做仓库进出账怎么 做才详细,不会出错??

仓库日常管理

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片。

半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

二、入库管理

1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取。

领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

扩展资料:

仓库保管帐一般只记数量,不记金额。另外,仓库保管员可按商品品种、规格、花色等设立货卡,一式两份。一份挂在货垛上,一份作明细帐卡。仓库保管帐与货卡应经常与保管的商品进行核对,每月至少一次,以保证帐帐、帐货相符。

对于寄存于外库的商品,仓储或财会部门可以凭其所掌握的保管凭证(或进仓单)代替商品保管帐卡,进行批卡登记,以反映库存出口商品的收、发、存情况。同时,还可以分别入仓批次。掌握商品储存时间,了解长期积压情况,也有利于按原进价结转销售成本,正确反映商品销售盈亏。

参考资料来源:百度百科-仓库保管帐



送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好.
这里有仓库管理工作流程供你参考:
仓库日常管理

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.

二、入库管理

1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
仓库管理工作流程

成品进仓管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。 5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。 成品出仓管理流程 1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。 2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。 3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。 4、 营销部业务流程 1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。 2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。 3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。 4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。 5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。 6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。 7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。 8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。 10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。 仓库盘点流程 1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。 2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

仓库的账目怎样才能做好?怎样减少做帐出错?如何使仓库的货物与帐目一致?~

入库: 材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。 出库: 同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。 这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

按照材料明细分类核算要求,要有数量核算和金额核算。保管帐记录原材料购进、发出、结存的数量。会计帐登记原材料购进、发出、结存的金额。
每一个管理健全的企业都有原材料保管帐和会计帐的,保管员应定期进行原材料盘点,并与会计材料明细账进行核对,做到帐实相符。
要做仓库帐:首先按照材料明细分类核算要求建账,即要有数量核算又要有金额核算。原材料包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、包装物、燃料等,明细账应按照材料品种规格设置数量金额式明细帐。
建立健全原材料明细帐

#18011338225# 请问如何做好祥细的仓库库存管理,每周月进出报表,仓库账单,物资管理等,仓库统计怎么做 ******
#孟蕊#工作非常精细,我没有机会从学校学到这些专业,我是80年代后期的文科高中生.我只能从实际操作中就这些问题作出一点体会与行内人员探讨.首先“库存管理”就是物料的来源减去去向等于库存,必须做到帐单清楚、完整、准确.在电脑...

#18011338225# 仓库进销存帐怎么做 ******
#孟蕊# 每个品种建一页账簿记下,如果经常发生业务的要多留几页,然后登记每个品种的初始数量,然后每进一次出一次都对应的做比帐,收到货写借方,发出货写贷方,然后每天结转下看下剩下多少,

#18011338225# 你好,请问仓库账目的话,采购把买来的物品,都发出去,一进一出,我们要怎么记账呢? - ******
#孟蕊# 做为仓管员要认真注意验收货物,依据货单和明细清单登写好入库单相关内容:供货单位全称,入库时间,品名,规格,数量,登写好了核对货单明细清单数量相符,然后把会计记账联撕出粘贴货单和清单上交给入经手人.他到财务做结算依据...

#18011338225# 能告诉我怎么样才可以做好仓库的帐吗? - ******
#孟蕊# 在你接收仓库时,先要盘点库存,建立一本收支存的库存商品帐,将盘点的品种数量分别登记入上期库存,然后进行正常的进库出库帐,每天轧出库存数(即:上期库存+本期收入-本期支出=本期库存).刚开始时,可以根据每天所轧的库存数自己盘点,等熟悉以后则可根据情况盘点库存了;但不管怎么样,都要做到“收有凭付有据”,这样才能管好仓库

#18011338225# 怎么在Excel里做仓库进出帐要求:日期、品名、规格、数量、库存、入库、出库.单价,总价,总出库, - ******
#孟蕊# 这个简单嘛,打开EXCEL--单元格中依次输入--日期 品名 规格 数量 库存 入库 出库 单价 总价 总出库就行了嘛!再设置好相应公式如总价=单价*数量 总出库=出库的总和等.

#18011338225# 仓库进出帐 要怎么做 是明细帐的那种 就是三栏式的 不太懂 - ******
#孟蕊# 操作流程应该这样:采购员购买材料后应交给仓库材料会计及保管员进行验收签字,凭验收单登记入材料明细帐增加库存.同时财务部也要凭发票验收单作原材料总帐的借方[增加库存].材料会计应在各部门领用时开发料单或领料单,领料人应在单上签名交给发料员领出材料.材料会计凭发料单登记发出材料明细帐减少库存.月末材料会计把材料出库单交给财务会计,财务会计要根据部门不同进行分类汇总登记原材料总帐的贷方{减少库存}.财务部是材料总帐,仓库是材料明细帐.月末一定要进行核对总帐与明细帐要相符.否则要查明原因.采用实地盘存制.如实物与数量不符一定要作出盘点表,并对不符材料作待处理财产损溢处理.

#18011338225# 仓库货物的手工账如何做?新手仓管怎样学习做账? - ******
#孟蕊# 一:记好出库数、入库数,做到实数与账本上相同. 二:做账的方法要看是什么材料、入出库量大不大,如果出入库量不大,就很好操作,在文具店买个材料账本或者自己用个笔记本都可以做账了. 三:如果仓库的货物种类多,进出库频繁,可以使用Excel表格做账. 四:记好出库、入库数就行,但你得把握一点,见货就入账,见出就做出库.只要记清见货入账、见货出库,先进先出的原则.

#18011338225# 仓库帐目怎么做 ******
#孟蕊# 仓库账目,一般需要的是两块 第一是生产采购人员使用,他们要知道库存有哪些东西 第二是财务人员使用,他们不仅要知道库存,还要知道进多少,出多少,以核算成本收入等. 违绕这两点,包括仓库自己管理的方便及快捷,你需要完善以下...

#18011338225# 仓库帐怎么做 - ******
#孟蕊# 仓库账要需要: 1. 准备一本活页账本(数量金额式) 名称为“库存商品明细账”. 2. 分类:根据自己公司商品特点分类. 3. 根据采购和仓库保管员签收的入库单,记入收入栏(数量,单价,金额) ,根据部门负责人和仓库保管员签收的出库单记入发出栏(数量,单价,金额).有时,购入的某一商品单价不同,那么记收入时按原进价照记不误,发出时,则要根据本公司的特点或计算方法的简易,自选一种方法计价.一般有:先进先出法,加权平均法,移动平均法,后进后出法,个别计价法.具体用哪种方法,需要和会计沟通一下确定.每天结出余额,商品少的可以每月底再结余额. 4. 每月底或次月初,和仓库保管员实地盘点核对一下,检查帐面数与实物是否相符.

#18011338225# 怎样才能把仓库的账目做好呢? ******
#孟蕊# 首先要做到每次收发货时都有依据,至少每个月盘一次,平时做好登记.做事细心点,一般就没问题了.祝你当个好库管.

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