预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过“应付账款”来核算。
1、若设预付账款的会计科目，会计分录为一开始给订金或者没有确定收到发票时借：预付账款贷：银行存款尾款或已收到发票时借：固定资产/原材料等应交税金-应交增值税（进项税额）贷：预付账款银行存款
2、若不设预付账款，就应用应付账款来代替。借：应付账款贷：银行存款借：固定资产/原材料等应交税金-应交增值税（进项税额）贷：应付账款银行存款。
扩展资料：
应付账款的主要账务处理：
1、企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额。
2、接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目，支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
参考资料来源：百度百科-预付账款
参考资料来源：百度百科-应付账款
预付和应付是一对孪生账户
就像 预收和应收是一对姐妹一样
期末 预付的贷方余额表示的就是应付金额
举个例子
比如 咱们单位准备采购一台设备总价1000（不含税） 对方要求按照设备的10%预付定金一笔即100万
我方预付定金后做分录
借 预付账款 100
贷 银行存款 100
结算时 这里要特别注意
收到设备时 如果仍未付剩余的900万 也仍然按照设备全价做这么一笔分录
借 固定资产1000
贷 预付账款 1000
注意 本来预付账款没有这么多 仍按照固定资产全额冲掉 此时会出现 预付账款飞贷方余额 可以理解为 应付而未付的金额 即应付
分录 借 预付900 （截平）
贷 应付
实际支付剩余款项时
借 应付
贷 银行存款
对方单位也是一样的
收到预付款时
借 银行存款 100
贷 预收账款 100
交付设备时
借 预收 1000
贷 收入--设备 1000
因为预收有借方余额
将预收转入应收
借 应收 900
贷 预收 900
实际收款
借 900
贷 应收 900
把握这样一个原则 实际结算时按照设备金额冲往来 而不考虑往来账户初始确认金额
如果账户余额出现异常余额 则将其转入对应账户
如出先预收账户的借方余额 则将预收转到应收
其他依次类推。。
这两个科目是可以混用的，像你说的那样
举个例子吧 ，A预付给B账款
那A公司做账：
借：预付账款
贷：银行存款
那B公司：
借：银行存款
贷：预收账款
如果A公司没有设立预付账款科目，可以用应付账款科目来核算
借：应付账款
贷：银行存款
（可以理解为，应付账款是负债类科目，预付账款是资产类科目，A公司预付账款给B公司，说明A公司对于B公司的应付账款减少了）
自己体会一下了，好像说的有点不清楚，只可意会不可言传了，呵呵
其实只有执行小企业会计制度才允许不设预付，通过应付账款入账。
我个人理解是：其实支付的货款均为购买商品支付劳务所产生的，只不过预付科目性质为资产（即我先支付给对方钱，对方货物没有给我，是对方欠我的)，应付账款性质为负债(即对方东西给我了，我没给钱，是我欠对方的）
在报表处理上，不设预付账款，填列方法为：应付账款明细在贷方，填入应付，在借方，填入预付。
也可以做预付这个科目的。
为什么企业不设置“预付账款”科目时，预付货款应通过“应付账款的借方”核算？~
因为预付账款的支付，最终是为了采购物资，支付货款。所以本质与应付账款了是一样的。
“预付账款”和“应付账款”都是采购环节发生的，“预付账款”属于企业的一项资产，当企业不设置“预付账款”科目时，“预付账款”应记入“应付账款”的借方。
扩展阅读：
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补货和获得劳务的款项。
预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。
应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
因为预付账款的支付，最终是为了采购物资，支付货款。所以本质与应付账款了是一样的。\x0d\x0a “预付账款”和“应付账款”都是采购环节发生的，“预付账款”属于企业的一项资产，当企业不设置“预付账款”科目时，“预付账款”应记入“应付账款”的借方。\x0d\x0a\x0d\x0a 扩展阅读：\x0d\x0a 预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。\x0d\x0a 预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。\x0d\x0a 作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补货和获得劳务的款项。\x0d\x0a 预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。\x0d\x0a\x0d\x0a 应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。\x0d\x0a 通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
#19540418123#
预付帐款为什么很多单位预付出去的货款都不愿意用这个科目,是不是税 ******
#广熊# 企业是否设置“预付账款”科目,与税务检查没有关系.按照会计核算要求,对企业发生的预付款业务不多的,可以使用“应付账款”科目,不设置“预付账款”.也就是说,是否使用预付账款科目,根据企业核算需要来设置.
#19540418123#
预付账款不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将发生的预付账? ******
#广熊# 计入:应付账款的借方,因为,预付账款是应付账款科目的备抵科目. 在财务报表上,预付账款科目余额一般在借方,如果余额在“贷方”,月末要把该余额合并到“应付账款”贷方余额中; 但,应付账款的余额一般在贷方,但是余额为借方时,月末要将该余额合并到预付账款借方余额中. 一楼说的是对的.
#19540418123#
为什么预付账款记在应付账款里 - ******
#广熊# 应付账款是负债类科目,预付账款表示预付的金额,还没有收到商品,所有权还没有转移,属于资产类科目.企业与供应商之间通常用应付账款彼此对账,此时企业还没有收到货物就预付账款给供应商,可以用应付账款的借方表示.为简化起见,不用再单独设置预付账款,而是预付的金额通过应付账款的借方表示即可.
