1)和老外谈生意,接订单――
2)备货:下订单到工厂生产或采购――
3) 进出口 商品 检验检疫 局检验货物(这个叫“商检”)――
4)向 海关 申报出口(“报关”)――
5)把货物运输出国,交给客人(“货运”)――
6)从客人那里收钱 结汇 (“收汇”)――
7)向外汇管理局申报(“核销”)――
8)向国税局申报(“退税”)。
在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。 货代 帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。
第一步、和老外谈生意接订单
这里有四个内容:a,客人怎么来?b,报价怎么报?c,合同怎么签?d,钱该怎么付?
a、客人怎么来?
有几种 办法 ,主要的有,一,网上吆喝,找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的 办法 。
网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。
展会就比较直观了,国内的有广东的广交会, 上海 的华交会.国外的就更多了,就 服装 而言,有法国(T EXW ORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。
小提示A
尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。
小提示B
跟中国人一样,老外也看重着装,对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视,特别是法国英国意大利,观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说,却会把你的着装和你的产品联想起来。衬衫是白色,浅蓝,淡粉红,领带和袜子也是深色的,而且领带的图案是保守的。
小提示C
去欧洲参加专业展会要精心准备,一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里,那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通,招揽更多的眼球关注,是要认真地做好准备滴~~
b、报价怎么报?
报价里有什么内容呢?货物的成本+其他费用+利润。
以一单 服装 为例,货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。 其它费用就是运费(价格条件里有说明)+杂费+报关费用+公司日常开销费用。。。等等。 利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时,要搞清报价里还含有哪些东东:
一、汇率
外贸交易一般以美元来结算的。假如美金对人民币的牌价是:1美元兑换8。05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货,换算成美元就是124。23(1000/8。05=124。23).
二、价格条件
这个东东其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以 港口 码头 作为交货的地点,常用的有几种:如果不了解,可以上"多美丽买卖搜索"看看.
1、 FOB 。即在中国的 码头 交货。 FOB = 货物的价值 + 国内运杂费 如约定在 上海 港口 交货,就叫做FOB SHANGHAI 在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费,以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。
2、CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费 如约定在美国纽约港口交货,就叫做CNF NEW YORK 这种条件就是FOB价格之外,再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
3、 CIF 。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。 CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。
因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同,保险费的多少由保险公司来定,保险的种类也有几个,但我们通常都用一切险:无论出什么事情,都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情,不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在CIF 条款 中, 租船 订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。 三,运费和杂费 那么运杂费有多少呢?这就要去向 货代 (货物运输代理公司)咨询了。
在外贸出口中,货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运,可以帮你报关,可以帮你代办保险。货代在服务上也有好坏,他们的运费和杂费的报价也各有不同,你可以多找几家比较一下,找家价格公道,配合默契的最好了。 对于外贸新人,你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目,费用是多少等等,做到心中有数,它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。
出口退税的基本流程~
1.有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记;
2.退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记;
3.填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业“出口退税登记”;
4.出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。
公司要做出口,需要办理手续如下:
第一环节:商务局(厅)去商务局(厅)办理对外贸易经营者备案登记表,简称备案登记表,这是第一个环节,以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件。
第一次办理的具体办法:
一、登录商务部主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料。
二、向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份,每页加盖公章)。
1、按要求填写的《备案登记表》(如是变更,则下载空白登记表在电脑上填写);
2、营业执照复印件;
3、组织机构代码证复印件;
4、法定代表人身份证复印件;
5、对外贸易经营者为外商投资企业的,还应提交外商投资企业批准证书复印件;
6、依法办理工商登记的个体工商户(独自经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)流通企业,须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
7、如是变更,还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。
8、如是变更,还需要提供变更报告。
