制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作,所以有时制度也叫“岗位责任制”。如《营销部岗位责任制》、《行政部岗位责任制》。法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定,如《考勤制度》、《财务制度》、《员工守则》。
规章制度的分类
⒈制度
制度是有关单位和部门制订的要求所属人员共同遵守的准则,是机关单位对某项具体工作、具体事项制订的必须遵守的行为规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《安全生产制度》、《××地区环保局廉政制度》。
⒉规则
规则是机关单位为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国安全生产委员会专家组工作规则》、《南方工业学校图书馆借书规则》。
⒊规程
规程是生产单位或科研机构,为了保证质量,使工作、试验、生产按程序进行而制订的一些具体规定。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《车间操作规程》、《计算机操作规程》。
⒋守则
守则是机关团体、企事业单位要求其成员遵守的行为准则,它倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国职工守则》、《汽车驾驶员守则》、《高等学校学生守则》。
⒌须知
须知是有关单位、部门为了维护正常秩序,搞好某项具体活动,完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。它的制发者是有关单位、部门。例如:《观众须知》、《参加演讲赛须知》。
规章制度的写法
(一)标题。制度的标题主要有两种构成形式,一种是以适用对象和文种构成,如《保密制度》、《档案管理制度》;另一种是以单位名称、适用对象、文种构成,如《××大学校产管理制度》、《××市工业局廉政制度》。
(二)正文。制度的正文有多种写法,主要可以概括为三种情况:引言、条文、结语式。通篇条文式;多层条文式。
1.引言、条文、结语式
先写一段引言,主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等,然后将有关规定一一分条列出,最后再写一段结语,强调执行中的注意事项。
2.通篇条文式
将全部内容都列入条文,包括开头部分的根据、目的、意义,主体部分的种种规定,结尾部分的执行要求等,逐条表达,形式整齐。
3.多层条文式
这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度,特点是将全文分为多层序码,篇下分项、项下分条、条下分款。如某省制定的《档案管理制度》,用“一、二、三……”来表示大项,用“(一)、(二)、(三)……”来表示大项下的条,用“1、2、3、……”来表示条下的款。
(三)制发单位和日期。如有必要,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。
规章制度的写法:规章制度一般由标题、正文、落款三部分构成。
1.标题。规章制度的标题一般由单位名称、内容、文种组成。如《××市房地产市场管理细则》等。单位名称,或是规章制度适用的单位或范围,或是制订、颁发单位名称。
2.正文。规章制度的正文结构一般有两种形式。
(1)分章列条式(章条式)。即将规章制度的内容分成若干章,每章又分若干条。第一章是总则,中间各章叫分则,最后一章叫附则。
总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容。包括的主要内容有:制定依据、制定目的(宗旨)和任务、适用范围、有关定义、主管部门(该项有时也可视具体情况置于分则或附则中)。
分则指接在总则之后的具体内容。通常按事物间的逻辑顺序,或按各部分内容的联系,或按工作活动程序以及惯例分条列项,集中编排。表述奖惩办法的条文也可单独构成罚则或奖罚则,作为分则的最后条文。
附则包括的主要内容有:施行程序与方式,有关说明(该文书与其他文书之间的关系,规定附件的效用,数量以及不同文字文本的效用等),施行日期。
(2)条款式。这种规章制度只分条目不分章节,适用于内容比较简单的规章制度。一般开头说明缘由、目的、要求等,主体部分分条列出规章制度的具体内容。其第1条相当于分章列条式写法的总则,最后一条相当于附则的写法。
规章制度的写作要求:
(1)体式的规范性。规章制度在一定范围具有法定效力,因此在体式上较其他事务文书,更具有规范性。规章制度,用语简洁、平易、严密,在格式上,不论是章条式,还是条款式,本质上都是采用逐章逐条的写法,条款层次由大到小依次可分为七级:编、章、节、条、款、目、项。一般以章、条、款三层组成最为常见。
(2)内容的严密性。规章制度需要人们遵守其特定范围的事项,因此其内容必须有预见性、科学性,就其整体,必须通盘考虑,使其内容具有严密性,否则无法遵守或执行。
1)改革业绩评估方式
为了鼓励部门提交更具挑战性的预算报告,有必要对业绩评估方式进行一些小小的修改。企业的预算规划是在战略目标框架之内提出的,在从设置目标到提交预算这连续的动态过程中,不但要仔细审查影响预算实现的内部不可控因素,还要详细研究外部不可控因素,并进一步识别出影响预算实现的关键成功因素。对这些因素有了初步的认识后,不论是基层管理者,还是高层决策人员都应当以积极的心态,以切合实际的态度,制定出实事求是的假设条件,这些假设条件要清楚无误地以书面形式记录下来,并呈交给各相关人员,尤其是人力资源部门,从而使人力资源部门明确认识到哪些是可控因素,哪些是不可控因素。对于那些不可控因素,人力资源部门在进行业绩评估时,必须有这方面的考虑,并向管理者提出建议。积极合理的假设将会使人力资源部做出正确的评估报告,解决部门主管绩效评估的后顾之忧,这就等于解开了束缚他们手脚的麻绳,使他们能够大显身手。
