人事文员主要协助主管处理行政部的日常事务,人员的到职和离职的相关手续的办理等事物,以下是我为大家整理的人事文员岗位职责,仅供参考。
第1篇:人事文员岗位职责
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
第2篇:行政人事文员岗位职责
岗位概要:
根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责:
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的办理;
三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;
六、完成每月工资核算工作;
七、完成基层员工绩效考核统计工作;
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容:
一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;
三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;
十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;
十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;
十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;
十五、上级领导安排的其它工作内容。
第3篇:酒店人事文员岗位职责
一、 工作描述:
1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
2. 保管部门文件。
3. 公文收发、保管。
二、 工作职责:
1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2. 负责文件与档案的查、借阅工作。
3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、 工作说明:
1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。
2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。
4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。
6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
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#18471517086#
人事文员从事什么事 - ******
#戈赖# 工作的职责:1. 负责人员招聘及员工关系;2. 员工的入职相关手续,员工档案管理,做好人员信息资料的整理和统计工作;3. 人力资源相关的日常工作;4. 完成领导临时交待的其他工作.任职资格: 1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,...
#18471517086#
人事文员的工作职责 ******
#戈赖# 这是因公司的组织结构以及实际分工而异的噢.不能一概而论,一般情况是: 1、根据公司实际情况,落实各岗位人员的招聘与录用工作. 2、组织和安排公司内部培训工作,制定培训计划.统筹外训工作的执行与后续反馈工作. 3、负责对报...
#18471517086#
人事文员的工作具体是负责什么的 - ******
#戈赖# 行政人事主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查...
#18471517086#
人事文员具体应该做些什么工作?我以前没做过,首先要从哪学起 - ******
#戈赖# 各公司有各公司的制度,而我们公司的人事文员主要职责就是:管理职工的考勤纪律,办理职工入职、离职手续,做一些月报告等等.只供参考哦,听了太多的七言八语,只会给自己带来更大的压力,你的路还是自己去实践、去尝试吧,祝你一路顺风!
#18471517086#
人事文员是做什么的?具体工作内容.(那些网上复制的就不用回答了) ******
#戈赖# 简单介绍下我理解的文员属于行政编制内的键盘操手,主要是办公室内临时性工作,比如开个会啊,准备个材料啊,给领导整理个发言稿啊什么的,但是文员是有分类的,每个公司的都不一样,我有过两个公司,从我的经理给你说,我们公司一般在招聘的时候就会告诉你,你负责那一块,主要负责什么,有个侧重点,但是在我看来,就是办公室跑程序,整理材料,你在面试的时候一定要问清楚,主要工作是哪个方向,我们公司的有时候来客人要接待,简单介绍的,但是文员有好几个,每个人的都不太相同.建议你问清楚后再做决定,避免繁重的文字工作你适应不了. 希望我的回答可以帮到你!!!
#18471517086#
人事文员负责什么工作 - ******
#戈赖# 考勤,跟后勤
#18471517086#
人事文员的工作职责是什么?我之前是做前台的,现在不想做,想做人事文员可是又没有经验 - ******
#戈赖# 经验都是靠自己去经历去积累的,如果你想得到书面知识的话,教材倒是有很多的,你可以买来看看,关于人事方面的书籍,很多的,但是要实战的话,就去找小企业去试下,小企业的话对于没有资历的人来说的话,应该不难进吧.呵呵.
#18471517086#
人事文员都需要做什么? - ******
#戈赖# 你做2个工作吗?人事就是在公司管人事的啊,什么人事调动,招聘新员工,建立档案.有人辞职,你要给她做清算工作,人事调动你也要管文员就是,接电话、接待、打印文件、整理资料,办公自动化都要会等等,就是这些吧,很轻松的,
#18471517086#
人事文员的工作职责 - ******
#戈赖# 员工考勤的统计/ 员工合同、档案的归类管理/ 员工保险手续的办理/ 部门制度文件的分类保管 这个是基本的 各个公司不一样
#18471517086#
文员的工作是什么? - ******
#戈赖# 一.行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘.(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理. 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行. 4.全厂人员档案的建立与管制.(电脑化) 5.对试用人员之试工与...