生成目录能够对长篇文档进行快速索引,让读者更容易找到想要阅读的内容。在Word中,生成目录很简单,只需按下几个步骤就可以轻松地创建一个自动更新的目录。
步骤一:为标题设置样式
首先,在文档中应该有要分级的标题,例如“第一节”、“1.1”等等。接下来,把这些标题应用到特定的样式上。
在Word中,“样式”是一组格式化选项,可用于一次性地更改一个文档中的多个元素的外观。通过应用样式,您可以快速而一致地对标题、文字、段落等设置格式。
要为标题设置样式,请首先选中要应用样式的文字。然后选择 样式库 中的标题样式,或者直接在样式库中右键单击标题样式,并选择“选择所有标题 N”
步骤二:插入目录
在Word,创建目录之前,需要首先确定目录的样式和示意图。
选定插入目录位置,并进入“引用”-“目录”;
确定目录样式,Word提供多种样式可供选择,你也可以点击
自定义目录
进行进一步设置,比如添加行间距或修改字体颜色等属性。
Word提供了三种生成目录的方式,分别是:自动目录2013、自动目录2010、手动目录。一般来说,前两种方式都已默认勾选,只需要点“确定”即可按照样式插入一个基础目录。手动目录要先插入一个空的目录然后手动去填写各个条目
步骤三:更新目录
随着文档内容的增减,目录需不时更新,以反映新的章节和页码。Word提供了自动更新目录并使其与现有文档内容保持同步的功能。
选择“目录”并右键单击,再选择“更新域”即可更新目录。
如果您想在打印版本中保留实际页码而在在线版本中包括超链接,您可以使用以下选项中的任何一项:
在更新目录时选择“只更新页码”。
使用多列布局。
将目录转换为静态文本。
需要注意的是,如果您已使用 Microsoft Word 网页存档工具将文档转换为网页,则超链接可能无效。
总结
通过以上三步,我们就可以方便地为Word文档添加目录了,这样读者就可以更好的阅读文档中的内容。Word为我们提供了多种样式和布局,以满足我们的不同需求。同时,更新目录也是非常简单的,可以快速更新整个文档的目录。
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word怎样将一篇文档制作目录怎么做 - ******
#韩梦# 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录. 提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提. 步骤一、自动生成目录准备:大概索引 1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是...
#18817527825#
在word中制作目录的步骤 - ******
#韩梦# 1、将要进入目录的标题必须设置为“样式”格式,可以根据标题的级别,可对应设置为不同级别的样式格式.2、制作目录:插入----->引用----->索引和目录----->目录
#18817527825#
怎么在word文档中生成目录? - ******
#韩梦# 对你的标题和正文选择word默认的格式, 正文就使用正文,1级标题选择标题1,2级选择标题2,... 然后在你想生成目录的地方,选择引用--》 目录 --》插入目录,就ok了. 另外如果对文章里的标题有修改的话,可以从相同的地方选择更新目录就好了. 希望能帮到你.
#18817527825#
如何生成WORD文档中的目录??! - ******
#韩梦# 制作目录时,你在编辑正文内容时,把你要做为目录的文字内容,设置为标题 样式,然后,在目录页,点击插入菜单中的引用中的索引与目录,选择目录, 点确定就可以了,具体的目录格式你根据你需要选择. 你没有设置你要做为目录的文字内容的样式,设置样式是在字体右边,也就是 正文那里,你点一下,就能看到标题1、标题2....了,设置完以后你再生 成目录就OK了:)
#18817527825#
怎样在WORD中自动生成目录 - ******
#韩梦# 面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新.这里介绍两种方法: 一、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直...
#18817527825#
如何在WORD里做目录 - ******
#韩梦# 在WORD中如何自动生成目录 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) ...
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如何在word中做目录 - ******
#韩梦# 在WORD中如何自动生成目录 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) ...
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怎样在word 生成目录 - ******
#韩梦# 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录.提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提.步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自...
#18817527825#
Word里怎么自动生成目录? - ******
#韩梦# 用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容.倘若用手工给目录标页,...
#18817527825#
怎样在word中自动生成目录 - ******
#韩梦# 想自动生成目录有个前提,就是要先设置标题格式. 选中你要设置的文字(比如“第一章”),单击格式→格式和样式→标题(或标题1标题2等等),这样你的“第一章”就是标题样式了. 然后插入→引用→索引和目录就可以了.