秘书工作最讲究的就是严谨细致。然而,在实际工作中却有一些秘书人员常常因为工作忙犯“丢三落四”的毛病,有时不丢大项丢小项,不误急事误小事,不漏工作漏人头。好在有直接领导的及时提醒和同事的拾遗补缺,才使影响降到了最低限度。根据领导和同事传授的经验,自己在工作中的教训感悟,防止“丢三落四”的方法。
要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止,否则,记忆力再强,提醒的办法再多,要办的事情拖的时间长了,也有疏忽大意的时候。因此,克服拖拖拉拉的毛病,养成雷厉风行的作风,应是防止丢三落四的一个重要原则。机关有很多事,都是举手之劳就能办成的,然而容易遗忘的往往就是这些举手之劳就能办成的不起眼的小事。比如:你正在集中精力写材料或和同事谈兴正浓,这时突然来个电话或领导顺便交待,让通知一件事,或查找一份材料。诸如此类的事,你最好先办完再说。
否则,等你忙完手头的活,回过头来再办,说不定早就忘到脑后了。秘书工作往往事接事、活压活,一项工作慢了,就会耽误后面的工作进程,造成工作重叠,矛盾成堆,以致于乱中忘事,忙中漏事。特别是一些大事急事,质量要求高,时效要求严,必须集中精力,力戒一个“拖”字,防止一个“粗”字,强调一个“快” 字,做到一个“细”字,雷厉风行,精细如发,按质、按时完成好,以免压“活”误事。
一般来说,当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好。不然一过夜,第二天就可能给忘了。海尔集团提高工作效率的一条重要经验,就是要求员工“日事日毕”。我们也要有这种,把当天的事当天做完作好。要知道,事情做完了,就不怕忘记了。
秘书工作无小事、很具体,大事小事,急事缓事,难事易事,都可能遇到。办好了一件事,理所当然,算不上成绩;漏办了一件事,则有可能影响大局,让领导记你好几年。好脑子赶不上烂笔头。人的精力是有限的,要想把什么事情都记得清清楚楚,办得明明白白,就要借助小本子。
要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止。当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好
给自己买一个记事本儿,把所有的东西都记在本子上,如果想不起来就看一看本子,或者是买些便利贴,贴在工位上面,这样你就可以提醒自己了。
我觉得可以给自己制作一个工作计划,让自己的时间安排的比较顺畅,让自己的时间有计划的实行。
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#18691798757#
自己被领导安排的工作很繁杂,什么事都要做,怎么办? - ******
#卜凡# 一、 端正自己的工作态度 其实自己很羡慕在大公司工作的人,大公司各方面规章制度比较完善,每一个岗位都做着相对应的工作,通过一段时间的学习和实践,你可以在一个模块上面变得更加专业化,同时大公司的晋升通道更多,薪资福利也...
#18691798757#
现在的工作很繁琐,事情多,不知道该怎么办? ******
#卜凡# 先把你认为最烦琐的解决,慢慢的,你会觉的轻快好多,一个人的力量是有限的,我相信你的能力,但有时朋友的力量也是庞大的,加油!!!
#18691798757#
我是做出纳的,可是我太丢三落四了,总是掉东西,不是这个掉银行,就 - ******
#卜凡# 这个也没办法了,最好的办法就是随时记事情,就是发生一件事情你记在本子上.每天做流水账的时候翻开本子看看. 有没有丢掉.我都是把要做的事情,写在一张纸上,比如明天要做什么写好了.第二天过来看下,就不容易漏掉.
#18691798757#
工作很受气,经常都受委屈怎么办 - ******
#卜凡# 工作中受气是很正常的情况,但受气过度,出现频率过高自己就该总结问题,找到适当的改善办法.简单分析一下可能让人受气的因素. 1. 过于苛刻,神经大条的领导,他们很少考虑员工的感受,风才来就要给你布置下雨的工作. 2. 不和谐的...
#18691798757#
最近我总是丢三落四的,不知道是怎么回事,怎么办,我很烦,给点建议??? - ******
#卜凡# 楼上各位的意见我觉得都是治标不治本,我觉得你应该正视你自己的内心深处,到底是什么原因让你这样丢三落四的,或许你身边发生了一些你认为你不在乎的事,可实际上却再你心底埋下了影子,找出问题的根本,好好去解决
#18691798757#
工作很繁杂,不定性.常常落在我头上,因为只有我比较常常按时在办公室.怎么办? ******
#卜凡# 你有利用价值的时候才会被人利用 你是要做一个没有用的人还是怎么样呢 心态放宽点 看到是事情也许就不一样了
#18691798757#
最近工作有些不顺心,有些委屈,我该怎么调整自己的心情 - ******
#卜凡# 职场上的问题一般都非常复杂.一,首先引用你的话“我是做助理的,平时工作态度端正,可以说是兢兢业业的,我的上司是个比我大三岁的女生,她是项目主管,平时对我也不错,之前也非常认可我的工作能力,开始跟她共事的时候觉得自己...
#18691798757#
怎么办,工作太繁琐!心情不好! - ******
#卜凡# 没有问题就是问题!在问题中成长这是我们的幸运!~怀着感恩的心面对每一个问题,把它解决掉!相信你会做的更好!~加油~
#18691798757#
怎样变的细心?我从小到大一直都马马虎虎,丢三落四的我现在是办公 ******
#卜凡# 我也是一位很粗心的女孩 我现在正在读大学,离开家了. 起初我也经常丢三落四,就连钱包也不在了几次,东西也要经常找. 我非常的伤心,也积极的想办法. 然而,我现在改了好多. 这里我给你几个方法,希望你采纳. 首先去买一个随身携带的本子,把需要做,需要记的事,是任何一点小事都要记到哦. 每天都写好日子 ,周几,天气等,后来再写上事情,不时的翻看就可以加强记忆,把忘记的事情做了. 其次,这种性格的人通常都是急性子,所以生活当中一定要经常提醒自己做事慢点,慢工出细活儿,长期坚持还真的有进步. 还有就是,把心放在事情上,让精力完全投入其中. 相信你可以解决你的苦恼!!!
#18691798757#
哎!老是丢三落四的毛病能改不? - ******
#卜凡# 完全可以的,,,不过要看你的毅力,要看你愿意为改掉这个毛病做出多大的牺牲!当自己犯了这个毛病的时候,你要适当的惩罚下自己,让自己的印象更深刻,记的更清楚,时间久了就慢慢改掉了,,比如说你今天上班要带一件东西,到公司发现东西忘记带了,你就强迫自己无论如何都要回家去取回来..只有这样自己的印象才会深刻,时间久了才会改掉这个毛病!一个坏的习惯不是那么容易改掉的,需要毅力,坚持,,,当然任何习惯都是从不习惯开始的,,把这个不习惯慢慢的变成习惯,你的这个毛病就改掉了,,祝你成功!加油!