干货 | 彻底搞懂外贸流程，收藏这一篇就够了！
2021年，外贸形式一片大好，越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是，小编最近也接触了很多外贸人员，尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴，对整个外贸的全流程都不太熟悉，本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦！
外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。
1、客户开发
1、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析）
外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。
内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势
2、客户开发渠道
搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。
3、发送外贸开发信
一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖，不管是扩展外贸业务量，还是开发培养新客户，开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦！
4、回复询盘
收到买家的回复询盘，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，明确买家需求，着手回复询盘并后期跟进。
2、报价&议价
报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源，对客户需要的产品进行报价，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。
如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。
3、样品寄送（视客户需求）
1、新客户索取样品，不同情况不同对待。
寄样前需做的工作
样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）
2、寄样后的跟踪事宜
4、签订合同
贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后，双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。
5、备货生产
合同签订，收到定金之后，就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节，所有的货物上规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做，最后与买家确认。
6、验货
在交货前1周，需要通知验货员来验货。一般有3种情况：
1、国外客户亲自验货：一般提前1-2周，根据客户的行程来安排验货。
2、客户委托国内贸易公司验货：一般出货前1-2周，提前安排人员验货。
3、第三方机构验货：提前1-2周，根据客户要求或者是双方协商，选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。
7、商检
出口产品进行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。
8、订舱送货
据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下，卖家提前联系客户的货代公司，将货物交付到指定地点。CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容。
9、投保装船
根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。
10、报关
货物离境前一般要经过5个环节：出口申报，审核单证，查验货物，办理征税，清关放行。将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
手续通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
11、交单结汇
1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
12、核销、退税
第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。
报关时，核销单是不可或缺的。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续。
最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。
13、业务善后
1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
当然，实际的外贸业务操作过程中，还会有更多的细节问题，也会遇到各种各样的突发麻烦，大家可以根据具体情况具体分析、解决~
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进出口贸易的流程? ******
#桂姚# 1、交易磋商,与外商签订出口合同; 2、联系国内厂家出口备货; 3、安排船期,租船订舱: 4、核销单备案; 5、报关报检; 6、装船出运; 7、制单结汇、收汇核销; 8、出口退税手续. 参考资料:北京华晨远洋国际贸易有限公司
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外贸操作流程外贸操作的基本流程是怎样的?? ******
#桂姚# 这个问题有点笼统,一般来说国际贸易的贸易过程大致包括几个方面: 1、选择贸易方式.如合同售定、投标、拍卖、寄售、易货贸易、补偿贸易、加工贸易、租凭贸易等等.不同的贸易方式适应不同的贸易背景和贸易要求,给进出口商提供多样化的选择. 2、履行贸易程序.这取决于交易时候采取的贸易方式,以最具代表性的合同售定方式为例,贸易程序一般包括: (1)交易前准备,主要是市场调研、客户调研、资金准备与货源/用货准备; (2)交易磋商,主要是买卖双方对合同条件(条款)的磋商,基本步骤包括询盘、发盘、还盘和接受; (3)签订合同; (4)履行合同; (5)解决争议. 以上是比较笼统的外贸操作过程,具体的进、出口外贸流程要根据实际情况而定.
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做外贸有哪些流程? ******
#桂姚# 外贸流程,要是用几句简单的话来说的话,可以这样说:选择产品——核算价格——给客户报价——接到客户还盘后与客户协商价格——签订合同——审核信用证——备货——租船订舱——出货——交单——收汇详细的,你可以看看《外贸人手记》,是几十个外贸精英们写的外贸实例加精辟的分析,是清华大学出版社出版的.
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对外贸易流程是什么? ******
#桂姚# 外贸分一般贸易和加工贸易两种方式,其中加工贸易又包括进料加工和来料加工; 因此作为一个外贸企业,首先要确定一个贸易方式,然后根据外贸流程操作即可. 外贸一般流程为: 商务谈判-签订合同-组织生产-办理出口手续-收取外汇-外汇...
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做外贸的基本流程? ******
#桂姚# 外贸基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示书 ◆ 报价单 ◆ 外销合同 ◆ 形式发票 二、落实信用证 ◆ 信用证通知书 ◆ 信用证 三、出口备货 ◆ 服装订购合同 ◆ 客检证 四、租船订...
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外贸的具体流程? ******
#桂姚# 外贸流程 1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解. 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,...
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国际贸易的流程 - ******
#桂姚# 干货 | 彻底搞懂外贸流程,收藏这一篇就够了! 2021年,外贸形式一片大好,越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业.但是,小编最近也接触了很多外贸人员,尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴,对整个外贸的全流程都不太熟悉,本篇文...
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国际贸易流程 - ******
#桂姚# 国际贸易通常有十个流程:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇. 报价 : 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规...
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外贸一般的流程是什么? - ******
#桂姚# 外贸的一般流程如下:1. 熟悉产品,了解市场,寻找客户.2. 询盘,发盘,还盘,受盘,签约. 3. 崔证,审证,改证. 4. 备货,报关报检,托运,投保,发货.5. 制单,审单,结汇. 6. 核销,退税
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国际贸易详细流程 - ******
#桂姚# .客户询盘. 百2.报价磋商. 3.签立订单. 国际贸易流程图 4.下达生产通知. 5. 验货. 6.制备基本文件:制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件. 7.办理商检. (以下是船务流程) 8. 租船订仓: 9. 安排拖柜,将货物运送到货...
