应付款怎么做账,客户预付款怎么做账

1.预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。

2.因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。

3. 预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。

4.预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。

5.科目应为借方余额,表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。

6.如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。

7.预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。

8. 这里说明一点,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用应付账款科目进行核算。

9.预付性质的款项记录在应付账款的借方。

10.应付账款的科目余额反映款项的实际性质,借方余额表示预付,贷方余额表示应付。

11.接下来说明预付款的一般会计分录。

12. 企业预付款项时,做以下会计分录:借:预付账款-××公司。

13.贷:银行存款。

14. 企业收到货物或劳务(不考虑增值税),并结转预付账款时,做以下会计分录:借:存货等。

15.贷:预付账款-××公司(结平科目)。

16.应付账款-××公司(需补付的款项)。

17. 如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时,并不结转预付账款,做以下会计分录:借:存货等。

18.贷:应付账款-××公司(货款)。

19. 交易完成后,对于单独结算的预付款项需从对方收回,做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款。

20.贷:预付账款-××公司(结平科目)。

21. 预付账款和其他往来款项一样,需要定期和交易方核对账目,对于对账差异必须及时跟进和处理,以免发生交易纠纷。

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