2. 会议材料，不是把工作情况说清楚就可以了，而是要给参会人划重点，明确问题。
3. 一篇会议材料，要包括这6个部分：问题介绍、解决方案、成果和失误、下一阶段重点、资源、附录。
4. 第一，问题介绍。会议材料开头就要明确：这场会议要解决什么问题？这是会议目标，开头就说出来，参会人对这场会议的议题有了共识，后面讨论，就不容易因为跑题而浪费时间。比如，你可以写：“项目已经上线半年，如何迭代服务，升级用户体验？”
5. 第二，解决方案。面对这个问题，我目前有哪些解决方案？给出方案。比如，列出一篇用户体验地图，供会议讨论。
6. 第三，成果和失误。工作推进过程中，我们有哪些成果，又有哪些失误？这是对目前解决方案的复盘。
7. 第四，下一阶段重点。我们的下一步计划是什么？或者，针对失误，接下来打算如何补救？比如，“下一步工作计划，是列出用户名单，打访谈电话。”
8. 第五，资源。接下来的工作，需要申请哪些资源协助？比如，“用户访谈名单，需要技术部门协助，从订单系统中提取用户资料。”
9. 第六，附录。和讨论问题相关的其他文件，可以放在材料的最后，比如用户问卷结果，等等。
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会议前期需要准备哪些东西? - ******
#官田# 1、会议场所具体地址提前告知与会人员; 2、会议室桌椅摆放整齐; 3、会议设备:笔记本电脑、投影仪、写字白板、音箱和话筒等; 4、会议资料准备(PPT); 5、会议人员座位卡(双面); 6、与会人员名单及签到表和笔; 7、水果和水; 8、水果和水 【东莞MSMHUB 会议平板】
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提高会议效率,文秘人员应注意哪些方面,请列出相关要点 - ******
#官田# 工作会议注意事项1、会议通知:会议通知的发放时间一般是会前一周发放,以便于参加会议的人员做工作计划(紧急会议可以电话通知).会议通知的内容应包括如下几项:会议标题:标题要简洁、明了,要突出会议内容.会议时间:具...
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开会前的十个必有 - ******
#官田# 一、凡是开会,必有准备 永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀.所以,在重大的会议之前有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消.在会议前,必须...
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如何筹备会议 - ******
#官田# 会前沟通非常重要.首先,会议议题在会前告知;其次,汇总各部门初步意见,再三总结出共同点和存在争议的部分,并详细论述其利弊;最后,会上讨论,领导决议.开会要有目的.会议主持人要事先准备好相关资料:开此会的目的,问题点,解决此问题点的几种可行方案.方案要自己先想好,包括:不同方案有哪些优点和缺点?需要由哪些部门来配合完成?根据你提供的数据和方案,也许主管可以当场拍板.就算不能马上选择解决方案,你的主管已心里有数,下次再讨论这个问题,就会更顺利一些.没有任何数据和资料,即使召开了会议,大家都只会夸夸其谈,谁也拿不了主意.这样开会又有什么意义呢?
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如何开展一个高效的团队会议 - ******
#官田# 1. 主会人的作用不仅仅是发起会议这么简单,你要把控会议进度和方向.如果会议规模是5个人,你还可以自己去组织他们参加,但如果参会人超过20人你干脆让别人来协调开会这件事儿,自己则应该把有限的精力放在如何掌控会议方向上.参...
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如何准备会议新闻 - 新闻发布会的材料准备包括哪些东西? ******
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#官田# 概括 通俗来说,就是在举办会议过程中,包括会前、会中、会后的各项准备工作,会议准备工作的充分与否直接影响到会议成败. 会议准备及流程等事项 会前的准备: 1、目标顾客的锁定(根据所要推出的产品进行分析) 2、会前的预热,就...
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#官田# 成功的会议不但可以作出科学有效的决策,还有利于会议成员间的顺畅沟通.本书旨在帮助经理人进行正确的会议管理,书中以常见的会议为模型,详细讲述了会议前期的策划、组织工作,会议中的主持、参与工作,以及会后的评估工作.另外,对一些比较特殊的会议,如单独谈判、大型会务、新闻发布会等也作了详细的介绍.本书将帮助经理人解决会议中经常出现的问题,避免潜在矛盾的发生,更有效地达到会议的目的,提高会议管理水平.
