1、自缴纳税款之日起1年内，纳税义务人申请退还关税，并应当以书面形式向海关说明理由，提供原缴款凭证及相关资料；
2、海关应当审查材料，并自受理退税申请之日起30日内查实并通知纳税义务人办理退还手续；
3、返还税款。
进出口退税办理流程
企业按照退税政策要求，准备相关申请材料；
在税务机关办理进出口退税登记手续；
在海关办理相关货物报关手续，并取得海关进口增值税专用缴款书或出口退税专用税票；
按照税务机关要求，提交申请材料，进行现场审核；
税务机关审核通过后，将退税款项直接拨付至企业指定账户；
企业收到退税款项后，需按照规定进行相关账务处理。
进出口退税申请条件
申请退税的企业必须具有进出口经营权，并在海关登记备案；
申报的货物必须符合退税政策规定，如退税目录范围内；
企业必须依法报关，提供真实、准确的报关资料；
企业必须严格履行税收义务，无滞纳金、罚款等未处理事项。
综上所述：退税申请表需详细填写企业信息、货物信息等相关内容；申请材料必须真实、准确，如有虚假，将影响退税申请的审核结果；退税款项的拨付时间根据当地税务机关的规定而定，一般不超过30天。
【法律依据】：
《《中华人民共和国进出口关税条例》》
第五十条
有下列情形之一的，纳税义务人自缴纳税款之日起1年内，可以申请退还关税，并应当以书面形式向海关说明理由，提供原缴款凭证及相关资料：
1、已征进口关税的货物，因品质或者规格原因，原状退货复运出境的；
2、已征出口关税的货物，因品质或者规格原因，原状退货复运进境，并已重新缴纳因出口而退还的国内环节有关税收的；
3、已征出口关税的货物，因故未装运出口，申报退关的。
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