应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,
到款到后核销等系列文件单据的处理.
一是业务员交给想关的数据,
一份定单下来后,
如果他为小心,
可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息,
若是FOB的话要客户提供货代信息,
然后一起提供给单证员,
以便他安排定舱等,
如果是CAND F或是CIF等的,
让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,
单证员就在这块荷包鼓鼓).
接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)二.
单证员有了相关信息,
就可以做发票、箱单
，联系货代订舱
，准备报关单据（里面的环节有涉及到
申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等），
如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。
三货出后最好提供一个
SHIPPING INFORMATION
给业务员，以便他提供给客户。
四看客户要求是不是申请产地证
，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。
五海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
嘿嘿
单证员要准备些什么~
是外贸单证还是内贸单证呢？. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。2. 根据订单或是合同，编制合同号，建立客户资料档案，包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。3. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认费用，同时建立货代资料档案，包括货代营业执照，负责人身份证复印件，地址，联系电话等。4. 根据进仓通知，告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。5. 根据信用证的要求，准备相应的单据寄给银行结汇，或是将商业发票，装箱单，提单等寄给客户清关。6. 根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。7. 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。9. 完成外贸部经理临时交办的其他任务。 单证的职责主要有以下十三个方面：
1。根据业务员提供的租船资料来制作单据：
第一步，根据工厂的准确的包装尺寸，品名，毛件重来做托书给货代租船
第二步，和货代确认好船期，来做商检用的发票，装箱单，外销合同，报关单等资料，传真给工厂让其尽快做商检，待工厂做好商检，应及时找工厂传真商检换证凭条，在商检换证凭条上写上我司的商件注册号，然后保留好待报关时用。
2。货代确认好船期后，会传真进仓通知，先仔细看好进仓通知上的送货时间和地址，以及寄单据的时间和地址，或有不明白的地方应及时和货代沟通，确认好了之后，在进仓通知上写好款号，箱数和工厂，并注明最晚送货时间，否则要承担相应的责任和费用后，第一时间传真给工厂，并打电话和其确认是否收到。
3。根据货代的进仓通知上的寄单时间和地址来做报关用的发票，报关单，装箱单，合同，商检凭条，申报要素，核销单，报关委托书等资料，同时要检查出口口岸是否与核销单备案时的一致，若不一致，应即使更改备案信息，都核对无误后，在货代要求的时间前寄到，并记下寄单的单号，以便和货代确认是否收到单据。
4。船开前和货代做提单确认，若做信用证的，所有信息必须根据信用证要求来，做好的提单确认应留底，以便以后核对。
5。在工厂送货后，让工厂传真最终送货的装箱单，根据工厂传真过来的装箱单来做议付的发票和装箱单，做好之后要认真核对，确保正确无误。
6。船开后和货代做费用确认，安排付费，然后让货代及时寄正本提单。
7。船开后，应即使做好清关文件给货代发过去。
8。收到正本提单后，扫描留存，也要复印一份留底，同时，应马上做产地证。（看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A）
9。在收到正本提单后，及时来做信用保险。
10。产地证领回后，整理好这一票的一整套的议付资料，并再次核对确认无误后，若做信用证或托收的应第一时间交银行，若做T/T的应及时将单据给业务员。
11。每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
12。出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.核销单退回后要登记，同时要及时去外管局核销。
13．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助。
总结：我觉得作为一名单证，最重要的是责任心，虽然责任心在任何职位都很重要，但是我认为对于单证来说显的更为重要，因为单证这个职业要求我们制作的单据必须单单相符，及时，准确，完整，从而在这个过程总会避免不了出现差错，这样就要求我们单证必须时刻认真的同时，还应有很强的责任心，在出现问题时不是想怎样推卸责任，而是去想怎么解决问题，以致于下次不要在犯同样的错误
单证员报名考试条件
（一）具有一定的国际商务单证业务实践经历及从事国际商务单证业务的在职人员;
（二）具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
凡符合以上二条之中任意一条者均可参加报名考试。
单证员考试分为两个科目，分别是：国际商务单证基础理论与知识、国际商务单证操作与缮制。考试时间分别是120分钟，满分分别是100分，单科合格分数线为60分。
两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格，另一门未通过，则合格成绩保留一期，过期作废。考试成绩合格的考生，可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书。
外贸单证员是国际贸易的先行官，各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
单证员需要具备以下专业知识：
必须了解和掌握国际商务文件的基本理论和知识，国际商务文件的操作和维修，受过国际商务文件业务培训或从事国际商务文件实务，掌握并熟悉商务英语。
单证员是指在对外贸易结算业务中，凭买卖双方在进出口业务中使用的单证，办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度的逐步加强，越来越多的用人单位和求职者认可了外贸从业资格证书，市场对外贸人才的需求也越来越高。首先，体现在对传统外贸岗位要求的提高上：既能掌握最新的专业知识，又能持有国家颁发的资格证书。文员的主要工作是核验、制证、审稿、送文归档等一系列业务活动，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
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单证工作一般需要做些什么? ******
#任知# 看你负责那个环节了, 出口报关单话一般就做: 产品需要商检的,先做商检,拿到换证凭条 报关预录单的填写 核销单的填写 发票箱单CO 去商检局或贸促会做 BL 跟货代确认 或则让业务员跟客户确认好了 你给货代 有些还要做熏蒸证明,一般都是买的
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我第一次做外贸单证员,我需要准备哪些东西 - ******
#任知# 一、出口企业自营或委托出口属于退(免)增值税或消费税的货物,最迟应在申报出口货物退(免)税后15天内,将下列出口货物单证在企业财务部门备案,以备税务机关核查. 出口货物退(免)税有关单证备案明细: (一)外贸企业购货合...
