什么是传统采购走向战略采购的必然选择

纵观采购发展的历史就是一个从传统采购走向战略采购的过程。传统采购一味追求最低的单价,简单的下单、催货,忽视与供应商的关系,越来越被时代所淘汰。

从传统采购走向战略采购,是采购发展的趋势,这一点已得到广泛的认可。因此把握战略采购的特征是关键。一个采购组织是否具备战略采购的思想,判断依据也是基于这些关键特征。

对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳,可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明特征:

(一) 从关注单价到更多地关注总成本
传统采购只关注采购单价,忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响;战略采购不仅关注单价,更关注采购总成本,并且将单价视为总成本的一部分。

总成本是指从与供应商谈好单价,到材料交付、储存、使用,转化成相应的产品,直型产品被客户接受或者被客户投诉并处理完投诉的整个过程中各种费用支出的总和。

供应商如果在谈判桌上失去了什么,往往会在谈判桌下挽回损失。价格最低,可能质量也不高,交货也不准,服务也不好,最终看是合算的交易却让人受尽磨难,反倒花费更大的代价。

采购不仅要关注单价,更要关注总成本。有一个很好的比喻,将单价比做战斗,总成本比做战争。商场如战场,打仗要赢得的是战争呢还是战斗呢?

答案不言而喻。所以在实施采购时要以总成本最低为导向,再寻求最低的单价,这是必须要树立的采购思想。

(二) 供应商的数目由多到少甚至到单一
传统采购只关注单价,谁便宜就找谁买,企业的选择余地很大,就像去自由市场买菜一样,因此供应商的数目很多。

传统采购往往是分散采购,而到了战略采购阶段强调高度集中采购,供应商的数目减少甚至是单一。战略采购鼓励发展单一供应商。

有人会质疑,单一供应商风险太大了吧?请注意,单一不是唯一。

唯一货源企业别无选择,当然风险大。单一供应商是指企业有不止一个货源,在与多个供应商交往的过程中,选择其中一个最优秀的供应商,建立长期合作的关系,实施高度集中的采购,这样就把有限的采购资源价值最大化了,反而风险最低。采购追求的是质量优、成本低、交货准,服务好。

从质量来看,多个货源时虽然大家都遵循同样的质量标准,但是来料的质量并非完全一致,往往不稳定,毕竟每个供应商质量管理的水平有差异。

同时,每个供应商送货过来都要进行来料检验,检验次数多,检验费用也会增加。而在发展单一供应商后,因为它是最优秀的供应商,质量表现最好,质量也更稳定,检验频率与抽样数量就可以减少,甚至可以实施免检。

从成本来看,多个货源时采购分散,没办法去降低采购价格,总成本通常也很高。而在发展单一供应商之后,高度集中采购,规模效应显现出来,就容易获得价格优势,总成本往往也更低。

从交货与服务来看,在发展单一供应商之后,因为实施了集中采购,企业很有可能是供应商的大客户甚至最大的客户,供应商在产能分配、供货保障、技术支持与服务上,往往是大客户优先,可以更充分地满足企业的需求。这样,风险反而降低了。

(三) 与供应商的关系由短期交易到长期合作
传统采购时只关注单价,供应商的数目又多,因此供应商的转换非常频繁,企业和供应商的关系是短期交易型的,是简单的买和卖的关系。

战略采购则将供应商视做伙伴关系,致力于长期合作。在企业有需要的时候,供应商可以挺身而出,牺牲短期的利益来获得长期的共赢。

企业也可以在与供应商签署长期框架协议的前提下,推动供应商的持续改善,已使企业获得更优的质量、更低的价格、更准的交货、更好的服务。

(四) 采购部门的角色由被动执行到主动参与
传统采购视采购为事务性工作,也就是简单的下单、跟催、验货、付款等事项,采购只是被动地执行需求部门提出的要求。战略采购要求采购部门由被动执行转变到主动参与。

战略采购认为采购是一项技术活,非常强调采购的专业性,并要求采购的主动参与,也就是早期参与。早起参与是一个专门的采购机制,有两层含义:一是早期参与到日常业务需求的确认中。

但通常主要是指产品的研发过程的早期参与。早期参与体现了对采购专业度的认可与尊重。

一般认为,研发费用只占用产品总成本的5%,而研发过程却已经决定了产品70%以上的成本构成。在产品研发过程中,技术人员更注重的是技术的完美,而对成本考虑相对较少,或不太了解,采购部门的早期参与正好可以弥补这一点。

