金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项

金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项

  关于金蝶账套年结的问题经常有人问到,对于金蝶KIS专业版以上的产品,年结和普通结账区别不大,但对于金蝶KIS系列(标准版和迷你版等),年结却是大问题,因为账套只能保存一年的数据,一年归一年,所以存在年结问题,以下对年结原理及操作步骤做个充分的说明,看完你就明白了。下面是我为大家带来的金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项的知识,欢迎阅读。

  一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明

  由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。

  如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。

  二、年结的处理方式

  根据帐套数据量、帐套数据本身的正确性,通常有以下几种年结方法:

  1、直接年结。

  利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。

  2、年结时不采用事务机制

  通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。

  如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。

  三、图解年结步骤

  1)年结到下一年度后查询上年帐套

  打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,

  2)更改帐套文件名称

  为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名;

  我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。

  四、年结注意事项

  1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐;

  2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。

  拓展:

  年度结账注意事项

  一、各往来账项应核对清楚

  结账前,应对本年度的应收、应付往来账项余额与供应商或客户核对清楚,尤其是长年往来交易额比较大的账项,年底结账前科目发生额及余额应重点关注。同时还应关注关联方往来,通常大部分财务人员都重视非关联方的业务往来,而对关联方的业务往来却并不十分在意,这种情形无论是会计核算和税务申报都存在一定得风险,因此结账前应对往来帐认真仔细的核对,直到双方相符一致后方可结账。

  二、关注关联方企业借款,余额过大的应当心所得税纳税调整

  1所谓债权性投资:是指企业直接或者间接从关联方获得的,需要偿还本金和支付利息或者需以其它具有支付利息性质的方式予以补偿的融资。

  2债权方在申报缴纳所得税时税务机关有权对利息收入作相应的纳税调整。

  三、注意个人借款年底前资金处理

  1注意股东在公司的个人借款和往来余额,如有应及时要求其作相应的冲账处理,以免产生不必要的税务风险。

  2如公司账上存在其它个人借支款项,应在年底应前要求相关人员作适当冲账工作,以避免给企业产生不必要的税务风险。

  四、结账前对大额凭证和异常的账务应引起注意

  老会计经常提醒我:税务机关对企业在生产经营过程中取得的大额的不合法凭证,在计算企业所得税应纳税所得额时,是不能作为税前扣除依据的,同时税务机关对企业的异常账务处理也会特别关注。

  所以我们在年底结账前应对前期已处理的大额费用,异常的账务做相应的复核和检查,检查前期账务处理是否存在有遗漏或处理不当,同时也应关注小额处理不当凭证的汇总数是否对计算应纳税所得额产生重大影响等。对能调整和挽救的账务应及时进行处置,以减少公司在所得税申报纳税中的风险。

  五、预提、待摊会计处理要当心

  企业预提费用和待摊费用一般是按权责发生制来扣除的。对于待摊费用直接按规定摊销入成本费用,所得税中可以扣除。但预提费用,则要注意符合确定性原则,按权责发生制确认的预提费用是可以扣除的。但实际做账时应注意以下的规定:

  1对未能及时取得发票的费用:

  最好按照地税务机关每年三月份的汇算清缴会议的精神处理。

  2对待摊费用的处理

  企业发生的下列支出作为长期待摊费用,按照规定摊销的,准予扣除:

  一已足额提取折旧的固定资产的改建支出;

  二租入固定资产的改建支出;

  三固定资产的大修理支出;

  四其它应当作为长期待摊费用的支出。

  除此以外税法规定将不允许在以后年度摊销其它费用。

  3防止公司已发生的成本费用跨年列支

  年底结账前应对所得预提、待摊费用项目进行清理,防止公司已发生的成本费用遗漏,造成跨年度费用入账的情况,一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账。这一点应引起特别的注意。

  六、结账前所得税扣除项目应注意

  1职工福利费税前扣除问题

  当年发生的职工福利费,应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额,不足部分按新企业所得税法规定扣除。企业以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额已在税前扣除,属于职工权益,如果改变用途的,应调整增加应纳税所得额。

  2应注意工资、职工教育经费、工会列支与以旧法规定的变化;

  (七)、存货损失处理

  1、存货跌价损失的处理

  企业应当确定存货的可变现净值。以前存货价值影响因素已经消失的',减记的金额应当恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。

