1、办公室现场管理
具体包括了现场接待、保洁、保安、绿植、饮用水及会议室管理等。
现场的接待工作,包括来访人员的接待和安排,内部接待人员的通知,遇到重大节日、重要人员来访时,整个前台包括办公区的布置等,这项工作一般主要由前台负责;整个办公区域的保洁工作,会议室在使用之后及时清理、整理,主要由保洁员负责。
整个办公区域的安全管理工作,包括办公场地日常巡视和消防等安全隐患的检查、门窗开启和关闭、通风、空调的开关、温度调节,饮用水的及时补充等,主要由保安负责;办公现场绿植的摆放、养护及定时更换等。
2、采购工作
各类办公用品、后勤物资、差旅相关产品及服务的采购和订购等
包括办公桌椅、办公电脑等较为大件的办公用品的采购工作,也有一部分公司这一部分的工作放在采购部门、资产管理部门或者是IT部门等;白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本及笔等员工常用办公用品的采购。
公司所有员工差旅相关的住宿酒店、往返交通的机票、火车票的预订;会议、培训或者客户接待等所需要的会议场地、餐饮、水果等的采购和预订;其它金额较小的物资及低值易耗品等的采购和预订工作。
3、物资和资产管理
办公电脑、办公桌椅、办公用品等的保管和管理
在物资和资产管理方面,行政主要的工作内容有:管理办公电脑、办公用品等的库存,并确保其被妥善保管;确保及时收发离职员工及入职员工的办公电脑、办公用品等,并检查性能确保其可以正常使用。
对新采购的办公用品及时入库,并做好登记,记录好资产台账;定期进行物资和资产盘点,保证物资和资产账实一致。
4、工程管理
办公室租赁相关事宜,以及办公室装修等
对于租赁的办公场地来说,行政主要负责的工作有:寻找合适的场地并进行租赁以及退租的谈判;对租赁场地进行装修,并规划和组织全员搬迁事宜;按照租赁合同定期支付租金、水电等费用;空调机、地毯等的定期清洗。
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行政文员的工作内容是什么 - ******
#佴支# 就是收发传真,接接电话,日常资料存档
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做行政的主要工作是什么呀 - ******
#佴支# 职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效.工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作.一、直交职责1、 协助行政...
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行政的工作内容是什么? - ******
#佴支# 行政的工作内容: 一、内部沟通 1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述.如未能及时有效地解决...
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行政有哪些工作内容? - ******
#佴支# 1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹 者,阴挡在外或协助保安人员处理. 2、负责公司邮件的收取、分发工作. 3、负责公司电话小总机的接线工作. 4、定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静. 5、协助打字员、文秘兼做部分计算机打字、复印等行政工作. 6、完成各部门经理临时交办的其他任务. 7、分公司工作人员的考勤,包括上下班,请假、休息 8、工作人员月工资卡的制定. 9、各类表格、资料档案的建设和管理. 10、负责招聘、员工入职、离职手续等等
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做行政工作主要是干什么 - ******
#佴支# 1.很杂的工作,可能要分担一部分人事以及后勤的工作(视公司而定,不一定的)也可以做一些报表啊,给员工搞一些福利啊,什么的 2.将来发展方向是行政主管,办公室主任什么的 3.注意一些相关法律知识的提高以及相应工作的业务知识能力,这个主要看你是哪个方面的行政了,如果是前台什么的,可能要求一点英语啊什么的,好去外企,如果是兼管人事一点,可能要求懂得社会保险啊,人事啊这些东西,主要看你的职责范围.
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行政类工作主要是做些什么?有什么要注意的? - ******
#佴支# 一、行政部工作内容:行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义.具体工作可分为四大类:1、基础环境保障.2、业务流程保障.3、行为制...
#17029288085#
谁知道行政主要是负责什么工作的啊,O(∩ - ∩)O谢谢了 - ******
#佴支# 你说的是政府还是企业呢? 企业一般包括: 1.日常行政事务,包括:电话接听与记录、文件收发和档案管理、公司例会与记录 2.行政管理,包括:制度建立、部门沟通与人员协调、绩效考核、组织内部培训、人员招聘等 3.外部职能,包括:政府职能部门沟通,合作伙伴沟通、客户沟通 4.企业文化建立 5.外联工作:资格、证书、牌照等年度审核 6.行政后勤物资采购管理 7.突发事件应对
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行政管理的工作内容是什么? - ******
#佴支# 1、会议、活动组织: 2、物品管理: 3、环境卫生: 4、安全保卫: 5. 负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务. 9、完成领导临时交办的任务
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就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? - ******
#佴支# 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件起草、制文和发文,制定年度工作计划和工作总结及办理公司所需各项证照;办公室用品用采购:就是请购办公室及至公司各部门的办公用品,以及负责分发,工作服、劳保用品、卫生工具.公共财物的登记、点检、请购,每月清点,年终盘存,做到入库有验收,出库有手续,保证帐实相符; 负责公司安全、卫生、车辆等行政后勤管理工作; 负责公司的档案管理,向各相关部门传递信息; 完成上级交办的其他工作.