比如差不多性能的材料,因为市场的常用与不常用,会导致采购价格差异很大;又如不同的结构,因市场的技术能力所限产生的差异也会很大,而采购人员往往能为产品研发提供这些信息。

当然这就要求我们加强采购人员的专业化建设。采购部门的早期参与广义的还包括了供应商的早期参与,供应商可以提供更多专业领域的信息。

为什么会出现从传统采购到战略采购的转变~

(一) 从关注单价到更多地关注总成本
传统采购只关注采购单价,忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响;战略采购不仅关注单价,更关注采购总成本,并且将单价视为总成本的一部分。总成本是指从与供应商谈好单价,到材料交付、储存、使用,转化成相应的产品,直型产品被客户接受或者被客户投诉并处理完投诉的整个过程中各种费用支出的总和。
供应商如果在谈判桌上失去了什么,往往会在谈判桌下挽回损失。价格最低,可能质量也不高,交货也不准,服务也不好,最终看是合算的交易却让人受尽磨难,反倒花费更大的代价。采购不仅要关注单价,更要关注总成本。有一个很好的比喻,将单价比做战斗,总成本比做战争。商场如战场,打仗要赢得的是战争呢还是战斗呢?答案不言而喻。所以在实施采购时要以总成本最低为导向,再寻求最低的单价,这是必须要树立的采购思想。
(二) 供应商的数目由多到少甚至到单一
传统采购只关注单价,谁便宜就找谁买,企业的选择余地很大,就像去自由市场买菜一样,因此供应商的数目很多。传统采购往往是分散采购,而到了战略采购阶段强调高度集中采购,供应商的数目减少甚至是单一。战略采购鼓励发展单一供应商。
有人会质疑,单一供应商风险太大了吧?请注意,单一不是唯一。
唯一货源企业别无选择,当然风险大。单一供应商是指企业有不止一个货源,在与多个供应商交往的过程中,选择其中一个最优秀的供应商,建立长期合作的关系,实施高度集中的采购,这样就把有限的采购资源价值最大化了,反而风险最低。采购追求的是质量优、成本低、交货准,服务好。
从质量来看,多个货源时虽然大家都遵循同样的质量标准,但是来料的质量并非完全一致,往往不稳定,毕竟每个供应商质量管理的水平有差异。同时,每个供应商送货过来都要进行来料检验,检验次数多,检验费用也会增加。而在发展单一供应商后,因为它是最优秀的供应商,质量表现最好,质量也更稳定,检验频率与抽样数量就可以减少,甚至可以实施免检。
从成本来看,多个货源时采购分散,没办法去降低采购价格,总成本通常也很高。而在发展单一供应商之后,高度集中采购,规模效应显现出来,就容易获得价格优势,总成本往往也更低。
从交货与服务来看,在发展单一供应商之后,因为实施了集中采购,企业很有可能是供应商的大客户甚至最大的客户,供应商在产能分配、供货保障、技术支持与服务上,往往是大客户优先,可以更充分地满足企业的需求。这样,风险反而降低了。
(三) 与供应商的关系由短期交易到长期合作
传统采购时只关注单价,供应商的数目又多,因此供应商的转换非常频繁,企业和供应商的关系是短期交易型的,是简单的买和卖的关系。
战略采购则将供应商视做伙伴关系,致力于长期合作。在企业有需要的时候,供应商可以挺身而出,牺牲短期的利益来获得长期的共赢。企业也可以在与供应商签署长期框架协议的前提下,推动供应商的持续改善,已使企业获得更优的质量、更低的价格、更准的交货、更好的服务。
(四) 采购部门的角色由被动执行到主动参与
传统采购视采购为事务性工作,也就是简单的下单、跟催、验货、付款等事项,采购只是被动地执行需求部门提出的要求。战略采购要求采购部门由被动执行转变到主动参与。
战略采购认为采购是一项技术活,非常强调采购的专业性,并要求采购的主动参与,也就是早期参与。早起参与是一个专门的采购机制,有两层含义:一是早期参与到日常业务需求的确认中。但通常主要是指产品的研发过程的早期参与。早期参与体现了对采购专业度的认可与尊重。
一般认为,研发费用只占用产品总成本的5%,而研发过程却已经决定了产品70%以上的成本构成。在产品研发过程中,技术人员更注重的是技术的完美,而对成本考虑相对较少,或不太了解,采购部门的早期参与正好可以弥补这一点。比如差不多性能的材料,因为市场的常用与不常用,会导致采购价格差异很大;又如不同的结构,因市场的技术能力所限产生的差异也会很大,而采购人员往往能为产品研发提供这些信息。当然这就要求我们加强采购人员的专业化建设。采购部门的早期参与广义的还包括了供应商的早期参与,供应商可以提供更多专业领域的信息。

很多企业采购抱怨,采购工作越来越难做,尤其是面临多品种、少批量、高要求、短交期、新产品不断导入的情况下,采购每天都在救火工作压力下苟延残喘的活着......

