1、准备好两个文件,一个是Word文档,内容为固定模板格式,另一个是Excel数据,内容包含不同个人信息;
2、先启动outlook,在邮件/开始邮件合并中,按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人列表的顺序选择需要发送的对象;
3、光标定位在Word文档中需要插入内容的地方,在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项,下拉列表中选择需要插入的字段,单击确定插入即可;
4、邮件/编写和插入域/规则,打开规则对话框,按照"如果性别等于男,则插入先生,否则插入女士"的规则输入内容,单击确定即可;
5、插入域,并添加规则后,点击预览结果查看效果,若内容不满意,可返回修改,例如:姓名字体太小需要加大字号并加粗,可以选中姓名、先生,在开始选项中设置字体并加粗显示即可;
6、前几个步骤完成,检查无误后,可以单击完成并合并,合并的方式有编辑单个文档、打印文档、发送电子邮件等三种。
要将Word文档转换为Excel表格,可以按照以下步骤进行操作:
方法一:手动复制和粘贴
打开Word文档并选择需要转换的表格。
使用鼠标或键盘快捷键(如Ctrl+C)将表格内容复制到剪贴板。
打开Excel并创建一个新的工作表。
将光标移动到工作表的第一个单元格(A1)。
使用鼠标或键盘快捷键(如Ctrl+V)将表格内容粘贴到Excel工作表中。
根据需要进行格式调整和数据处理。
方法二:使用文本导入向导
打开Excel并创建一个新的工作表。
在Excel的菜单栏中选择“数据”(Data)选项卡。
在“获取外部数据”(Get External Data)部分,选择“从文本”(From Text)选项。
在文件浏览器中,选择要转换的Word文档并点击“导入”(Import)按钮。
在“文本导入向导”(Text Import Wizard)中,选择“分隔符”(Delimiter)选项,并根据文档中的表格设置适当的分隔符。
完成向导中的剩余步骤,然后点击“完成”(Finish)按钮。
Excel将会将Word文档中的表格内容导入到工作表中,你可以根据需要进行格式调整和数据处理。
这些方法可以帮助你将Word文档中的表格转换为Excel表格。选择适合你的情况的方法,并根据需要进行调整和编辑。
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如何将word中的数据转化成excel表 - ******
#靳轮# 可以借助转换工具来实现: ①.首先在搜索引擎搜索“迅捷PDF转换器”在线转换页面,进入后点击菜单栏中的“文档转换”-“Word转Excel”进入.②.接下来,在Word转Excel界面中,选择要转换为Excel文件的文件格式,然后点击页面上的“点击选择文件”即可添加Word文件.③.文件添加成功后,即可完成转换.然后我们可以点击页面中的“立即下载”,然后在“新建下载任务”页面中点击“下载”.
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如何快速的把word文档转换成excel文档 ******
#靳轮# WORD转EXCEL 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视. 例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出. 一般...
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怎样把word转换成excel - ******
#靳轮# 单击右键,单元格设置为数值形式
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怎样把word.转换成Excel格式 - ******
#靳轮# 1、用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”.web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“汇总表.htm...
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怎样将word转换成EXCEL格式? - ******
#靳轮# 也可以先将word文档保存为网页的格式,再用excel打开再保存为excel的格式.将excel表格保存为word的格式也可以用同样的方法.利用此方法保存的表格格式不会改变.
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怎么把word文档转化成excel的格式啊? - ******
#靳轮# 先在WORD中将其转化成表格的形式,再复制粘贴到EXCEL中 (选中要转化的内容;表格菜单--转换--文本转换成表格;在打开的对话框中填上你想要的列数,回车即可.)
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如何把word格式转化成excel - ******
#靳轮# 方法/步骤 首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项.在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存...
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请问如何把 word文档转换成excel格式 - ******
#靳轮# 选定文字- 表格- 转换- 将文字转换成表格
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怎么把word文字转换成excel - ******
#靳轮# 在WORD中转换为表格,复制,到EXCEL中粘贴即可.
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如何把word转换为excel表格 - ******
#靳轮# Word转为Excel表格的方法 Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较...