2)采取合理的预算形式
如果问一位企业的总经理,利润和现金流哪个更重要,你认为他会怎么回答?每一位明智的决策者都知道,现金流对于企业来说是最重要的,它是企业脉管中流淌的鲜血,时时都有新鲜血液的流动才能使组织充满青春的活力。因此,企业内部各部门所采用的预算形式应把重点放在现金流而不是收入和利润上。当然,最佳的预算形式最终还是取决于组织的具体目标。
3)建立趋势模型
预算讲述的是未来,所有的代表期望行为的数字都是估计值,提供的应是代表收人和支出的最有可能情况的数字预报。为了确保这些数字的最大价值,应当建立一个趋势模型,模型的建立可以对组织期望的产出有完善的规划和清晰的文件。模型以直接的数据资料为基础,具有时间敏感性,能够反映服务和产品需求的变化。使用这一方法,要求企业内部拥有完备的统计资料,掌握历史数据。
4)用滚动预算的方法
企业经营是一个连续不断的过程,只是为了使用方便才在时间上对它们进行了硬性分割。为了能够使预算与实际过程更加紧密地联合在一起,采用滚动预算的方法,在制定这一期预算的时候根据实际情况同时对后面几期的业务进行预算,能够保证企业活动在预算上的连续性。预算活动的滚动性和对细节的强调,要求各个部门的管理人员投入大量精力,紧密高效地开展工作。工作过程可以采取分两步走的方式:第一步是整体思考,要求管理者从总体战略出发,勾画出预算的框架,制定出必要的行动方案,如果预算结果出现偏差要及时修改;第二步进入细化阶段,管理者为每一部门制定最终预算的细节,并确保其被每一部门所接受。无论是何种类型的预算,只要满足了上面的要求都可以最大程度地发挥其潜能,保障组织计划的顺利实施。
结合企业实际需要,基本制度可参照一般公司的员工手册,里面即包括了公司的基本管理要求,有入职、工作、考核、请假、薪资等等各种基本制度。
管理制度应该注意哪些问题?制度包括哪些内容?~
1、项目部成立合同管理小组,负责各种经济合同的签订、执行和管理,并负责起草《合同管理操作程序》和《施工合同结算工作程序》。
2、合同管理小组人员应共同做好合同涸字过程控制工作,在合同签订前应充分做好调研和对比分析工作,编写汇报材料上报主管部门领导,并保守秘密。
3、在合同签订过程中,合同管理小组人员应参加合同评审工作,根据已订合同执行情况和经验,对合同内容提出修正建议,并及时修正。保证《合同管理操作程序》的有效运行,复核合同全部内容,对可能引起纠纷之处应反复推敲,以免给合同的执行增加难度,及时填报《承包方履约能力评审表》,并保守秘密。
4、合同管理小组人员组成,应包括:项目经理部人员,管理部人员和具体合同执行部门的相关人员等。
5、合同管理小组对拟签订承包合同的单位或个人,进行资质和信誉审查,填报承包方一般情况表上报领导审核。
6、承包合同一般应技工料机全额承包形式签订,不允许订立“半包”合同,以及使项目成本无法控制的合同。
规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。不同的类别,反映不同的需要,适用于不同的范围,起着不同的作用。
行政法规类
⒈条例
条例是具有法律性质的文件,是对有关法律、法令作辅助性、阐释性的说明和规定;是对国家或某一地区政治、经济、科技等领域的某些重大事项的管理和处置作出比较全面、系统的规定;是对某机关、组织的机构设置、组织办法、人员配备、任务职权、工作原则、工作秩序和法律责任作出规定或对某类专门人员的任务、职责、义务权利、奖惩作出系统的规定。它的制发者是国家最高权力机关、最高行政机关(国务院各部委和地方人民政府制度的规章不得称“条例”)。例如:《失业保险条例》、《中华人民共和国人民币管理条例》。
⒉规定
规定是为实施贯彻有关法律、法令和条例,根据其规定和授权,对有关工作或事项作出局部的具体的规定。是法律、政策、方针的具体化形式,是处理问题的法则。主要用于明确提出对国家或某一地区的政治经济和社会发展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。规定重在强制约束性。它的制发者是国务院各部委、各级人民政府及所属机构。例如:《关于制止低价倾销工业品的不正当价格行为的规定》、《关于出版物上数字用法的试行规定》。
⒊办法
办法是对有关法令、条例、规章提出具体可行的实施措施;是对国家或某一地区政治、经济和社会发展的有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的措施。办法重在可操作性。它的制发者是国务院各部委、各级人民政府及所属机构。例如:《南方工业学校班主任工作考核办法》、《广东省普及九年制义务教育实施办法》。
⒋细则
细则是为实施“条例”、“规定”、“办法”作详细、具体或补充的规定,对贯彻方针、政策起具体说明和指导的作用。它的制发者是国务院各部委、各级人民政府及所属机关。例如:《;实施细则》、《审批个人外汇申请施行细则》。
章程类
章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件,具有准则性与约束性的作用。它的制发者是政党或社会团体。例如:《中国共产党章程》、《中国写作学会章程》。
制度类
⒈制度
制度是有关单位和部门制订的要求所属人员共同遵守的准则,是机关单位对某项具体工作、具体事项制订的必须遵守的行为规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《安全生产制度》、《××地区环保局廉政制度》。
⒉规则
