外贸业务员的工作内容有哪些?

针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面:

一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。

这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。

二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。

但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。

三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。

四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。

五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。

七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。

八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。

九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。

十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。

十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。

十三、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

十四、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。

基本素质

1) 熟悉出口业务操作流程;

2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;

3) 熟悉常见的国际交往礼仪;

4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;

5) 熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备;

6) 能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证;

7) 拨、接电话要显示良好的公司形象。

扩展资料:

(一)外贸业务员的概念

外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。

(二)外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员的关系

从这三个岗位的工作任务来看,外贸单证员完成的是若干个业务点的工作;外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作;外贸业务员完成的是一个业务面的工作。

(三)外贸业务员的职业素质要求

外贸业务员应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。

(四)外贸业务员的职业能力要求

外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。

(五)外贸业务员的专业知识要求

外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外,还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪

参考资料:百度百科-外贸业务员



1,开发新客户,维护老客户,主要是接下订单。\x0d\x0a2,网络平台的维护,利用各种B2B平台发布产品信息,积极寻找客户资料。\x0d\x0a3,积极与各种类型的客户保持正常沟通。\x0d\x0a4,拿到订单后,要与生产工厂或部门配合,进行样品的确认,产品的生产,包括生产交货期,产品质量等方面。\x0d\x0a5,对订单的跟踪,发现问题及时解决,保证订单的正常运转。\x0d\x0a6,积极向主管或领导汇报工作情况。

外贸业务员的工作内容~

针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面:
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。
但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。
九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。
十三、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。
十四、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
基本素质
1) 熟悉出口业务操作流程;
2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;
3) 熟悉常见的国际交往礼仪;
4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;
5) 熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备;
6) 能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证;
7) 拨、接电话要显示良好的公司形象。

扩展资料:
(一)外贸业务员的概念
外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。
(二)外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员的关系
从这三个岗位的工作任务来看,外贸单证员完成的是若干个业务点的工作;外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作;外贸业务员完成的是一个业务面的工作。
(三)外贸业务员的职业素质要求
外贸业务员应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。
(四)外贸业务员的职业能力要求
外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。
(五)外贸业务员的专业知识要求
外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外,还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪
参考资料:百度百科-外贸业务员

  业务员就是商战中的特种兵——集大智大勇、将帅风度、谋士气质、斗士勇气于一身的特种人才!勤奋是业务之树的根,诚实是那树上枝叶。只有根深叶茂才能结出丰硕之果。那么外贸业务员的主要工作职责是什么呢?下面一起和我看看吧。
  篇一
  主要职责:
  1、制定个人销售目标,独立跟进、开发维护客户。
  2、负责联系客户,给客户报价,解答客户疑问,促成订单。
  3、负责订单的制作,审核,结算及收款,并提供售后服务。
  4、维护老客户,提升二次购买率。
  5、上级交代的其它工作。
  任职要求:
  1、大专,英语类,营销类相关专业。
  2、大学英语四级以上,听、说、读、写能力熟练,懂得基本办公软件操作。
  3、目标清晰,执行力强,以服务客户为中心,以达成结果为导向。
  4、积极进取,反应迅速,有效沟通能力强。
  5、持续的专注,坚韧,勤奋,细致。
  篇二
  主要工作内容及职责:
  1、通过外贸平台(ALIBABAE及其他B2B平台),开拓新客户;
  2、负责公司产品在外贸平台上的销售及推广;
  3、接待来访客户,跟进新老客户,有效地达成销售;
  4、目标客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。
  5、能事及时有效地完成部门经理临时交办的其它工作。
  任职资格:
  1、大学专科以上学历,英语4级或以上;
  3、熟练了解外贸操作流程,能独立操作外贸平台;
  4、具有强烈的积极上进精神,乐于接受挑战,勇于追求高收入;
  5、开朗外向,反应敏捷,表达能力强,具有较强的沟通能力,具备良好的分析及判断能力,具有亲和力,良好的客户服务意识 ,
  6、有耐心,有毅力,有团队协作精神,有责任心。
  篇三
  岗位职责:
  1、利用公司平台进行对产品的国外市场的推广与销售;
  2、掌握客户需求,主动开拓市场和客户;
  3、维护国际站阿里巴巴平台,产品上传和更新,收发询盘等;
  4、负责跟踪公司外贸订单,及时处理日常客户往来英文邮件;做好产品信息编辑或报价;
  5、根据市场营销计划,完成部门销售指标。
  任职要求:
  1.大专以上学历,英语、电子商务、国际贸易等相关专业者优先;
  2.要求具有良好的沟通能力和协调能力,积极的销售热情,有上进心,服从工作安排,不怕吃苦;
  3.良好的沟通、执行力和谈判能力,团队合作精神强,责任心强,可承受一定工作压力;
  4.为人踏实,勤勉细心,积极向上,有较强的学习能力;
  5.做事细心、有耐心、逻辑性和责任心强;

