金蝶K3/CLOUD产生异常余额的原因分析及解决办法

金蝶K3/CLOUD产生异常余额的原因分析及解决办法

  异常余额指的是在库存报表里物料代码出现没有库存数量,但仍然显示金额的异常行为,物资管理中心仓储部为确保成本真实有效,本着对工作认真负责的精神。下面是我为大家带来的金蝶K3/CLOUD产生异常余额的原因分析及解决办法,欢迎阅读。

  一、系统核算出现负库存,产生异常余额:

  系统核算之后,在合法性检查报告中提示存在负库存,同时会相应提示出库序列单价小于等于0,

  负库存发生之后,在出库成本核算中,将不能正常核算出库成本,因此导致异常余额的.产生。

  产生负库存的主要原因是因为入库日期(系统生成单号)晚于出库日期(系统生成单号),因为系统是审核后才更新库存,所以在日常单据生成过程中一定要注意单据生成顺序,先做入库再做出库。

  解决方法:反审核单据,将入库日期修改为出库单据日期之前(或修改出库单据日期为入库单据日期之后)重新审核,核算,负库存提示将通过,异常余额消失。

  二、因除不尽而产生异常余额:

  每次系统核算完成之后,检查异常余额汇总表时,会出现由于单价保留四位小数,金额保留两位小数造成几分钱的异常余额情况。

  以联轴器9126461009为例:系统库存有两件,在两张不同的单据中分别做出库,两件系统单价为939.135元,总金额为:1878.27元,系统加权平均分别出到两张单据上时,每件实际库存单价也应为939.135元,但系统金额只保留两位小数,在四舍五入之后,两件出库金额分别为939.14元,合计为:1878.28,从而造成多出库一分钱,而产生异常余额,如下截图:

  成本核算单据查询单价为三位数,金额为两位数:

  解决方法:在核算单据查询--过滤出异常余额的物料编码核算明细---通过成本维护修改其中一项出库成本金额---异常余额消失

  三、发票与入库金额不一致产生异常余额:

  在勾稽发票过程中,因发票总金额与实际系统入库总金额会四舍五入等原因产生差异,若按照发票下推,在核算之后会出现异常余额。

  解决方法:若是增值税专用发票允许1元以内差异,需财务人员做相应的入库成本调整单据消除;若是普通发票金额不对或者增值税专用发票相差1元以上,库房需在源单下推做采购退料,再重新做正确的采购入库;如果物料有已经出库的,需要依次做以下四步:先做出库退料,下推采购退料、正确的采购入库、最后重新做出库,再将正确的入库单勾稽发票即可。

  注意:做出库退料和采购退料时,如果供应商名称没有错误,物料明细只有一项或几项错误,不需要整张单据全部冲掉,只需要修改错误的明细即可。

  四、简单生产退料单、其它出库(库存方向退库)、其它入库(库存方向退库)等反方向单据若手工新增的,需手工录入成本价,如未手工录入相应的成本价,核算过程也核算不出相应的成本,将会产生异常余额。

  合法性检查报告-出库序列单价小于等于0

  异常余额汇总表显示单价、金额为空

  解决方法:1、手工维护成本;

  2、在做反方向单据时,不要自己新增单据,直接从原单据下推反方向单据,系统会自动带单价。

  五、人为修改出库成本,产生异常余额(也不排除系统核算出错的情况):

  通过核算单据查询,以熄火电磁阀备件号1181665-1为例:实际库存有7件,总成本:9414.86元,分别出库至四张单据中,通过加权平均之后,实际每件出库成本应为:1344.9786元,若在后期成本维护中其中一张单据(2件)人为指定出库单价改为了1300元,总成本:2600元,实际7件出库总成本变为了:9324.9元,便产生89.96元的异常结存。

  核算单据查询,单价非加权平均价:

  出现异常余额:

  这种情况只针对当月库存出尽,且已全部核算成本后,再人为修改的情况,若当月库存还有,异常余额在下月会结转到有库存的物料里平摊金额。

  解决方法:如果其中一张单据需要指定单价1300元不动,需将结存金额89.96元加到另外5件出库成本中。

  六、采购退料单

  采购退料单如果人为在退料时输入单价,系统会自动核算变更价格,需要到成本维护里去手工维护成本;也可以从需要退料的原采购入库单下推采购退料单,系统核算不需要进行成本维护,但需要注意的是,系统采用的是加权平均法,如果采购退料数量=库存数量,那么会出现退料单价和库存结余单价不一致,产生异常余额。

  解决方法:先做生产领料退料,将结余金额改为需要做采购退料的金额,再办理采购退料单下推业务。


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