  因存货跌价损失导致的存货账面价值下降,当期利润减少,但在计算企业所得税时税法并不认可。

  2、盘盈(亏)存货之处理

  盘亏、毁损的各种材料、产成品、库存商品等存货,盘亏的固定资产,借记本科目,贷记“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等科目。材料、产成品、商品采用计划成本(或售价)核算的,还应同时结转成本差异。涉及增值税的,还应进行相应处理。

  (八)几项具体费用

  1职工教育经费:计提基数为工资薪金总额,而且扣除比例提高到2.5%,并规定可以将超过部分准予在以后纳税年度结转;

  2业务招待费:业务招待费采用按实际发生额60%,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰的扣除;

  3广告费和业务宣传费:将广告费和业务宣传费合并,将扣除标准统一为当年销售(营业)收入的15%,并可以向以后年度无限期结转扣除;

  4公益捐赠:将扣除标准计提基数统一为年度会计利润总额、扣除比例统一为12%。

  企业以买一赠一等方式组合销售本企业商品的,不属于捐赠,应将总的销售金额按项商品的公允价值的比例来分摊确认各项的销售收入。

  但要注意下面几种捐赠:

  ①、对单位和个体经营者将自产、委托加工或购买的货物通过公益性社会团体、县级以上人民政府及其部门无偿捐赠给受灾地区的,免征增值税、城市维护建设税及教育费附加。

  ②、对企业、个人通过公益性社会团体、县级以上人民政府及其部门向受灾地区的捐赠,允许在当年企业所得税前和当年个人所得税前全额扣除。

  ③、财产所有人将财产(物品)捐赠给受灾地区所书立的产权转移书据免征应缴纳的印花税。

  ④、对专项用于抗震救灾和灾后恢复重建、能够提供抗震救灾证明的新购特种车辆,免征车辆购置税。

  5研究开发费用未形成无形资产时计入当期损益,在按照规定据实扣除的基础上,按照研究开发费用的50%加计扣除;形成无形资产的,按照无形资产成本的150%摊销。

  注意:这一项需要向科技主管部门申报并向所在地主管税务机关提出享受技术开发费抵扣优惠政策的申请。

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#18667365474# 金蝶KIS标准版年度结账时, ******
#逄振# 很简单.把电脑重启一次,然后立马做年度结账操作,应该就不会提示占用问题了.如果是windows7系统,应该右键点击金蝶kis运行图标,用管理员权限运行,再操作年度结账. 金蝶财务软件异地远程应用简单解决方案,远程不需要安装金蝶客户端.方案首选云海虚拟化应用系统.

#18667365474# 金蝶kis标准版怎样建立下一年帐套 - ******
#逄振# 1、打开金蝶KiS标准版软件. 2、删除账套名称中的文字. 3、选择”新建账套“. 4、在"文件名“中输入账套名称,如某某公司,选择好保存位置,单击”保存“,再然后单击下一步. 5、输入账套名称,一般输入公司名称,单击...

#18667365474# 请问金蝶标准版如何年结转到下一年度 - ******
#逄振# 比平时多做一张利润分配的凭证,其他操作与其他会计期间一样. 12月结账以后,帐套文件会被拆分,10年的帐套存放在一个xx.A10的文件里面(把你的文件后缀名显示出来).软件打开的帐套是11年的帐套,初始数据都是你上个年度的年末数据.需要修改,请将xx.A10修改为XX.AIS然后用软件打开,重新结账.不明白可以加Q5800196,接头暗号:金蝶

#18667365474# 金蝶软件怎样结帐? - ******
#逄振# 金蝶软件 期末结账: 本期所有数据处理完毕并打印装订后,即可执行“期末结账”操作,以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额.注意,期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行. 在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“期末结账”,点“前进”,输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入),在点“完成”,选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份,备份完成,再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作.

#18667365474# 金蝶迷你版年末结账如何到下一年(金蝶kis迷你版年末结账演示) ******
#逄振# 1、第一步:要手工做一张凭证,把本年利润结转到未分配利润下;2、第二步:期末结账:迷你版、标准版年结后系统会自动生成一个新的账套,因为迷你版、标准版是一年一个账套.3、例如:当2014年结后,账套日期会显示2015年,系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套,新建账套的名称为原账套名称,后缀被改为A加年度.4、2014年账套名为“金蝶.AIS”,年结后2014年的账套名就变为“金蝶.A14”,而“金蝶.AIS”账套就是2015年的账套.5、注:如果需要看往年帐,在选择账套的时候下边有文件类型选择全部即可看到对应账套后缀名为.A14,也就是2014年度帐了.

