会计中的预收账款和预付账款的具体理解是?课本上的定义看了之后还是不理解,谁能具体解释一下越详细越好~
预收账款,比方说,我给你定做一批产品,签订的合同是100万元,预先收取一部分货款20万元(合同的定金、订金)都可以算是预收账款。
借:银行存款20
贷:预收账款20
到期正式发货结算,结算了100万元,收款70万元。
借:银行存款 70
借:预收账款20
借:应收账款10
贷:销售收入等(含税)100
也可以做成三笔分录,更明晰
借:应收账款100
贷:销售收入等100
借:银行存款:70
贷:应收账款70
借:预收账款20
贷:应收账款20
应付账款与预付账款跟这个正好相反。
一、预付账款是公司付了钱,没有收到货物或只收到部分货物。
1、预付账款的账务处理:
企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
2、会计处理
“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单
位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。
在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。
但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。
二、预收账款是公司收了钱,但是还没给货物或只给了部分货物。
预收账款账务处理
预收账款是负债类科目,是指己方预收对方的账款,而实际的货物还没有发出。
做会计分录为:
销售未实现时,
借:银行存款/库存现金
贷:预收账款
销售实现时,
借:预收账款
贷:主营业务收入
不单独设“预收账款”科目的企业,预收的账款在“应收账款”科目核算。
在“应收账款”的贷方登记收到的预收款数额:
借:银行存款/库存现金
贷:应收账款
发出货物开出发票时:
借:应收账款
贷:主营业务收入 (若为增值税一般纳税人,还应贷记应交税费--应交增值税(销项税额),小规模企业不需要记)
扩展资料:一、预付账款的业务流程
1、采购提出预付款申请。
采购员在遇到需要预付款的时候,会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统,没有跟进销存系统进行结合。所以,这个预付款申请的话,需要采购手动提出。
一般采购员会填写一张预付款申请单,有相关领导签字确认以后,拿到财务,让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候,在系统中输入相关的单据内容,并进行付款。
在系统中操作的时候,要注意两个问题。
1)单据类型的选择。为了与其他正常付款进行区别,在财务管理系统中,一般为预付款业务设置了一个特殊的的单据,即“预付款单据”。这个单据跟其他单据的区别在于,系统在开立普通付款单的时候,会去查询这个预付款单据,看看有没有未结账的预付款单,若有的话,则会提示用户。
其实,从财务管理上来说,预付款跟其他付款也有一定的区别。
因为预付款是其他的资产,而不是负债。所以,无论从实际操作上来考虑,还是从财务理论上来说,把两者进行分开都是非常有必要的。有些财务管理系统,在单据上不做区别,但是,会有一个付款类型字段来进行分类。道理也是一样的。
2)最好在注明具体的采购定单号。因为财务管理系统没有跟其他的系统相关联,所以,预付款单只能够财务部门自己开立。在这开立的过程中,要注意写明具体的采购定单号码。这主要是为了后续冲销作业的方便。
因为在冲销的过程中,一般都是要对应到具体的采购定单上,而不是只要供应商对,什么采购定单都可以冲销的。
若在这里注明采购定单的话,那在冲销业务的时候,就可以一目了然的知道,这张预付款单是针对哪张采购单的。用户在选择的时候,就会非常的方便。
最后,还要注意一点,就是这张预付款单据的冲销状态。刚开立预付款单据的时候,这张单据的冲销状态显示为“未冲销”。这个字段一般不能手工维护,而是根据下面的冲销业务进行自动的更新。
2、付款单录入。
到了实际付款的时候,采购人员在填写付款申请的时候,一般会提交多张单据。如公司采购单、公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话,也会附上预付款单据。这里要注意一点,就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是,供应商在收到预付款的时候一般不开发票,而是要等到货款结清的话,一次性开发票。
当然,具体如何操作,还是要企业跟供应商之间进行协商。若有多张发票的时候,为了后续稽核的方便,则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。
二、预收账款核算内容
1、借方发生额(表示预收账款减少)
与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从“应收账款”科目转入、从“其他应收款”科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费;
2、贷方发生额(表示预收账款增加)
预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因债务重组损失的款项、“应收账款”或“其他应付款”科目转入
3、期末余额
预收账款科目期末贷方余额,反映企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质,反映企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
参考资料来源:百度百科-预收账款
参考资料来源:百度百科-预付账款
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预收账款和预付账款的区别,都是对于哪一方来说的? - ******
#虞政# 直观理解:预收账款,就是提前收到别人交过来的钱.是个负债科目.分录一般是DR(借),CR(贷) DR.银存 CR.预收账款 预付账款,就是先把钱付给别人,是个资产科目.分录一般是 DR.预付账款 CR.银存.都是针对本企业而言.
