 核心
  库存成本是每家企业都不得不面对的问题,而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右,而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加,因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存,有效进行库存管理?
  库存是企业运营中不可缺少的环节,在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。
  库存消耗
  库存消耗的成本主要分为以下几类:
  1、资金的占用费用:主要指贷款利息支出及相关的机会成本,是库存成本中最主要的部分。
  2、库存的场地费用:指货物存放的场地费用,如场地的电费、水费等。
  3、库存管理费用:指对库存进行管理所需的费用,主要包括管理人员的工资。
  4、库存损耗费用:指物品存放过程中出现的损坏,如变质、遗失等造成的损失。
  只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。 然而,光是认识什么是库存成本是不够的,第二步是要你了解库存成本,也就是了解库存管理的目的是什么。曾经有企业管理博士将库存形象的比喻为“沉睡的金钱”,这笔钱如果运用得当,会变成巨大的财富,如果使用不善就会导致成本的流失。
  库存管理
  库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝,主要有三个方面:
  1、掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。
  2、减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。
  3、准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。
  当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,
  五个方法
  这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:
  1、产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。
  2、与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。
  3、不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。
  4、出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。
  5、选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

如何有效进行库存管理~

转载以下资料,仅供参考:
 核心
  库存成本是每家企业都不得不面对的问题,而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右,而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加,因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存,有效进行库存管理?
  库存是企业运营中不可缺少的环节,在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。
  库存消耗
  库存消耗的成本主要分为以下几类:
  1、资金的占用费用:主要指贷款利息支出及相关的机会成本,是库存成本中最主要的部分。
  2、库存的场地费用:指货物存放的场地费用,如场地的电费、水费等。
  3、库存管理费用:指对库存进行管理所需的费用,主要包括管理人员的工资。
  4、库存损耗费用:指物品存放过程中出现的损坏,如变质、遗失等造成的损失。
  只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。 然而,光是认识什么是库存成本是不够的,第二步是要你了解库存成本,也就是了解库存管理的目的是什么。曾经有企业管理博士将库存形象的比喻为“沉睡的金钱”,这笔钱如果运用得当,会变成巨大的财富,如果使用不善就会导致成本的流失。
  库存管理
  库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝,主要有三个方面:
  1、掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。
  2、减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。
  3、准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。
  当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,
  五个方法
  这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:
  1、产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。
  2、与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。
  3、不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。
  4、出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。
  5、选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

库存管理方法:
1、归纳整理库存所有资料
这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
2、整理数据,分区分工
一般企业仓库都有相应物品的固定区域,所以可以将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将热销产品安置在便于拿取的固定区域,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。使用零售易管理系统一键打印条形码也是不错的选择。
3、实地规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。合理的仓库规划,合理的空间利用及布局,都会有效节省人力物力。
4、整理仓库
按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。
5、软件硬件相结合整理数据
结合扫码枪及ERP系统减轻仓库管理人员工作负担,合理利用人力资源。扫码枪快速定位商品,灵活选择入库或调拨店铺与仓库,多款产品同时批量入库或调拨,还可记录供应商信息,准确统计采购入库、销售出库、调拨出入库明细。数据多终端共享,即使用手机也能随心看到库存统计。

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