#18093724223# 请问:外贸业务员的具体工作内容是什么? - ******
#茹琪# *其实外贸与内销的差不多,就是做生意做买卖,都要求要和客户沟通,要非常熟悉本行的产品信息.1.做买卖就是要从中赚利润差价,对数字敏感,带着生意人的头脑.2.沟通非常重要,因为每个客户要求的产品和服务都不一样,每个细节都要...

#18093724223# 请问外贸业务员,工作职责都有哪些? - ******
#茹琪# 1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作

#18093724223# 外贸业务员的岗位职责是什么 - ******
#茹琪# 1.依照部门分配的销售目标,制定本市场内销售预测及指标分解、销售计划,确保完成分配的销售目标.2.依照销售手册,主导管辖市场组内重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错.3.依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督组内成员及时催收货款,确保货款安全及时回收.4.依据市场信息,参与及协助海外代理的潜在及现有重点客户谈判,开发及后续订单操作,确保重点客户成功率和签约客户满意率.5.依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划及制定和落实管辖市场组内内部培训,提升团队业务能力,促进业务增长.6.按照部门上级领导要求,完成交代的其他任务

#18093724223# 外贸业务员的岗位职责 - ******
#茹琪# 1.首先,要知道什么是外贸.外贸的周期很长,其中找客户是最难的.有人试过1年才出一个单.外贸是很传统的行业.那找客人的传统方法暂时来说比较奏效的就两个:参加展会,和B2B. 看你们公司是新的公司,可能一下子没有办法投入这...

#18093724223# 外贸业务员工作内容是什么? ******
#茹琪# 外贸业务员,其实就是业务员的一种,外贸业务员的主要工作就如下: 1:寻找客户 2:接近客户(就是使客户哏你交流,或者客户对你的产品产生兴趣) 3:说服客户(购买自已的产品) 4:巩固(维护)客户 其实这个东东,就哏谈恋爱过程差不多

#18093724223# 外贸业务员的工作内容是什么? - ******
#茹琪# 主要内容就是开发客人.你自己在各种搜索引擎里面搜索你们公司产品的关键词,来找到客人的网站,上面有邮箱电话,你可以自己去联系.至于平台,就是B2B,就是类似于ALIBABA之类的网站,有点像淘宝的性质,就是买家和卖家在上面交流信息,互相联系.你到网上搜索,一搜一大把.中国用的比较多一点的是alibaba, global source,和made in china.每个国家,每个B2B平台的产品侧重点都不同,你要找合适你们产品的.

#18093724223# 外贸业务员的工作内容有哪些? ******
#茹琪# Asageneralrule,thecompanywillarrangethematerialandplanforproductionafterreceivingthepaymentsinaboveNo.8terms.10.在定单生产阶段,外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决

#18093724223# 外贸业务员的职责是什么? - ******
#茹琪# 开发客户 啊 接订单呗

#18093724223# 外贸业务员具体是做什么的?主要工作是什么? ******
#茹琪# 原则就是客户和工厂各部门联系的纽带.接受客人订单,制作内部制造单,并跟进采购及生产的进度,一直到出货.告知客人出货,督促客人尽快付款,还有后续问题.慢慢熟悉公司运作模式,然后就会找到自己的位置.才去几天,没可能担当重任的.

