外贸业务员该如何跟踪客户?

在不懂本行业的外人眼里,我们光鲜亮丽的称呼国际外贸业务员,或者外贸翻译人员是一个多么高大尚的职业,这似乎对于不懂外语的人来说是一个貌似很神秘的世界。

但只有我们身处其中的人才知道其中的煎熬。我们不仅要有各种技巧去各大国外销售平台搜集客户资源,发布产品,日复一日的更新注册产品信息,还需要懂得如何优化产品,修理图片,拍摄技巧以及可能随时日夜颠倒的生活,最重要的是通过长期的煎熬后好不容有客户来问产品,却突然间又没有消息了。然后又不知道如何去跟进客户,说的太多客户会把我们拉黑,说的不在点上又吸引不了客户的注意力。

那么我们今天就来谈谈如何更好的跟进客户提高转化率的问题,将手里现有的客户如何更好都很进以及维护住,让对方能够有印象,需要的时候可以想起我们。

其实要学会如何更好都跟进客户,我们只需要弄懂四个问题,那就是什么时候跟踪,跟踪谁,怎么跟踪,跟踪的目的。只要围绕这四个问题来处理,通常我们都会迎刃而解。

首先是什么时候跟踪,这里面需要注意俩个点,一个是国外客户的时间差,我们尽可能赶在客户的上班点去发送邮件或者聊天软件留言。而不是咱们的上班点,比如如果和美国的客户交谈,那么最好在咱们晚上下班的点给客户发邮件,这样客户可能正好在上班第一时间就可以看到咱们的消息。也不至于被其他信息覆盖。第二个就是跟踪的频率,不要太紧密也不要隔的时间太长,如果一天数条信息的轰炸,那么客户可能因为我们的干扰直接将我们拉黑,最明显的例子就是那些做微商的,有点微商只管自己发产品,一发数十条在朋友圈或者微信群,以至于我们想看看其他信息都要刷好久,所以干脆把他们屏蔽掉是最明智的选择。

但是如果时间隔的太久,客户有可能记不住我们又或者以为我们已经转行。那对于我们的客户转化也是起到微乎其微的作用。所以这里得有个度要把握好。对不同客户的跟踪频率也是不一样的。这是第二个问题里要谈到的问题。

第二个问题是跟踪谁? 我们将客户划分为已经成交的,可能成交的,暂时不能成交的三类。对于已经成交的客户我们只需要在客户收到货后,价格调整或者预计客户有采购计划的时候跟踪就可以了。对于可能成交的潜在客户其实是我们最需要重视的,对于他们的跟踪也要格外注意,如果之前确定跟客户对接的时间了,那就在对接时间的前一天询问一下客户相关内容和决定。如果是突然间消失了,也不要邮件轰炸,只需要按照平时的聊天频率跟踪即可。对于暂时不能成交的客户那就每隔一定的时间统一跟踪一下就可以了。一星期,一个月等看个人的时间安排。

第三个问题是怎么跟踪,如果了解客户的喜好,而且客户都喜好自己也懂一些,那就从对方的喜好下手。如果无法察觉客户的喜好,那就从百无禁忌的一些话题聊起,比如天气,家庭,心情,或者自己觉得比较好的一些美景,诗歌,句子,笑话等,都可以在一定程度上吸引客户的注意。

举个例子:

第四个问题是跟踪的目的。无论我们聊什么,最终的落脚点就是将我们的产品推销给客户,拿到订单,所以不管我们从哪个话题开始聊起,都要回归到我们的产品上来,而不是只顾着彼此聊的很嗨,最后却只是聊的很嗨而已。而忘却了我们的最终目的,最后不仅浪费了时间还背道而驰。

那具体怎么将话题转到我们的产品上呢,其实很简单,在聊的差不多的时候,来一句by the way.就可以顺利将话题扭转过来。

举个例子:

在外贸里最做流行的俩句话是客户虐我千百遍,我待客户如初恋。操着卖白粉的心,挣着卖白菜的钱。我想这是很多起初进入外贸行业新人的最大感受。

其实只要你耐得住寂寞,这里面依然有很多值得我们感动和幸福的事情。比如异国客户千里之外的关心,对你我的信任以及彼此深夜不眠的交谈后一个个问题的解决。这些都是别人体会不到也无法感受到的东西。

所以,加油吧,外贸人。只要我们能够享受孤独与寂寞,不停的上下探索。我们终将迎来属于我们的春天。

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#17338448509# 作为外贸业务员,你们是怎么跟国外客户打好关系,又做生意又做朋友的?平时都怎么去跟进客人? - ******
#翁扶# 只要坚持做几年外贸后,这些东西慢慢自己就会领悟到了,要是公司平台好,提供的锻炼机会多的话,那么领悟的会更深.

#17338448509# 作为外贸业务员,怎样才能挖掘潜在客户? - ******
#翁扶# 靠耐心,即使1W个客人当中有10个对你感兴趣,而只有1个和你成交量,那就是你的成功.而且对待大小客户一视同仁,某些小客户能培养成大客户的.所以不能势利眼哦!能帮助人家,尤其是刚起步的小客户的时候尽量帮人家,人家会记得的.就算以后不合作了,但是至少你肯帮助人家的名声已经在外了,会吸引其他客户的,所以对你来说也没什么损失.

#17338448509# 作为一名外贸业务员,怎么把外贸做好?? - ******
#翁扶# 归纳总结了以下5点做外贸的心得,希望能够给不管是外贸精英还是业务新手一点启发和帮助 一、报价: 这个环节应该是大家开展业务的敲门砖,以此来吸引买家的目光,多逗留一分钟自然就是给你了另外一次抓住定单的机会. 分析: 1、给客...

