如果你们单位规模比较小,而且像你们这种次月一次性做凭证的,没有必要走预付帐款科目,区分是预付还是应付的方法:1、在你次月做凭证时未收到对方发票已付钱的就做预付2、已收到对方发票未付钱的就做应付。
销售收入的确定要有几个条件，主要条件是风险和收益都已经转嫁给了对方，有些公司要求先付一定的货款作为定金，这根双方签订的合同有关系，有的合同规定是货发多少付多少定金，有的合同固定必须先付一定定金才发货，不管发不发货，这些先付的定金我们要记入预付货款，有时候实际操作中我们在简单操作中直接计入应付账款的借方，这样省了一笔冲销账目：）；
应付账款是在收到发票后确认入账的，同时要附上发货单入库单等一起作为附件，没有发票我们是不确认收入记应付账款的（但是要根据收货单登记入存货）；
一般付款时间都是以发票上的日期开始计算付款日期的，其实销售合同上面都写得很清楚，平时注意看看，一切就容易多了。
从你的描述中可以看出你们公司不大，这样发票已经收到货也受到，不用通过预付账款。
希望对你有所帮助。
祝你快乐。
应付账款是已经给你公司发了货还没给人家钱，这样是应付账款，在付款就减应付账款；预付账款是先把款付给别的公司，然后该公司在给你发货，这样是预付账款，发货以后在冲减。
看你付款日期在先，就是预付账款，发票日期在先就是应付账款。
应付账款是指供应商发货给你公司，你公司并没有付款，在收到发票的时候，你就可以做应付帐款。
而预付是指你根本没有收到货，而付给对方的货款。
应付账款与预付账款的关系~
1、概念不同
应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
2、会计科目不同
应付账款属于负债类科目。应付账款是企业在正常经营过程中，因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。预付账款属于资产类科目。
预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。
3、内容不同
预付账款属企业的资产，应付账款属企业的负债;如企业购买商品，预付款给对方，借：预付账款，贷：银行存款。企业购买商品，未付款，借：库存商品，贷：应付账款。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
参考资料：
百度百科-应付账款
百度百科-预付账款
预付账款和应付账款的区别为：预付账款是资产科目，交易业务发生之前形成。应付账款是负债科目，交易业务形发生之后形成。
预付账款的介绍：
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。
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应付账款借方计入预付账款借方对吗 - ******
#章达# 可以.预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是暂存别处的钱,在没有发生交易之前,钱还是预付方的,所以是预付方的资产.企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项.(1)企业因购货而预付的...
#17376407480#
预付账款和应付账款有什么区别?举个例子? - ******
#章达# 预付账款属企业的资产,应付账款属企业的负债; 如企业购买商品,预付款给对方,借:预付账款,贷:银行存款; 企业购买商品,未付款,借:库存商品,贷:应付账款.
#17376407480#
应付账款与预付账款有什么区别? - ******
#章达# 应付账款是负债,预付账款属于资产.通俗一点来讲,应付账款就是你收到人家的货物或服务但未付款,就是你欠人家的钱,增加记在贷方.而预付账款,就是你还没收到货物或服务,而预先支付给人家的钱,增加是记在借方的.
#17376407480#
应付账款与预付账款的区别 - ******
#章达# 应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项. 简单来说是企业经营过程中应该付但是尚未付给其他单位款项,属于负债类科目. 预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款.预付账款属于企业的债权范围,是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分,属于货币性资产. 简单来说预付账款就是企业为了生产经营提前付给其他单位的款项.属于资产类科目.
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应付账款和预付账款的区别到底是什么? - ******
#章达# 应付帐款,就是在得到了货物或者是劳务后,还没有付的款,也就是应该付的款,它属于负债类科目. 按照会计制度核算要求,对于预付账款业务不多的单位,可以不设置“预付账款”科目,全部通过“应付账款”科目进行核算.
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应付账款和预付账款的区别 - ******
#章达# 如果收到了商品或接受了服务,款未付,则形成应付账款;如果商品尚未收到或未接受服务,先付给对方一定的金额,则形成预付账款.这是从应付、预付的含义来说的.具体到日常核算,一般对一个供应商的往来核算只设置一个科目,或者应付账款,或者预付账款,设置为应付账款时,在编制报表时的借方余额在预付账款反映.
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预付账款和应付账款的区别? - ******
#章达# 预付账款是指我方先付对方的钱,说明对方有商业信用,我方必须先付款才能得到想要的东西: 而应付账款则是我方的商业信用,对方先发货,或我方只付部分款项就可以得要大于该款项的货物; 预付账款属资产类科目,期未余额一般在借方,如果在贷方,说明是公司应付而未付的款项,应在资产负债表里的应付款项里反应; 应付账款属负债类科目,期未余额一般在货方,如果出现在了借方,说明公司多付了款项,应在资产负债表里的预付款项里反应;
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应付账款与预付账款的区别 - ******
#章达# 应付账款属于一项负债; 预付账款可以视为一项资产 .为了简化会计核算,也可以将预付帐款和应付帐款合并计入应付帐款,用借方表示预付帐款,贷方表示应付帐款,登记资产负债表时也是借方表...
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预付账款和应付账款有什么区别?举个例子? - ******
#章达# 预付账款属企业的资产,应付账款属企业的负债;如企业购买商品,预付款给对方,借:预付账款,贷:银行存款;企业购买商品,未付款,借:库存商品,贷:应付账款.
