化工厂采购员的工作流程是怎样的?

一般正规的化工公司,采购新产品的流程如下:
1。通过Internet,化工产品目录,平时的交易会和展览时的积累,建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商
2。给每个供应商打电话,发传真,询价,了解工厂背景,产品质量标准,并依此从上面的数据库中初步选择合适的供应商,一般3-5个
3。拜访这3-5个供应商,作供应商评估
4。选择2-3个评估合格的供应商作为合作伙伴,并下试订单
5。试订单合格后,选择一个供应商作为主要合作伙伴,另一个作为backup.
6。正常贸易往来
7。每12个月对供应商的表现作评估,看看有没有必要更改主要合作伙伴

化工设计一般分基础设计和详细设计,国内的设计单位一般对基础设计做的比较粗,这样详细设计阶段占的比重很大;而国外工程公司会在基础设计上花70%的精力,这样情况下详细设计阶段就比较简单了,一般他们不会做详细设计。
具体的设计过程是首先由工艺专业根据工艺包(业主的或设计院自有的)开始工艺设计,向各个专业提出初步条件,其他专业(比如管道,仪表,设备,结构,建筑,总图等)接受条件后开始自己专业的设计,在这个阶段,各个专业向工艺专业返回条件(各下游专业相互之间也会有条件往来),按照这种方式,各个专业不断的更新自己的设计,定期发出自己的条件。设计进行到一定阶段,采购就会介入设计,向不同的Vendor发出询价文件,Vendor返回报价,设计方进行技术澄清等等。设计即将完成时,各相关专业提出材料表,向现场发出施工图。设计完成后,设计方会派出少量的设计人员进驻现场,协调各种设计变更,直到试车,开车成功。

以上写的很粗略,要想详细了解的话可以参看一些化工部的关于设计的标准,毕竟,建一个化工厂不是三两句能说清楚的......

化工厂采购员的工作流程是怎样的?拜托各位了 3Q~

采购员必知的18条军规 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的. 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向. 9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。 12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议. 15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益. 16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间怎样当好一个采购员 当一位采购员,并不是依靠回扣为生,回扣只能带给我们一时的钱财,并不能让我们长期抓住机遇,为了一时的钱财而抹黑了自己的名声,还不如努力做一名受人景仰的出色采购员呢!下面来讲讲作为一名出色的采购员要具备哪些要求吧!此仅供大家参考哟! 1.确保物料采购供应:随时了解仓库的物料进出状况,为生产欠缺的物料供相应的采购准备。 2.拟定物料采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购计划,包括重点物料的选择、物料价格、数量、供应商的选择等。 3.具体采购:包括采价、议价、与供应商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。 4.物料管理:包括检查各仓库物料进出的情况,发现畅销和滞销物料,处理滞销物料,整理存货、盘点等。 5.仓库物料人员的培训:协助培训物料人员,让物料员了解物料性能、特点等,掌握一定的物料知识,促进物料运作状况。 (2)采购员的素质要求 对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面: 1.丰富的市场上各商品知识。 2.在公司与其他部门的沟通能力。 3.熟悉企业的经营状况和销售情况。 4.且有较强的讨价还价的谈判能力。 5.具有吃苦耐劳的敬业精神。 6.身体素质良好,外表精明干练。 7.有较强的判断和决策能力。 - 为此,采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。 做到以上这些方面,我相信,很多采购都可以成为一名出色的采购员的!

一、下单:
1、通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2、分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3、采购审核员根据具体情况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二、稽催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三、入库:
一)、实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二)、单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:外加工的检验合格单没有入库;采购入库定单号和数量比较混乱。
四、退货:采购填写退货单,进行定单退货。
五、对账:
一)月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二)增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六、付款。

工厂采购员岗位职责:
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物 资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防I上物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门]尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

#18930827465# 采购员工作流程,如何做好采购工作 - ******
#瞿呢# 采购是工厂中重要的环节.跟生产销售是同等重要,相互依存的.采购并不仅仅是买,它是连接企业的生产和满足顾客需要之间的媒介.采购或多或少地参与并推动了企业经营的一些其它职能,包括生产、批发、技术、分配、销售等. 一、了...

#18930827465# 采购工作流程是什么 - 请问采购工作是做些什么 ******
#瞿呢# 采购员工作职责 (试行) 1、认真执行财务制度和财经纪律,严格按照审批采购清单和规定手续做好采购工作. 2、采购各种物品、工具、器材等应注意节约用款,本着少花钱多半事的原则,精打细算,反复比较,把好质量关,不买假冒伪劣的商品. 3、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,逐日逐月安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买. 4、购入商品,一律交保管员验收登帐后再分发,做好经手验收工作,做到单据真实,钱物相符. 5、做到廉洁无私,反对损公肥私,自觉接受监督. 6、完成领导交办的突击性、临时性工作.