造成这种现象的原因很多,但提及首个原因还是缺乏战略采购管理。

传统采购一味追求最低的单价,简单的下单、催货,忽视与供应商的关系,越来越被时代所淘汰。从传统采购走向战略采购,是采购发展的趋势,这一点已得到广泛的认可。因此把握战略采购的特征是关键。一个采购组织是否具备战略采购的思想,判断依据也是基于这些关键特征。



采购发展的各个阶段特征进行对比归纳,可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明特征:

(一) 从关注单价到更多地关注总成本

传统采购只关注采购单价,忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响;战略采购不仅关注单价,更关注采购总成本,并且将单价视为总成本的一部分。

总成本是指从与供应商谈好单价,到材料交付、储存、使用,转化成相应的产品,产品被客户接受或者被客户投诉并处理完投诉的整个过程中各种费用支出的总和。

(二) 供应商的数目由多到少甚至到单一

传统采购只关注单价,谁便宜就找谁买,因此供应商的数目很多。传统采购往往是分散采购,而到了战略采购阶段强调高度集中采购,供应商的数目减少甚至是单一。战略采购鼓励发展单一供应商。

有单一不是唯一。单一供应商是指企业有不止一个货源,在与多个供应商交往的过程中,选择其中一个最优秀的供应商,建立长期合作的关系,实施高度集中的采购,这样就把有限的采购资源价值最大化了,反而风险最低。

(三) 与供应商的关系由短期交易到长期合作

传统采购时只关注单价,供应商的数目又多,因此供应商的转换非常频繁,企业和供应商的关系是短期交易型的,是简单的买和卖的关系。

战略采购则将供应商视作伙伴关系,致力于长期合作。在企业有需要的时候,供应商可以挺身而出,牺牲短期的利益来获得长期的共赢。

(四) 采购部门的角色由被动执行到主动参与

传统采购视采购为事务性工作,也就是简单的下单、跟催、验货、付款等事项,采购只是被动地执行需求部门提出的要求。

战略采购要求采购部门由被动执行转变到主动参与。早期参与是一个专门的采购机制,有两层含义:一是早期参与到日常业务需求的确认中。但通常主要是指产品的研发过程的早期参与。早期参与体现了对采购专业度的认可与尊重。

如果是企业要向战略采购转移,需要根据公司的具体实际情况来定的,不能照搬模式。

#19727382232# 每个月末,企业各个单位报下个月的采购申请单汇总后实施按照采购方法分是属于那种采购方式( ). A:传统 - ******
#武霄# 正确答案:A这种采购方式属于“计划”性采购,而又缺少真正的计划、采购预测和预算.存在操作性不强、易积压、造成资金周转不畅等弊端!

#19727382232# 什么是采购 - ******
#武霄# 采购(purchasing),是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动.是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动.采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程.分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分.

#19727382232# 联合采购如何进行? - ******
#武霄# 首先,我们要联合更多的买方搞大采购量掌握话语权,借助第三方品控保质更保量;另一方面,我们要引入更多的供应商参与联采竞标;第三,要扩大联合采购的原料范围,争取让每一种原料都采用联采方式.

#19727382232# 战略采购管理总结 - ******
#武霄# 随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化.1)随着企业的兼并、重组的加剧,企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展.2)大多...

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#19727382232# 如何进行采购战略规划? - ******
#武霄# 你可以往以下几点考虑 组织战略和外部资源获得价值最大化 ■供应商市场的变化 ■采购战略与组织战略的一致化 ■组织的核心竞争力 ■稳健与激进的发展战略 ■投资及扩张战略 采购战略与各职能战略的关系 ■市场营销战略在采购战略中的体现 ■财...

#19727382232# 采购是什么? - ******
#武霄# 网上采购是指政府集中采购项目通过因特网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程. 网上采购相对于传统的采购方式,最主要的区别就是网上采购采取现代计算机网络的技术、特别是因特网的应用为工...

