导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
全面预算管理的意义和策略是什么
一、企业实施全面预算管理的重要意义
全面预算管理是一种全要素、全过程、全方位的管理方法,对企业的经营与发展起到重要的推动作用:
(1)全面预算管理可以提升战略管理能力。战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大限度地实现企业战略目标。通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
(2)全面预算管理可以有效的监控与考核。预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据,将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
(3)全面预算管理可以高效使用企业资源。预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团企业)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的.安排使用,避免资源浪费和低效使用。
二、企业实施全面预算管理的策略
1、树立全面预算管理战略性地位的理念
全面预算管理是现代企业战略管理的重要形式,通过全面预算管理,可以统一经营理念,明确奋斗目标,激发管理的动力,增强管理的适应能力,确保企业核心竞争力的提升,通过全面预算管理,可以指导和协助企业相关监管部门对企业的运行风险进行有效的监控,对潜在的危机进行预警,确保企业现金流的安全、高效运转,实现企业所要求达到的财务运行效果,因此,企业及其监管部门都应通过全面预算管理来规划企业的未来发展,进一步提高资金利用效率。
2、建立健全企业全面预算管理组织机构
企业要建立健全预算管理委员会,其主任由董事长或总经理担任,由分管生产、经营和财务的副总经理担任副主任,由生产、采购、销售等职能部门以及财务、审计、人力资源管理等部门负责人担任委员。预算管理委员会是全面预算管理的决策机构,对董事会及股东大会负责,根据企业发展战略的要求,审查批准企业的预算方案,协调预算的编制、调整、执行、分析和考核。
企业预算管理委员会下设办公室,由分管财务的副总经理或者总会计师担任主任,财务、审计、人力资源等部门的负责人担任副主任。办公室设在企业财务部门,由财务部门负责人牵头,负责企业预算编制、审查、执行、考核、评价、协调、仲裁、平衡、监督检查等日常具体工作,并对企业预算管理委员会负责。企业各职能部门设置各级预算责任中心,是具体预算的执行机构。各级预算组织机构要在企业预算管理委员会的领导下,分工合作,各司其职,各负其责。
3、建立了预算过程监控以实现全面预算控制
(1)事前控制。费用发生前,财务部须审核费用是否已经列入预算,金额是否在预算额度内;审核费用是否必须发生,是否符合相关手续,归集的项目是否正确,发生的额度是否符合相关标准等,通过后才准予发生。
(2)事中控制。预算办建立了过程预警制度,如销量指标每旬进行一次预警报告。同时,各部门将本部门的费用计划进行月度计划分割,由预算办统一核定后正式下发执行。当月费用额度用完后,允许挪用下月费用额度,但不得挪用第三个月费用额度。对当月挪用第三个月的费用额度的部门,财务部可拒绝报帐。(3)事后控制。每个月初,预算办将根据上月有关企业经营目标的相关关键指标执行情况,编制预算执行情况报告,直观的向公司管理层报告预算执行的情况,并实行全面预算管理考核制度,对经营者责任进行量化。
4、建立与全面预算管理相对应的评审激励机制
建立公正严明的全面预算审激励机制。奖惩考核是全面预算管理体系中的重要的考核制度,没有规矩不能成方圆,一旦考核没有形成,预算就会流于形式。任何制度,它既服务于企业,也服务于每一个员工,起着联动的效应,是一个公平的奖与罚的标准,否则就没有生命力,没有存在的必要。因此,企业预算管理的机构就会应根据全面预算的考核办法,建立公平、公正、公开的预算考核制度与实行适当的激励机制,并将二者有机地结合起来,进而实现公正严明考核,同时也可以充分地调动从业人员的工作积极性。
全面预算管理是加强企业基础管理,完善各项管理制度,不断提高经营管理水平,促进企业经营决策科学化的有效途径之一,对企业的发展起着举足轻重的作用。我们企业在全面预算管理的具体的实施过程中应树立全面预算管理战略性地位的理念、建立健全企业全面预算管理组织机构、建立了有效预算过程监控以实现全面预算控制、以及建立与全面预算管理相对应的评审激励机制,以此来有效发挥全面预算管理的作用,降低企业运行风险,提升企业综合竞争力。
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