#18930827465# 采购流程是什么?主要负责哪些工作??? - ******
#瞿呢#采购流程:首先通过某种渠道寻找供应商,如公司黄页、贸易通(阿里巴巴)、或通过互联网;且应同时找多家供应商对相同货物做出报价;即货比三家,且应从质量、单价等多方分析,收到报价后椐据该货物市场价格左右波动提出你司可接受交易价;一般为确保公司利益应提出货到验收合格后一周内凭发票付款;如货物特殊应当要求供应商提供样品确认后方可批量生产; 主要负责工作:供应商货物质量跟据,如出现质量异常等需及时跟供应商沟通处理;跟原材料仓库时时沟通,急时补充仓库所需物料;最重要的是一定要分清物料急需与否;总之采购工作要有一定的应变能力,应学习各种言语技巧,一定要沉住气,不可浮燥,从供应商语气态度等辩别交易价浮动空间等等...总之,三思而后行!

#18930827465# 采购部的工作流程及要点 - ******
#瞿呢# 关键看生产部和研发部的需要,他们会提前通知需要采购的东西,也可以自己在厂内ERP系统查询工厂原材料的库存情况,在决定采购什么产品及数量,同时,多备些供货商,以便货比三家.

#18930827465# 采购员的采购流程是什么? ******
#瞿呢# 原料采购:将原料需求订单,上交采购部,采购部依据以往采购经验选取供应商,进行询价和议价,选定供应商后即下单订货,供应商按订单要求如数如期配送至厂家交付生产. 食品采购:按缺货或需求制成订单,交由采购部进行审核,以下同上. 服装:分面料和辅料采购,按照各自的生产原料和工艺进行筛选. 药品:按照用药需求和标准,进行药品采购招标,按竞标条件的优越性进行筛选.

#18930827465# 一般采购工作有哪些流程?每个流程都有什么重要性?急!!!请大家帮忙 - ******
#瞿呢# 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款. 接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货.相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进...

#18930827465# 在化工厂里做采购员主要是做什么,需要学历吗?一般人能做的了吗? - ******
#瞿呢# 采购员主要是负责采购物品啊,其实和学历关系不大,但是最好还是掌握一些化工生产的设备,原辅料.因为是给化工企业进行采购的啊.其实没有什么工复杂的,一般人是可以干的,也能干的很好.

#18930827465# 采购部有哪些流程,例如工厂、企业里面, - ******
#瞿呢# 你问这个问题,可见你是一个刚刚出道,或是刚接触采购这岗位.其实采购是一个动作,做出来成为一个流程, 第一你需要了解自己到底需要什么 第二开发供应商资料,建立好初步的供应商资料档案,(发出样品要求打样品) 第三分析供应商各方面情况,例如生产质量、生产能力、(得到样品后) 第四确申报供应商要求,第五获批以及签订协议或者合同 差不多啦

#18930827465# 怎样做好一个工厂的采购?采购的工作职责是什么? - ******
#瞿呢# 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源. 采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识. 什么...

#18930827465# 怎样做好一个工厂的采购?采购的工作职责是什么? - ******
#瞿呢# 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源.采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识.什么样...

  • 化工厂采购员的工作流程是怎样的?
  • 答:一般正规的化工公司,采购新产品的流程如下:1。通过Internet,化工产品目录,平时的交易会和展览时的积累,建立一个产品的供应商数据库。这个数据库基本包括所有能找到的供应商 2。给每个供应商打电话,发传真,询价,了解工厂...

  • 采购的基本流程和岗位职责是什么?
  • 答:采购的基本流程:接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。岗位职责:1、认真执行总公司采购管理规定和实施细...

  • 采购的基本流程
  • 答:1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产...

  • 采购业务的主要流程
  • 答:采购业务的主要流程可以分为以下几个步骤:1、需求确认:确定采购的具体物品、服务或项目以及其规格、数量、质量标准等要求。2、供应商筛选:通过招标、询价、邀请竞标等方式筛选供应商,评估其资质、信誉、价格、交货能力等综合...

  • 采购工作的流程
  • 答:第一步:确定所有业务单位对商品和服务的需求当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时,采购周期就开始了。因此,采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性,以...

  • 采购人员工作流程有哪些方面?
  • 答:采购工作程序3.1合格供方名录3.1.1供应部负责组织各相关部门按《供方评审控制程序》对供方进行评审,从中选取质优价廉、供货及时的供方经批准后做为合格供方,并按此程序要求更新供方名单。3.1.2当相关人员准备和批准公司...

  • 采购的工作流程及职责
  • 答:采购的工作流程及职责1 作为采购人员,一般的岗位工计划安排不外乎以下几个流程:接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、...

  • 化工厂采购员的工作流程是怎样的?拜托各位了 3Q
  • 答:采购员必知的18条军规 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息...

  • 采购员的工作职责及工作流程
  • 答:采购员的工作职责及工作流程2 1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2、负责公司的物资、设备的采购工作;3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;4、有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;5、...

  • 采购管理的流程是什么?
  • 答:进行采购的基本流程一、采购需求 二、寻找供应商 三、询价、比价、议价 四、采购洽谈 五、合同的签订 六、交货验收 七、质检 八、入库 九、计划对账 十、财务结算注意事项:1、尽量收集多一点产品...

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