如何做好行政人事文员工作职责的范文

  朋友您好!
  希望我能帮助到您!我已经从事人事多年了。
  做好这方面的工作:要认识到工作职责,一般公司的职责范围都差不多的。
  人事部工作职责
  1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
  2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
  3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
  4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;公司电话的转接;文件的复印、分发;
  5、员工合同签订; 员工社保的办理;员工居住证的办理; 员工的离职手续办理;
  对员工进行思想和工作上的沟通;
  6、 辅料请购与发放,月底辅料盘点,办公用品的使用与维护;
  1、负责公司行政管理制度的监督及执行;
  2、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
  3、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
  4、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
  5、 负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);
  6、公司活动的组织;
  7、负责常用各类信息(如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆 /小车出租/办公用品供应商/等)的收集(包括费用标准/联系方式/服务质量等),以备需要时使用;
  8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
  9、负责公司会议的组织及做会议纪要;
  希望以上的能帮助到你的,

希望我能帮助到您,我已经从事人事多年了。
做好这方面的工作:要认识到工作职责,一般公司的职责范围都差不多的。
人事部工作职责
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;公司电话的转接;文件的复印、分发;
5、员工合同签订; 员工社保的办理;员工居住证的办理; 员工的离职手续办理;
对员工进行思想和工作上的沟通;
6、 辅料请购与发放,月底辅料盘点,办公用品的使用与维护;
1、负责公司行政管理制度的监督及执行;
2、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
3、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
4、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
5、 负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);
6、公司活动的组织;
7、负责常用各类信息(如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆 /小车出租/办公用品供应商/等)的收集(包括费用标准/联系方式/服务质量等),以备需要时使用;
8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
9、负责公司会议的组织及做会议纪要;。

人事行政文员该如何做好~

行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。


文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

这是一个不错的机会去锻炼你接触人力资源(本人是作人事的),人事行政专员当然是行政和人事两块结合,先来说说行政吧这个工作琐碎,技术含量不会太高入门也较容易;
行政文员主要工作内容有:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务(根据各个公司需要而定)。
人力资源工作的内容:
1、人力资源规划:年度和月度的划分,主要是对人力需求作出预测,规划企业的组织架构和各岗位的权限,及管理投诉制订;
2、招聘:工作岗位分析,岗位说明书,招聘渠道开发,招聘市场分析,人员面试安排,人员筛选,面试考试测试等;
3、培训与开发:分为内训和外训,又分为入职前培训、在职培训和专项技能培训。
4、绩效考核:侧重一个真实的订立评价员工工作成效的体系,真正找到员工的长处、短处,提高工作效力,多劳多得,按劳分配制;
5、薪酬福利:建立具有竞争力、前瞻性的工资福利体系是有效提高员工工作积极性的最重要方法之一。工资一般调高容易,调低难,福利给出了就太难取消,且多一视同仁,长期拥有。
6、员工关系:侧重开发沟通渠道,企业文化建设。
人力资源就有的学了,先了解理论,但是这个职业实操相当重要,可以多参考一下相关的书籍《人力资源六大模块实操精解》作者:朱喻
著,还可以报名一下实训培训班,多请教你的上级人事领导

#17032922332# 怎样做好一个文员的工作 . - ******
#弘闵# 我只是一般的办公室文员,一下是自己做给老板看的,你参考下.工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫...

#17032922332# 如何做好行政文员? ******
#弘闵# 多些了解. 努力奋进. 不断充电您提出的问题很有普遍性,下面供您参考. aliqq 您问:“如何做好行政管理工作?不知从哪下手才好”,我认为,首先应从“部门职能”入手,有了职能,您自然就知道“如何做好行政管理工作”了.我这里说...

#17032922332# 如何做好一个文员 ******
#弘闵#文员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点.对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系

#17032922332# 行政文员的职责有那几点 - ******
#弘闵# 员工的考勤 仪容仪表 员工的培训 下达文件 办公用品的购置和配备 等等

#17032922332# 怎样做好一个文员 ******
#弘闵# 工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生. 4. 起草文件;组织公司会议,要做好会议纪要. 5. 负责公...

#17032922332# 从事文员工作应该怎么做好! - ******
#弘闵# 内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作. 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力...

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#弘闵#文员,即文件管理工作者,是所在部门所有人员的服务员.也就是说文员的主要工作是针对文件.做为一名文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、...

#17032922332# 怎样才能做好文员这个职位? - ******
#弘闵# 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力. 因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步. 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所...

#17032922332# 行政人事部门的文员日常工作都有哪些? - ******
#弘闵# 行政文员: 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet...

#17032922332# 行政文员的工作职责? - ******
#弘闵# 1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作. 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作. 3、负责公司电话小总机的接线工作.对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和...

  • 行政文员岗位职责
  • 答:5、负责办公设施设备的维护保养工作。 行政文员岗位职责 篇8 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责...

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