#18667365474# 金蝶Kis迷你版年末怎么结账啊? - ******
#逄振# 金蝶KIS迷你版 年末结账(年结)操作步骤和平时结账一样的步骤 , 年结之后会生成一个 XXX.a11的帐套 这个就是你1-12月份的帐套 XXX.ais帐套是你年结之后 下一年 1月份的帐套 你需要查看上一年帐套时打开XXX.a11即可

#18667365474# 金蝶财务软件标准版,年终怎么结账本年利润?各位帮帮忙,我是新手. - ******
#逄振# 借:本年利润 贷:未分配利润 这样就可以把本年利润转到未分配利润,可以直接结转到下一年;

#18667365474# 请问用金蝶KIS迷尔版做帐,年末结帐具体步骤是?谢谢 - ******
#逄振# 和月结是一样的 ,过账完结转结账到下一年度自动生成2012年帐套 11年的账在XXX.A11里面

#18667365474# 金蝶KIs迷你版年终如何结转? - ******
#逄振# 1、进入金蝶KIs迷你版的主界面,选择打开账务处理这一项. 2、会来到一个新的页面,需要点击结转损益图标. 3、在这里选择相关方案,没问题的话就可以下一步了. 4、下一步完善信息以后,点击完成这个按钮即可实现年终结转.

  • 金蝶KIS标准版年底结账操作说明及注意事项
  • 答:通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。 如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提...

  • 金蝶财务软件如何年结呢?
  • 答:1、打开桌面的金蝶KIS标准版财务软件,如图所示:2、登录进去后选择最上方的“文件”,再选择“打开年结账套”,如图所示:3、选择要查看的以前年度,以2015年为例,选择AIT参数打开,如图所示:4、再点击主菜单“账务处理”,如图所示:5、进入“凭证过滤”窗口,选择已过账凭证,再选择内容“会计期间...

  • 金蝶KIS标准版软件年末怎么结转本年利润的方法
  • 答:1.进入金蝶KIs迷你百代主界面,选择开户处理。2.将出现一个新页面,您需要点击盈亏图标。3.请在此选择相关方案。如果没有问题,可以采取下一步。4.下一步完善信息后,点击按钮完成年份即可结转。

  • 我用的是金蝶的kis标准版的财务软件,在月末如何结帐
  • 答:1、首先进入系统后,点击财务会计,点击总帐,点击结帐。2、点击结帐后,点击右侧的期末结帐。3、进入结帐界面后,在检测断号凭证旁边打上勾,防止凭证中间断号。4、打上勾以后,点击下端开始键。5、点击开始键后,会出现一个对话框,点击确定。6、点击确定后,会自动跳转到主界面,可以看到下端的日期...

  • 金蝶KIS标准版年底结账注意事项及如何查询上年帐套
  • 答:当专业版和商贸版的账套结账到下年的时候,请不要自行反结账到上年的操作。金蝶KIS标准版年底结账注意事项及如何查询上年帐套 篇2 1、在主界面,点击【文件】打开;2、在文件列表界面,点击【打开年结账套】;3、在打开账套界面,选择【*AIY账套文件】,点击【打开】即可。;

  • 金蝶KIS迷你版及标准版年结流程
  • 答:由于金蝶KIS每年的帐务资料都保存在单独的帐套数据库中,因此到年底时需要执行年结操作,年结过程的实质是把本年的年末余额(即本年12月的期末余额)结转到下年的年初。下面是我为大家带来的金蝶KIS迷你版及标准版年结流程的`知识,欢迎阅读。一、年结前的准备工作:1 、12月份固定资产已经计提折旧;2...

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  • 金蝶年末结账如何到下一年
  • 答:首先,在金蝶财务软件中,打开结账模块。选择需要进行结账的会计期间,即本年度的最后一个会计期间。确保所有凭证都已录入并审核无误,包括收入、支出、资产、负债等各方面的数据。其次,进行期末调汇和结转损益的操作。期末调汇是根据期末汇率调整外币账户余额的过程,而结转损益则是将收入和费用类账户的余额...

  • 金蝶KIS标准版 期末结账时怎样将本年利润结账到未分配利润,新手,具体...
  • 答:是这个凭证过账后就可以期末结账了吗? 追答 、如果本年利润为贷方余额,则说明本年盈利了,应对其进行分配,作如下分录 :1、先将余额转入未分配利润 借:本年利润 贷:利润分配——未分配利润2、(1)如果年初利润分配在借方,说明以前年度亏损,用本年度结转的利润弥补,弥补后余额仍在借方的说明还有亏损留待以后年度弥补...

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