外贸跟单员的工作内容

  跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。下面为大家分享的是跟单员的工作内容,希望对大家有所帮助!

  一、跟单员的工作内容性质

  跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:

  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.

  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的'服务。

  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

  (1)函电的回复:

  (2)计算报价单

  (3)验签订单

  (4)填对帐表

  (5)目录,样品的寄送与登记

  (6)客户档案的管理

  (7)客户来访接待

  (8)主管交办事项的处理

  (9)与相关部门的业务联系

  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

  二、跟单员的工作特点

  跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

  1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

  3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4.工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。

  5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

  三、跟单员的素质要求

  跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:

  (1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。

  (2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。

  (3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。

  (4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

  (5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。

  (6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。

  (7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

  (8)谈判能力。有口才,有技巧。

  (9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。

  (10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。



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#18233503558# 外贸跟单是个什么样的工作啊,请教各路高手!回答时请详细点,谢谢了 ******
#焦玉# 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员. 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类. ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止.

#18233503558# 跟单员是做什么的 - ******
#焦玉# 所谓外贸跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员.据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出...

#18233503558# 外贸跟单员职责 ******
#焦玉#外贸跟单员是指在出口贸易业务环节,在外销员签订贸易合同后,承担各类单证运转,衔接合同、货物、单证、订船、报检、保险、报关等环节,协助外销员按贸易合同规定交货的业务助理.外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一.一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识.

#18233503558# 跟单主要做什么? - ******
#焦玉# 跟单员是做什么的跟单员是业务员.他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单. 因此,跟单文员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,...

#18233503558# 跟单员是要做什么的啊? - ******
#焦玉# 1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项.2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需.3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门.4、掌握、了解市场信息,开发新的客源.5、接收客户订单,确认其要求.6、第一时间评估生产及品质情况回复客户.7、排单给生产安排部门要求其按单交货.8、全面准备并了解订单资料.9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作.10、做好客户情况及销售情况的记录工作.

#18233503558# 跟单员是做什么的 - ******
#焦玉# 所谓外贸跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员.据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出...

#18233503558# 外贸跟单员是做什么的?有什么用? - ******
#焦玉# 所谓外贸跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员.据悉,我省目前有外贸进出口权的企业达8万多家,一般进出...

#18233503558# 外贸跟单员是什么工作 - ******
#焦玉# 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员. 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单...

#18233503558# 外贸跟单员有主要做什么?有出路么? - ******
#焦玉# 外贸跟单员的基本常识一. 跟单员职责:1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项.2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需.3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门.4....

#18233503558# 跟单员的工作内容有什么? - ******
#焦玉# 工作的内容主要是:确认进度、协助排除障碍、要求品质、核实数量、售后问题解决或转交其它售后部门解决等.1. 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员.(不能兼职,替代)所有围绕...

  • 外贸跟单员的工作内容及能力要求
  • 答:跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。二、跟单员的工作特点 ...

  • 外贸跟单员主要是做什么的?
  • 答:一。 跟单员职责:1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。5.做好售后服务。二。跟单员在收到订单后要做的工作:首先谈...

  • 外贸跟单员工作职责描述
  • 答:1、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务;2、负责订单审核、结算、售后服务等工作;3、处理货物打样、出货等事宜,及时、准确的向客户反映情况;4、全程跟踪货物出口操作,(从发货、出口报关全程运输和完成信息反馈等全程跟进);5、制作外贸单据、报关单证等出口文件;6、完成领导交待的其他工作。外贸...

  • 外贸跟单具体做什么工作
  • 答:外贸跟单是一项重要的工作,主要包括以下几个方面的工作内容:一、订单处理 外贸跟单员要负责处理客户的订单,包括审核客户订单信息、确认订单数量、价格和交期等,并将订单信息及时反馈给相关部门,以确保订单顺利执行。二、产品生产跟进 外贸跟单员需要了解产品的生产流程,跟踪并掌握生产进度,及时向客户反馈...

  • 外贸跟单员工作职责内容
  • 答:外贸跟单员工作职责7 1、与客户、供货商沟通并进行订单落实,同时进行问题沟通和协调解决;2、跟踪生产订单的执行情况,确保供货工厂严格执行订单,按质按量按时完成订单;3、负责所有外贸单证的制作,能独立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项;外贸跟单员工作职责内容相关 文章 :★ 外贸跟单...

  • 外贸跟单员日常工作是什么?好做不?
  • 答:外贸跟单的日常工作如下:1.外贸跟单员主要跟踪为主,比如客户下单后,跟踪工厂对该订单的执行情况的跟踪,如有问题及时反馈给业务。2.外贸跟单员还会负责货运订舱等事宜。3.外贸跟单员还需要跟催货款等事宜。4.外贸跟单员还需跟踪客户对产品的使用情况进行反馈。5.外贸跟单员有时还需要处理客诉。

  • 外贸跟单员的工作内容
  • 答:外贸跟单员的工作内容是在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同。外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类:前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; 中程跟单...

  • 外贸跟单员的主要工作内容是什么?
  • 答:外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

  • 外贸跟单员工作职责与工作内容
  • 答:外贸跟单员工作职责1 1、业务接单后,完成公司内部下单及订单跟踪等流程;2、根据订单时间安排报关、货代等工作;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、 工作计划 ;4、完成上级交给的 其它 事务性工作。外贸跟单员工作职责2 1. 负责阿里巴巴国际站的询盘回复,跟进客户及订单;能通过Google等其他网络...

  • 外贸跟单员的工作内容和职责是什么?
  • 答:下单等接单工作。岗位职责:1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜。2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决。3、对岗位总结以及持续优化。4、按时完成上级交代的'任务并主动汇报沟通。5、要严谨认真的工作态度,有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

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