备齐以上资料之后,向当地商务主管部门提交。目前只有部分城市的商务局有备案的权利,其他城市的企业经过当地商务主管部门盖章后,还需要向省(区)商务厅提交材料。一般商务厅会在收到材料后两个工作日内打印出正本的《对外贸易经营者备案登记表》。这个过程一般是不需要花钱的。
第二环节:海关
向海关申办《进出口货物收发货人报关注册登记证书》。简称《注册登记证书》。需要提交的材料(所有复印件加盖公章):
1、营业执照副本原件及复印件;
2、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件;
3、企业章程原件及复印件;
4、税务局《税务登记证》副本原件及复印件,包括国税地税;
5、《银行开户许可证》原件及复印件;
6、《组织机构代码证》副本原件及复印件;
7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》,这两个表向海关要空白表格填写即可。
8、身份证:包括企业法人,企业负责人,经办人,财务负责人的。
需要注意的是,在此环节,除了身份证,所有证照都需要提交原件去核验的。海关会在三个工作日内制好证书,通知企业去领。有了证书,就可以去购买电子口岸了。具体的手续有点忘记了,想起来再加进来。另外有了证书,就可以刻报关专用章了。刻章的手续就不说了。按照海关的指示去办吧。如果企业没有报关员,需要委托别人报关,这个时候就可以到报关公司去买《代理报关委托书》,价格是50元一本,一本大概有33份这样。
如果企业情况发生了更改,就需要向海关提出变更申请。需要提供的材料有:
1、申请变更报告;
2、《注册登记证书》原件及复印件。
3、变更后的营业执照原件及复印件。
4、重新填制的《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》。
5、身份证:包括企业法人,企业负责人,经办人,财务负责人的。
如果变更造成海关注册编码改变,还需要将原《注册登记证书》注销,重新注册。
有以下情形之一的,可以申请注销:
1、破产、解散、自行放弃报关权或者分立成两个以上新企业的;
2、被工商行政管理机关注销登记或者吊销营业执照的;
3、丧失独立承担责任能力的;
4、报关企业丧失注册登记许可的;
5、进出口货物收发货人的对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书失效的;
6、其他依法应当注销注册登记的情形。
注销手续:
1、提交注销书面报告,注明注销原因。
2、海关《注册登记证书》原件。
第三个环节:外汇管理局
有了备案登记表,有了海关注册登记证书,就可以去外汇管理局申请备案了。申请备案是申领核销单的前提。
备案所需资料(所有复印件加盖公章):
1、备案申请书和委托书,这两个是自己写的;
2、营业执照副本原件和复印件;
3、组织机构代码证正本原件和复印件;
4、海关《注册登记证书》原件和复印件;
5、商务部门《备案登记表》原件和复印件
;6、核销员证明和身份证复印件。
需要注意的是,在此环节,除了身份证,所有证照都需要提交原件去核验的。同时,向外汇局申请开设外币帐户,一般只需要备案登记表,营业执照复印件,组织机构代码证,申请书即可。申请之后,就可以到银行开设外币帐户了。备案成功之后,要申请核销单,现在电子口岸中申请,然后带上操作员卡,到外汇管理局领纸质核销单就可以了。
第四个环节:商检局,这一环节是与第三个环节并列的,有了备案登记表和海关注册登记书,就可以去办理了。具体办理的办法是,先在网上填表申请。然后将填好的表格打印出来,带上以下的资料:
1、营业执照副本原件和复印件;
2、组织机构代码证正本原件和复印件;
3、海关《注册登记证书》原件和复印件;
4、商务部门《备案登记表》原件和复印件;现在的商检证书是立等可取的,也不需要收费。
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我单位想发展出口业务,请问需要办理哪些手续呀?(已取得进出口权) - ******
#良刷# 第一次出口的话比较麻烦,退税要等13个月以后,还有可能是以抵税的形式,你最好找一家代理公司帮你们操作一下,操作的过程中就能了解到所有的流程,以后可以再做选择
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我公司是一家生产出口企业,第一次发生出口业务,请问如何进行账务处理(即如何确认收入等...)请举例说明. - ******
#良刷# 1、收入确认:借:应收帐款 CIF价 贷:销售收入 FOB价 贷:销售费用(CIF价-FOB价)2、转出不予免抵税额 借:销售成本(17%-13%) 贷:应交税金-增值税-进项转出-不予免抵税额(17%-13%) 更多关于出口方面的处理,请上杭州财会网 www.hzswssws.com中的出口退税专栏
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生产企业出口免抵退税预审申报流程应该怎么走?? - ******
#良刷# 相关的退税知识(供参考) 一、作为一家出口企业,在取得进出口经营权后,应办理哪些涉税事宜?(一) 出口企业退税登记1、登记时限 出口企业必须在取得进出口经营权的一个月内到主管退税税务机关办理出口企业退税登记.2、附送的资...
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小公司如何做出口 - ******
#良刷# 我们公司也是家小出口公司,但是业绩很好.我虽然是业务员,但是跟老板比起来差太远,公司业务基本上都是他拿的.一天到晚他都在线,主要就是通过搜索网上的潜在客户,定期的发送报价.有回邮询价的就积极用电话传真联系.邮箱最好是不要用国内的.中国人发垃圾邮件太多,象我已经被关闭了三个hotmail了.免费邮箱多多益善.我一毕业就到这里不到一年时间,目前也独立拿了四个单了.做了百来万的样子.
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一家生产企业想要开展外贸业务,需要做哪些准备呢? - ******
#良刷# 如果自己没有国外的订单,可以和专业的外贸公司合作,让外贸公司把订单给你做,然后以外贸公司的名义出口,当然这会被外贸公司吃掉一部分利润;如果你有自己的国外客户,但是你没有自己的出口经营权,你可以找一家有出口经营权的外贸公司帮你代理出口,通过外贸公司来结汇,这样他们会赚你一部分代理费.你可以先做做试试看,如果以后自己发展了很多国外客户,出口量达到一定的规模,也可以考虑自己申请出口经营权,那利润就都是你自己赚的了.
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我们是一家内贸公司,现在想做出口的生意,需要什么程序 ******
#良刷# 1,如果是长期出口生意,建议你申请有进出口经营权的资质,向所在地监管海关申请企业备案,可以聘用报关员进行通关业务,还要在银行申请取得外汇专用结算账户2,如果是偶尔的生意 可委托有出口权的企业代理出口业务,提供相应的代理费用具体可以和代理商细谈
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我和朋友一起开了一家外贸公司,不知道怎么去办出口退税,具体该怎么操作呢? - ******
#良刷# 你有出口业务的话,首先要确定你有没有进出口权,如果没有还有办这个,而且企业申请办理退税的出口货物,必须是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物.大业财务
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在出口公司一个业务工作流程是怎么样的?我公司是做石才的,那位提一 ******
#良刷# 请看附件 跟单员手册是网络珍藏版 概 论 本章要点:跟单员的定义,工作界定,工作... 跟单员的工作界定: 跟单员广泛存在于订单型生产企业和进出口外贸企业中,跟单员...