如果你们单位规模比较小,而且像你们这种次月一次性做凭证的,没有必要走预付帐款科目,区分是预付还是应付的方法:1、在你次月做凭证时未收到对方发票已付钱的就做预付2、已收到对方发票未付钱的就做应付。
销售收入的确定要有几个条件，主要条件是风险和收益都已经转嫁给了对方，有些公司要求先付一定的货款作为定金，这根双方签订的合同有关系，有的合同规定是货发多少付多少定金，有的合同固定必须先付一定定金才发货，不管发不发货，这些先付的定金我们要记入预付货款，有时候实际操作中我们在简单操作中直接计入应付账款的借方，这样省了一笔冲销账目：）；
应付账款是在收到发票后确认入账的，同时要附上发货单入库单等一起作为附件，没有发票我们是不确认收入记应付账款的（但是要根据收货单登记入存货）；
一般付款时间都是以发票上的日期开始计算付款日期的，其实销售合同上面都写得很清楚，平时注意看看，一切就容易多了。
从你的描述中可以看出你们公司不大，这样发票已经收到货也受到，不用通过预付账款。
希望对你有所帮助。
祝你快乐。
应付账款是已经给你公司发了货还没给人家钱，这样是应付账款，在付款就减应付账款；预付账款是先把款付给别的公司，然后该公司在给你发货，这样是预付账款，发货以后在冲减。
看你付款日期在先，就是预付账款，发票日期在先就是应付账款。
应付账款是指供应商发货给你公司，你公司并没有付款，在收到发票的时候，你就可以做应付帐款。
而预付是指你根本没有收到货，而付给对方的货款。
应付账款与预付账款的关系~
1、概念不同
应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
2、会计科目不同
应付账款属于负债类科目。应付账款是企业在正常经营过程中，因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。预付账款属于资产类科目。
预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。
3、内容不同
预付账款属企业的资产，应付账款属企业的负债;如企业购买商品，预付款给对方，借：预付账款，贷：银行存款。企业购买商品，未付款，借：库存商品，贷：应付账款。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
参考资料：
百度百科-应付账款
百度百科-预付账款
预付账款和应付账款的区别为：预付账款是资产科目，交易业务发生之前形成。应付账款是负债科目，交易业务形发生之后形成。
预付账款的介绍：
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。
#17120731474#
预付账款和应付账款的区别到底是什么? ******
#舌蚀# 结工程款时暂时没开发票的,先做预付账款处理,待有了票据后,要把预付账款冲到.应付账款是付工程款有票据,但没钱支付的部分上应付账款.
#17120731474#
应付帐款和预付帐款到底有何区别,能解答的详细点吗 ******
#舌蚀# 应付账款就是你要付给对方的货款,还没付:预付就是在购买货物前先支付货款给对方,货未到
#17120731474#
会计里的应付账款 和 预付帐款 有什么区别,请举例说明 谢谢 - ******
#舌蚀# 应付账款是负债,就是你欠别人钱,预付账款是资产,举个例子,你买了别人一批货物,但是你还没有给他钱,过两天才能给他,那现在就产生了一笔应付账款,至于预付账款,举例说明就是,比如你跟人谈生意买它的货物,但是他要上你先预付一部分货款,等你收到货的时候在吧剩下的部分也付了,这就是预付了
#17120731474#
应付账款与预付账款的区别,资产负债表里面,应付账款编制方法说明下 - ******
#舌蚀# 应付账款是企业承担了应付款的义务,但尚未偿还借款的那笔款项,是企业应履行的一笔债务;预付账款是企业预先支付的账款,企业尚未收到对方的货物或接受对方的劳务,企业今后有权获得相应货物或劳务的提供,或者有权收回资金,是企业的一项资产.应付账款和预付账款都是往来款项,只不过应付账款是贷方余额,还没有支付款项;预付账款是借方余额,反映已经支付但还未接受货物或劳务的款项.所以,应付账款明细账的贷方余额和预付账款明细账的贷方余额加总后,反映在资产负债表“应付账款”项下;应付账款明细账借方余额和预付账款明细账借方余额加总后,反映在资产负债表“预付款项”项下.
#17120731474#
如何区分预付账款与应付账款?它们的差异具体体现在哪些业务? ******
#舌蚀# 预付账款不多的企业可以不设“预付账款”,在“应付账款”核算,此时“应付账款”是双重性质的账户,期末借方余额表示资产“预付账款”,贷方余额表示负债“应付账款”
#17120731474#
应付帐款与预付帐款的关系 - ******
#舌蚀# 关系很简单,某种意义上他们表达的是同一类交易.这两个科目可以互为重分类的. 对于你的问题是因为你的资产负债表的格式有问题,所以你要调整资产负债表的格式.如果预付账款有借方余额的话你不能把它放在资产负债表的借方的.
#17120731474#
应付帐款和预付帐款有什么区别? - ******
#舌蚀# 应付帐款——货已收到,但是货款没有给对方,属于负债.预付帐款——货还没收到,但货款已给了对方,属于资产.如果有误请专业人氏纠正.
#17120731474#
会计里的应付账款和预付帐款有什么区?会计里的应付账款和预付帐款有 ******
#舌蚀# 应付账款是负债,就是你欠别人钱,预付账款是资产,举个例子,你买了别人一批货物,但是你还没有给他钱,过两天才能给他,那现在就产生了一笔应付账款,至于预付账款,举例说明就是,比如你跟人谈生意买它的货物,但是他要上你先预付一部分货款,等你收到货的时候在吧剩下的部分也付了,这就是预付了
#17120731474#
会计里的应付账款和预付帐款有什么区别?会计里的应付账款和预付帐款 ******
#舌蚀# 应付账款是负债,就是你欠别人钱,预付账款是资产,举个例子,你买了别人一批货物,但是你还没有给他钱,过两天才能给他,那现在就产生了一笔应付账款,至于预付账款,举例说明就是,比如你跟人谈生意买它的货物,但是他要上你先预付一部分货款,等你收到货的时候在吧剩下的部分也付了,这就是预付了
#17120731474#
应付账款与预付账款 - ******
#舌蚀# 1.应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项.是企业经营过程中应该付但是尚未付给其他单位款项,属于负债类科目.2.预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款.预付账款属于企业的债权范围,是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分,属于货币性资产.预付账款就是企业为了生产经营提前付给其他单位的款项.