#17338448509# 怎么样做好一名外贸业务员? - ******
#翁扶# 想要做的好,有以下基本条件:1. 外语要好(英语是必须的,其他语种再会一个).这个条件是重中之重.2. 流程要懂.外贸具体的作业流程要烂熟于心.各种单据,各种术语,还有在不用的阶段要做的事情.3. 要有热情.这个工作非常繁琐,...

#17338448509# 外贸业务员要怎么去分析客户?详细解析下!希望高手做回答! - ******
#翁扶# 1、首先将客人谈判的细节做好详细的记录和回忆,先判断此客户的购买欲有多强,也就是说,要区分清楚他是“真的买家”还是“打听行情的买家”;有的客户其实他已经有长期稳定的供应商,他只是把你当报价的参照物罢了,对这类客户,...

#17338448509# 外贸业务员如何在网上寻找客户 - ******
#翁扶# 首先你需要整理好自己公司或者工厂的产品介绍,英文配图,里面需要突出自己产品比起同类的哪里具有竞争力以及优势. 然后写一封简短的EMAIL模版,说明自己是介绍什么产品的,有简略说明最大优点儿.表达自己希望与对方建立长期贸易...

#17338448509# 怎么做好外贸业务员? - ******
#翁扶# 1,收发邮件:每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,由于时差,如果业务人员能够在家处理反馈更好,可以保证回复的及时性.(有时晚上加班不可避免,但是可以与客户同步,加快沟...

#17338448509# 外贸人员怎么能有效地找到客户 ******
#翁扶# 做外贸一般是开发客户和维护客户这两个步骤,如果参加太多展览会,成本比较好.可以考虑将参展与网络并用.

#17338448509# 外贸业务员怎样抓住客户的需求 - ******
#翁扶# 可以通过客户流露的一些信息,比如他的询盘来抓客户需求,如果客户询盘比较泛,可以通过google搜索客户公司,看他们公司主要是做什么产品的,大概有些了解之后,有针对性的去问客户,可以挖到客户的需求

  • 外贸业务员怎么跟进客户多种方式提高业务量
  • 答:打电话。外贸业务员要跟进客户,可以采取打电话的方式来跟进,打电话很方便,也很直接,而且可以表达自己的所有想法,也能从客户的言谈举止中看出客户的心思,了解客户的想法,以便于实施精准服务。发短信。外贸业务员要跟进客户,可以采取发短信的方式来跟进,发短信可以不用直接和客户面对面,和客户说的...

  • 外贸业务员该如何跟踪客户?
  • 答:第二个就是跟踪的频率,不要太紧密也不要隔的时间太长,如果一天数条信息的轰炸,那么客户可能因为我们的干扰直接将我们拉黑,最明显的例子就是那些做微商的,有点微商只管自己发产品,一发数十条在朋友圈或者微信群,以至于我们想看看其他信息都要刷好久,所以干脆把他们屏蔽掉是最明智的选择。但是如果...

  • 外贸如何找客户???
  • 答:国外客户可以在平台上搜索自己感兴趣的产品,发布询盘。卖家回复询盘,商榷订单,促成合作。可以找一个专门的运营,优化产品、优化P4P。业务员只需要专心跟进询盘,做好转化。另外,多去回复RFQ,还是有很多机会的。04 B端官方网站 B2B平台是自带流量,要做的就是花钱从平台上挖流量。但是B端官网的流量只能...

  • 请问,作为一个外贸业务员,应该怎样跟踪客户?
  • 答:并电话跟踪。和他的销售部进行联系。通知你的存在,介绍你自己和企业,并明确表明你希望向他们销售你的产品。要求大胆和礼貌,大大方方。应该说这一步要走出去,不要自己呆在家里做熊猫睡懒觉。要感觉客户,了解客户,聆听客户,说服客户,和客户做朋友。我想这是做业务或做贸易都应该有的基本功吧。

  • 做外贸怎么找国外客户?
  • 答:目前,线上主动开发的主要渠道有:一、搜索引擎 都说连谷歌都不会用,还说在做外贸?在互联网高度发达的今天,搜索引擎可谓是网罗了海量客户。你可以利用关键词,如:行业或产品关键词+importer、行业或产品关键词+buyer、行业或产品关键词+邮箱后缀... ...,再通过谷歌高级搜索指令筛选去掉中国地区、...

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  • 外贸如何找客户 外贸老手十年经验总结
  • 答:1、最传统的方式是找客户名单打电话和发邮件联系。对于前期没什么钱投入推广的创业者,这个也不失为一个方法。但整体而言,现在用这种方法比较低效。(不建议)2、参加外贸的相关行业展会。这个也是比较传统的方法。2023年全面放开了,国内外的国际展会都可以积极参加起来,这对开拓客户来说非常有帮助!3...

  • 一般外贸业务员是怎么找客户的,有没有前辈讲解一下?感谢
  • 答:1、全球采购商大数据平台(比如贸管家),直接开发客户 2、各国搜索引擎,关键字搜索(比如谷歌)3、各国黄页查找客户信息 4、SEM付费推广,SEO网站关键字优化 5、社交平台运营推广(脸书、领英等)6、B2B平台开发,免费付费的都有 7、行业展会,需要一点实力才行 8、熟人介绍,这时候就考验人脉圈了 等等...

  • 请教下各位外贸高手:报价后怎样跟踪客户?
  • 答:1. 发完之后 如果客户没有回复,发邮件 询问收到没, 如果还没有回复,直接电话。确认是否收到 2. 客户回复说 收到了,再看看,晚点给回复 这个估计就是个 找价格的,没有必要在 这次报价上跟对方纠缠太多, 转移注意力, 介绍你们公司优势,新产品,等等。 保持联系,伺机推销。3. 对方说价格高...

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