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外贸单证员的工作内容有什么? - ******
#任知# 做单证啊!单证包括产地证 外销发票 装箱单 细码单 提单 还有其他信用证规定的单据!起先是审单,有没有做不到的条款,会出现不符点的,需要修改的,要看出来!后来是联系货代定仓.再后来是装箱发货,接下来做单据,交给银行!
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外贸单证员是什么?具体是做什么的? - ******
#任知# 外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点. 外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证.希望采纳
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外贸公司的单证员是做什么的? ******
#任知# 首先有两个方面,有的公司的单证员只是制单工作,一些大公司就是这样,二一些小公司来说,单证员更像一个跟单员.拿我现在的例子来说,从业务员把合同交给我开始,一直到结汇,全由我完成,一般需要3个星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海货代,是这些时间). 单证员首先要根据合同做出口明细单,然后给自己的货代传相应的信息,让货代安排定仓,然后要做报关资料,也是要给货代的,单证员要和货代和工厂保持联系,交流,以便不会误了船期,也能及时出货. 总之,单证员是一个很繁琐的工作,也是外贸公司中重要的一员,外贸需要各种各样的单据,而这些单据就由单证员处理.
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单证员是做什么的?是不是有关贸易方面所需的单据都由他填或签字? - ******
#任知# 单证员需要做报关和议付所需要的单据,一般不用签字,因为报关员是需要考资格认证的,单证员不需要参加考试,一般做一个月就都学会了,当然我指的是外贸专业的学生. 在我们公司单证要做报关单据和议付单据,结汇,办产地证和核销.报关单据有发票,箱单,报关单,海运委托书和退税报关 单,合同.议付单据是按信用证做的,信用证要求什么就做什么.结汇各个银行之间的要求不一样,一般的要涉外结汇申报单,发票,合同,申请函.产地证有二种一种是贸促会办的,另一种是商检局办的.核销当然是去外管局了,拿着核销联和申报单及结汇水单.
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单证要做些什么事? ******
#任知# 外贸单证主要就是制单, 定舱,制作报关单据,制作结汇单据如INVOICE,PACKING LIST, FROM A,核对B/L, 根据信用证要求或D/P,T/T交单结汇等.
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请教从事外贸行业的人士,外贸单证员在实际工作中具体做什么,作为一名求职者应该做哪些必要的准备呢? - ******
#任知# 你好,单证员相比外贸销售压力小了很多,主要就是要熟悉相关单据格式,最基本的例如箱单发票,同时根据不同地区的客户申办所需要的(产地证,健康证或商检)比较难的就是信用证,要根据每单的要求在单据上完善信息(一个不符点银行会扣50美金) 总得来说,工作难度不大,但需要非常的细心,工作上难免会需要各种问题,要在过程中摸索和磨练.工作量和你公司的业务量有关,总得来说这个单证员是一个重要的工作,但是发展平台不大,转正后薪水在3000左右,可以先做单证,熟悉了以后可以转销售.个人经验,仅供参考.
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请问从订舱开始到货物成功出运单证员需要做什么 - ******
#任知# 1. 首先订舱,需要给货代发订舱委托需要提供的信息和单据如下 合同,箱单,发票,(三个文件为副本)件,重,尺,收货人和接货人的信息,核销单(正 本),商检局开具的凭单(除保税区,埃及等特殊地区传真件即可,凭单上会提供公司...
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进出口贸易的单证员应该要做些什么? - ******
#任知# 需要具有一些基本的外贸常识,报关常识.懂得看各种单据:箱单,合同,发票.能看懂信用证,如果涉及到商检 需要跟商检部门打交道,需要填写一些列单据.跟货代公司联系,订舱,出运,提单确认,以及及时给货代寄送一些报关单据.