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预付账款和预收账款的区分? ******
#虞政# 预收账款的贷方反映的是预收的货款或补付的货款,借方反映的是应收的账款或退回多收的货款.期末贷方余额是反映尚未结清的预收账款,借方余额是反映应收的款项 ...
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预收账款和预付账款分别是什么科目?如何更好的区分? ******
#虞政# 预收账款是负债类科目; 预付账款是资产类科目.预收账款就是预先收到的款项,日常的说法就是收到别人的订金,你还欠别人货物等来偿还,所以是负债.预付账款则刚好相反.
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在会计科目中的预付账款和预收账款的通俗解释是什么?怎么划分才可以确定是资产类和负债 - ******
#虞政# 预付账款通常是为了购买货物而提前支付的款项.预收账款也是. 资产和负债在字面上的差异很小.资产是指过去的交易或者事项形成的、预期会给企业带来经济的利益的资源.负债是指过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务.对于资产的判定主要抓住 过去形成 和预期带来收益两个关键点.负债在资产的基础上还要注意现时义务.PS:资产不一定是实物资产.
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资产负债表 - 预付账款和预收账款分别指的是什么款 ******
#虞政# 资产负债表中的: “预付账款”项目,反映企业预付给供应单位的款项.本项目应根据“预付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列.如“预付账款”科目所属有关明细科目期末有贷方余额的,应在本表“应付账款”项目内填列.如“应付账款”科目所属明细科目有借方金额的,也应包括在本项目内. 预收账款”项目,反映企业预收购买单位的账款.本项目应根据“预收账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列.如“预收账款”科目所属有关明细科目有借方余额的,应在本表“应收账款”项目内填列;如“应收账款”科目所属明细科目有贷方余额的,也应包括在本项目内.
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预收账款和预付账款怎样区别理解? - ******
#虞政# 预收账款是说提前收了别人的钱,但是货物还没有给人家或只给了部分,是单位的一种负债.预付账款是说提前把钱付了,但是还没有收到货物,这个就算是单位的资产了.预收账款和预付账款在资产负债表中虽然不用单独表现来,但是要通过...
#19189904884#
预付账款,和预收账款的区别,举例说明,并且说明他们各属于那种科目 - ******
#虞政# 预付帐款是买东西时预付的款项,算是资产类科目,预收是销售货物时收取的定金,算是负债类科目
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预付账款和预收账款 谁能解释明白点 最好举个例子 我方为甲企业 对方企业为乙 ? - ******
#虞政# 如果甲企业为供货方(如茅台酒厂),乙企业为购货方(茅台经销商),乙企业要10吨茅台酒,甲企业要求先付账,乙企业同意并付账.1.这个账对甲企业就是预收账款,对乙企业就是预付账款;2.如果甲企业发出10吨茅台,甲企业就将预收账款转为营业收入,乙企业将预付账款转为存货成本.
#19189904884#
想请教一下会计高手 请问预收账款 合预付账款怎么理解啊 举个例子分析一下 谢谢各位了 - ******
#虞政# 是预收账款和预付账款是吧 第一,预收账款,是你提前收取人家给你的钱,但是,你还没有把货物或者服务提供给人家的情况.比如,你是卖机床的,每台10万元,合同规定,货到后再付3万元,其余的1万元装完调试好之后再付.那么你第一...
#19189904884#
请给我解释一下预付账款和预收帐款 - ******
#虞政# 两个科目是相反的概念: 你去别人那里买东西,一般可以付定金,这个钱就是预付账款; 相反,别人到你这里买东西,先付一部分钱,你收了,就是预收账款