#18093724223# 外贸业务员具体做什么工作 - ******
#茹琪# 刚开始熟悉产品,然后上Google,B2B平台找客户,然后再发开发信,推产品.总之就是找客户,发邮件.

  • 外贸业务员的工作内容
  • 答:外贸业务员的工作内容包括客户开发与维护、产品知识掌握与推广、报价与谈判、订单处理、合同签订与管理、风险管理。1、客户开发与维护:寻找和开发新的海外客户,通过各种渠道如展会、网络平台、行业联系等进行市场调研和潜在客户的挖掘。维护与现有客户的良好关系,定期跟进客户需求和反馈,确保长期合作。2、产...

  • 外贸业务员的工作内容外贸业务员做什么
  • 答:1、收发邮件。不得不说,收发邮件是所有外贸业务员每天最基本的工作内容。2、跟踪每笔外贸订单进度。现有外贸平台订单的生产进度跟踪,想必是外贸业务员最需要关心的。3、发布外贸产品信息。相信每个工厂都会定期或不定期地开发一些新产品,为了让我们的产品能够充分在网络平台上曝光以便让有需要的客户主动找到...

  • 外贸业务员的工作内容
  • 答:外贸业务员的工作内容:1、开拓市场,筛选符合公司要求的经销代理商,完成经销代理协议的谈判,签约工作。2、收集市场反馈信息,竞争对手政策等,及时向上级领导反馈,推动快速响应。3、协助国外客户的项目运作(样品的制作,投标资料的制作,销售工具的制作。4、及时处理客户的异议和投诉,提高客户满意度,建...

  • 外贸业务员的工作内容有哪些?
  • 答:1,开发新客户,维护老客户,主要是接下订单。2,网络平台的维护,利用各种B2B平台发布产品信息,积极寻找客户资料。3,积极与各种类型的客户保持正常沟通。4,拿到订单后,要与生产工厂或部门配合,进行样品的确认,产品的生产,包括生产交货期,产品质量等方面。5,对订单的跟踪,发现问题及时解决,保证...

  • 外贸业务员个工作内容是什么?
  • 答:外贸业务员的工作内容主要有:1、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,公司是否能够生产等。对于外商的邮件、传真及时答复。2、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)...

  • 外贸专员的工作职责
  • 答:一、外贸专员岗位职责 1、负责国际市场对外联络业务,向国外客商推广公司,开发市场,及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。2、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;3、按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办-理各种结汇所需单据;4、负责国际来宾...

  • 外贸业务员工作内容
  • 答:1、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。2、对于...

  • 请问外贸业务员的职责是什么?要具备什么条件?
  • 答:外贸业务员岗位职责:1、配合公司的所需,及时作好翻译工作 2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价 3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同 4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复 5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问...

  • 外贸业务员
  • 答:外贸业务员是从事国际贸易业务的专业人员,负责与国外客户沟通、产品推广、订单跟进等工作。①工作职责 1.与客户沟通:通过邮件、电话、视频会议等方式与客户进行沟通,了解客户需求,解答疑问,推荐产品等。2.报价与合同谈判:根据客户需求,提供产品报价,并进行价格谈判,最终达成合同协议。3.订单处理:跟进...

  • 外贸业务员的工作内容是什么?
  • 答:2、收发客户邮件,保证及时回复外贸客户,原则上在24小时内答复。3、主动开发客户,利用各种手段获取目标客户信息,有针对性地发盘。4、更新公司官网产品内容,确保客户了解到的是公司最新的信息。5、做好老客户的维护,节假日送祝福,定期发送公司最新产品信息。外贸业务员专业素质要求:1、大专及以上学历,...

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