弄清会议的环境。便是为什么要开这一会议，为了更好地处理什么问题。一般情形下，领导分配开会都是有目地，或者积极开会，或者处于被动开会。积极开会便是领导策划的工作中要往下部署安排。积极开会一般不容易那么应急，全是策划多日，各项工作都准备好了才开会的，但也是有特殊情况。例如，领导去视查一个新项目，视查后觉得与原先的方案有很大进出或者施工进度相对性落后，必须应急重新考虑等。处于被动开会一般是上级领导下达了公告，要尽早贯彻落实，或者发生了紧急事件、应急舆论，必须应急解决。无论是积极开会或是处于被动开会，做为领导发言的编写人一定要弄清会议环境，才可以以问题为导向。
弄清领导的念头。便是领导想从哪些层面讲，你也就紧紧围绕他提的看法开展论述和健全。实际上便是扩写作文，只不过是扩写的比较多。领导提论点论据，你承担找事实论据填补。在领导明确提出要讲的一些点后，你需要立即把自己扩写的念头报告为他，看能否行得通，省的写完了发觉偏题了。会议发言稿分领导中心思想发言或是给上级领导领导报告发言二种，领导又分机关事业单位或是公司领导二种，单位类型不一样发言具体内容也不一样，因而，当秘书就象医师，务必学好当全科医生。公司秘书要明白和了解公司各岗位人员的基础信息和近期数据信息和生产加工状况，机关事业单位秘书要熟识工农兵商各领域的详细情况，要变成各领域的内行，那样，写下的文章既技术专业又有实据。
领导的发言稿这需看哪些种类会议，大中型会议中心思想发言大半个小时是些不出来的，临时中小型会议只可为他写个大纲性的发言就可以了，大但是秘书在套题内提前准备一些实际数据，剩下的就要领导自身发挥了，不用照本喧科地叨唠，如那样叨唠反而会造成参会人员觉得枯燥，乏味，没水准，本人在没有出大纲具体内容范畴内充分发挥好啦，让人爰听，觉得这人水准不一般，给领导上色，不妨一试呢。一但遇到那类没水准的懒领导，你也就得给人家写出发言稿，对于实际效果怎样咱秘书就管不住啦。包含与会嘉宾、会议的情况和所需做到的实际效果，综合性各领域信息内容，对会议自身做基础的分辨。必需的情形下，可以同时了解领导对会议有哪些规定，必须注重哪些，有哪些提议。
会议立刻就需要举办，时长紧每日任务重，领导也清晰，这时并没有必需揣测领导想法，长驱直入了解是较好的方法，对于此事，领导应当也可以了解。人的本性点的领导，很有可能不等你去问，他也会交代一些主要的发言点。做为秘书，做事情最注重分寸感，什么时候做啥事，要有基础的了解。有时，可以做领导肚子里的蛔虫，揣测领导的精力做一些工作安排，一来防止了诸事请示报告的难堪，二来还可以展示自身的功能和分辨，让领导将来更为安心地将事儿督办于你；有时，尤其是遇到着急的事难题时，也没必要藏着掖着，该问的要问，不可以由于怕给领导留有“未知上意”的坏印像，而擅做认为下决策，歪曲领导的用意，造成局势没法整理。一旦那样做，一回两次很有可能没事儿，久了，早晚发生意外，到时你的秘书也当停止了。
首先一定要知道临时会议的目的是什么？再有根据会的内容简单的列出几项大纲，然后依照领导的讲话习惯来进行准备。
秘书一般会提前知道发言的内容，然后会根据内容帮领导准备好发言的材料，并且在提前30分钟内和领导进行对接。
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