规则是机关单位为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国安全生产委员会专家组工作规则》、《南方工业学校图书馆借书规则》。
⒊规程
规程是生产单位或科研机构,为了保证质量,使工作、试验、生产按程序进行而制订的一些具体规定。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《车间操作规程》、《计算机操作规程》。
⒋守则
守则是机关团体、企事业单位要求其成员遵守的行为准则,它倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国职工守则》、《汽车驾驶员守则》、《高等学校学生守则》。
⒌须知
须知是有关单位、部门为了维护正常秩序,搞好某项具体活动,完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。它的制发者是有关单位、部门。例如:《观众须知》、《参加演讲赛须知》。
公约类
公约是人民群众或社会团体经协商决议而制订出的共同遵守的准则。是人们为了维护公共秩序,经集体讨论,把约定要做到的事情或不应做的事情,应该宣传的事情或必须反对的事情明确写成条文,作为共同遵守的事项。它的制发者是人民群众、社会团体。例如:《居民文明公约》、《北京市各界人民拥军优属公约》。
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财务管理制度应注意哪些问题 ******
#贡鸿# 1、人员职能职责细分化、2、奖罚分明、
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食堂承包制订日常的管理制度要注意哪些? ******
#贡鸿# 1. 人力资源方面:包括:用工制度、薪金制度、激励制度等; 2.经营销售方面:包括销售对象、促销方式、菜品特色、服务特色,创新要求; 3. 财务成本方面:包括采购制度、成本控制方法、资产管理制度; 根据以上三点真正做到“人人有岗位,办事有依据,行动有目标,工作有效益”.
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在制度建设中应注意什么问题? ******
#贡鸿# 在制度建设中,则应区分情况,采取不同的措施;某些情况下制度的作用在于禁止,更多的情况下则在于引导
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生产车间管理制度应该如何规定 - ******
#贡鸿# 生产车间的管理制度为: 一.总则 1.为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本厂发展,结合本厂生产车间实际情况,特制定本制度. 2.本制度实用于本厂全体人员,具体包括车间管理人员及作业人员...
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如何编制企业管理制度 - ******
#贡鸿# 多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本.少者的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制.那么...
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如何编写制度 - ******
#贡鸿# 要根据公司的实际情况编写,不用套用一些资料上的.这样没有一点用处.制定企业管理制度,要根据本企业的性质和规模,以及企业的规范程度来制定.如果想把企业搞得相当规范,就应当按ISO9000标准去制定.如果只是为了把企业搞得比较规范一些,起码要建立销售制度、生产制度、技术管理制度、物资采购制度、财务管理制度、统计制度,以及后勤管理制度等,并编制相应的业务流程.具体的编写内容,还要根据你公司的具体情况.http://www.wangmaoli.net/u/falvlunwen/index.html
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企业管理制度和执行注意事项是什么? ******
#贡鸿# 如果员工连遵守什么、怎样遵守都不明白或不完全明白,就是没有目的或目的(目标)不明确,后果将导致公司制定的管理制度流产
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管理制度该怎么样订 - ******
#贡鸿# 在以下制度里确定你需要的制度,然后在查询,根据具体情况修改即可. 1、公司总经理职责 2、公司副总经理工作职责 3、公司办公室职责 4、公司人事部工作职责 5、公司财务部职责 6、公司总务部职责管 7、公司营销部职责 8、公...
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请问,公司的管理制度和规章制度有什么区别?编写规章制度应当注意些什么? - ******
#贡鸿# 管理制度是公司制度的总体概括,规章制度则细化些,比如,在管理制度中有关出差的问题可以写“出差应遵循有关规定填写相关单据”在规章制度...
#17763396477#
软化企业管理制度应注意的问题是什么? - ******
#贡鸿# 找到了....不知道啊是的 (一) 视企业发展情况而定 这里倡导的软化企业管理制度,前提是运作了一段时间、管理制度已经比较完备的企业,并不是说任何企业都应采取软制度.对于一个刚刚起步的企业,在制定制度时就不能一味追求宽...