  • 策略性采购的关键元素
  • 答:以上各个领域效率的提高,从传统做法向世界级做法转变的过程往往是渐进和不相等的。在大多数企业,常见一个以上的领域有一些先进的做法,同时存在一些传统做法。采购与合同管理采购与合同管理通常包括选择供应商,采购物资和合同谈判,在评估策略采购能力时,公司可考虑这些特点:具传统采购和合同管理行为的公司...

  • 论述传统采购管理与现代采购管理的区别。
  • 答:【答案】:采购管理经历了从传统采购向现代采购的发展,传统采购主要有比价采购、询价采购、招标采购等,现代采购主要指战略采购、电子采购等。传统的采购模式的主要特点表现在以下几个方面:(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中,采购方...

  • 采购管理的目标和基础
  • 答:采购战略的分类有很多种,包括从采购技术分类来看,有传统采购、订货点采购、MRP采购、JIT采购等;从采购品种来看,有战略型采购品采购战略、常规型采购品采购战略等,但是本质上看,战略的不同更多在于对成本、质量、交付时间三个因素的.关注程度的不同。计划层面,则分为两个模块:战略采购与操作采购。战...

  • 传统的采购管理思想和现在采购管理思想的主要区别是什么
  • 答:传统的采购是单纯的采购,为采购而采购,采购的目的单一,现在的采购是系统的,标准的采购,从采购原料的起点到最终的消费终端都要考虑到,现在的采购要考虑的问题多,现在的采购比传统的采购在企业发挥的作用重要的多。当今竞争环境下,没有哪一种采购策略适用于一个企业所有的产品和服务。要合理界定采购...

  • 战略采购的实施方式有哪些
  • 答:3.民族文化对战略采购、采购部门地位及合作历史和 商誉的影响。民族文化与企业的经营活动密切相关。企业的一切经营活动都是在一定的文化氛围中进行并受其影响和制约。我国经历了2000多年的封建统治,又不像资方国家那样经历资本主义生产革命和文化变革,以儒家学说为核心的传统文化已深深融入到人们的思想意识...

  • 你是采购“主角”还是被“踩够”的跑龙套?
  • 答:那么,什么是供应链呢? 说起供应链,很多企业的管理人员认为其就是采购+供应商管理, 这个认识误区,导致我们无法发挥供应链的真正价值,也无法发挥采购的作用。 我们先来看三个关键词: 第一个传统采购:包括订单,价格,交期,合同,供应商选择,都是大家比较熟悉的; 第二个战略采购:除了传统采购内容以外,我们开始关心库存...

  • 与传统采购相比战略采购有何不同专业采购能为厦钨新能带来怎样的改变...
  • 答:与传统采购相比,战略采购注重长期合作伙伴关系的建立和供应链的整体优化,以实现成本降低、质量提升和风险控制等目标。专业采购能为厦钨新能带来更加专业化和高效的采购流程,包括供应商评估和选择、合同谈判和管理、供应链风险管理等,从而提高采购效率、降低采购成本,并确保原材料和零部件的质量和供应稳定...

  • 高科技企业适合什么采购模式?
  • 答:由于高新技术企业所需材料设备的规格、型号、品牌、材料等参数都有严格的规定,相应的供应商并不多。在这种情况下,通过招标方式与战略采购合作伙伴签订长期合作和发展的最佳选择,既能保证供货的及时性,又能获得更有利的付款结算方式。战略性采购模式这是一种不同于传统采购的思维方式。它不同于一般意义...

  • 采购管理的目标
  • 答:1.采购的四大误区 2.从传统采购到战略采购 3.当代采购的核心价值 4.采购战略的核心内容 5.最新的采购系统与模式 6.采购组织与流程的设计 第二讲 关键的采购技术 1.采购分类 2.采购成本分析 3.三方报价价格分析 4.规模经济 5.学习曲线 6.大批量采购 7.期货采购 8.联合采购 第三讲 降低采购成本...

  • 采购管理能给我详细的介绍吗。谢谢各位了
  • 答:第一讲 战略采购与采购战略 1.采购的四大误区 2.从传统采购到战略采购 3.当代采购的核心价值 4.采购战略的核心内容 5.最新的采购系统与模式 6.采购组织与流程的设计 第二讲 关键的采购技术 1.采购分类 2.采购成本分析 3.三方报价价格分析 4.规模经济 5.学习曲线 6.大批量采购 7.期货采购 8....

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