企业在有关“预付账款”业务不多时，可以不设“预付账款”项目，由“应付账款”项目代替。
既然如此，为什么还会有预付账款的贷方余额呢？
下面我为您举一个例子：
A企业（我方）与B企业（对方）发生一笔交易，购入价值300万元的原材料。双方约定，由A企业先预付100万元，而后B企业再发货，待确认收货无误的时候，再将剩余款项交付。下面是我方的分录：
1.预付100万元时，原材料的相关风险利益没有转移到我方，确认预付账款
借：预付账款 100
贷：银行存款 100
2.B公司的货物抵达我公司，经检查，货物符合要求，此时确认原材料，但款项尚未付清
借：原材料 300
贷：预付账款 300
此时，预付账款产生了200万元的贷方余额，而实质上与应付账款性质相同。
3.我方将剩余款项用银行存款结清
借：预付账款 200
贷：银行存款 200
在第二笔分录中，可以加上应付账款，但是没有必要，因此企业可能直接用预付账款接着作下去。
这里补充一个财务报告章节的知识，您应该学过，期末资产负债表中，“应收款项”项目填列“应收账款”科目与“预收账款”科目所属明细账借方余额；“应付款项”项目填列“应付账款”科目与“预付账款”科目所属明细账的贷方余额。
那么当初学到这里的时候，可能会有疑惑，为什么“预收账款”会有借方余额，“预付账款”会有贷方余额？答案就是我为您举的那个例子。
若在上述案例中，剩余款项结清之前，就遇到了资产负债表日，那么资产负债表日，会出现“预付账款”的贷方余额，此时需要计算填列至资产负债表的“应付款项”项目中。
当然预付账款余额也不排除管理、编写混乱造成的。
希望能够帮到您！
预付账款是一个资产类科目，正常情况余额应该是借方，在资产负债表的左边有单独列示。
表示预先支付给客户的资金（因为尚未取得货物，所以对此款项拥有控制权，所以是项资产）。
但如果预付账款的某个明细科目出现了贷方余额，表示的是预付的钱在收到对方货物后不够的部分，形成了一项付债了，所以要反映在资产资产表的右边应付账款下。
举个通俗的例子吧：
你准备买个5000元的手机，对方说货很紧，要预定，先交2000元预订金，你的会计处理：借预付账款2000贷现金2000
这借方的预付账款2000元对你来说没收到货前还是你的资产，所以放在资产方。
当对方手机到货后给你了，你账务处理借：固定资产
5000贷：预付账款5000
这时侯你预付账款贷方发生了5000元，冲去上一笔借方的2000元后，贷方还有余额3000元，那这个3000元就是你要补付给商家的，所以是你的负债，放在资产负债表的应付账款里列示。
预付账款的贷方实际上是应付账款的性质，为什么放在预付账款，可能是做这笔业务的会计人员对会计科目的理解不一样吧，或者是使用习惯不一样吧。
“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。
在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。
但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备
举例说明：
例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款--乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.
借:原材料 50 000
应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款--乙公司 85 500
借:预付账款--乙公司 33 500
贷:银行存款 33 500
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
用预付一般是因为该往来单位第一笔业务是预付，以后就一直在这个科目下核算。或企业会计分类习惯。比如有企业把主要产品销售单位计入应收账款，而把其他产品销售往来计入预付账款。这样会计比较明了，而其他的会计不知道的话就不是很明白了。
关于预付账款的会计分录问题~
2．收到所购物资时，根据发票账单等列明的金额
借：物资采购
原材料
库存商品等
应交税金──应交增值税(进项税额)
贷：预付账款【摘要】
关于预付账款的会计分录【提问】
您好，您的问题我已经看到了，正在整理答案，请稍等一会儿哦~【回答】
好的【提问】
1．因购货而预付的款项
借：预付账款
贷：银行存款【回答】
2．收到所购物资时，根据发票账单等列明的金额
借：物资采购
原材料
库存商品等
应交税金──应交增值税(进项税额)
贷：预付账款【回答】
3．补付款项
借：预付账款
贷：银行存款【回答】
借：预付账款120w某公司
贷：银行存款200w【提问】
4．退回多付的款项
借：银行存款
贷：预付账款【回答】
怎么持平借贷老师【提问】
另外80万是现金吗【回答】
因为是新公司【提问】
欠对方80w【提问】
现在等于是银行没有钱了【提问】
应付账款80万【回答】
是你们付钱 要200万账上只有120万吗【回答】
#15357289129#
会计中购买材料的预付款应做到什么科目的? - ******
#萧阳# 会计中购买材料的预付款应做到预付账款科目. 预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款...
#15357289129#
怎样做会计分录预付了账款?预付了账款,现以收到材料,怎样做会计分 ******
#萧阳# 借:银行存款 贷:预收帐款
#15357289129#
预付账款账户该如何会计处理? ******
#萧阳# 如果企业单独设置“预付账款”账户,发生的预付账款登记在该账户的借方,与对方结算款项时将预付账款转入到应付账款的借方.预付账款账户的期末借方余额反映的是已经预付尚未进行结算的款项.该账户应按预付账款的对方单位设置明细账进行明细核算.如: 预付账款——某单位
#15357289129#
如何做收到预付材料款的会计分录 - ******
#萧阳# 1、 收到预付账款应作如下分录: 借:银行存款贷:预收账款 2、支付预付材料款应作如下分录: 借:预付账款 贷:银行存款 若能帮助你,望采纳!
#15357289129#
预付账款的会计处理 ******
#萧阳# 你的问题是,会计处理和编制财务报表. 虽说是小企业,虽说没有这个科目,但实际上可以新设这个一级科目的,再找一份有预付帐款项目的财务报表一填,完事! 既然是小企业,既然没有这个科目,在处理时记入应付帐款借方,在编表时重新分类,填入资产负债表-预付帐款这一项中,完事! 这样你的报表苏剧才能反映你的资产负债等情况!
#15357289129#
有关货款已预付,该如何记账的问题? ******
#萧阳# 不能用应付账款,要用预付账款科目. 如果你预付别人钱买原材料,则 借:预付账款 贷:银行存款 若材料入库 借:原材料 贷:预付账款
#15357289129#
关于预付账款的分录的问题 - ******
#萧阳# 预付账款与应付账款性质相同,都是属于赊购业务产生的. 企业在有关“预付账款”业务不多时,可以不设“预付账款”项目,由“应付账款”项目代替. 既然如此,为什么还会有预付账款的贷方余额呢? 下面我为您举一个例子: A企业(我...
#15357289129#
预付账款的会计分录怎么做? - ******
#萧阳# 借:原材料10000贷:预付账款 2000贷:现金 8000
#15357289129#
预付款的会计分录 - ******
#萧阳# 购入甲材料先预付供应商5000元定金,收到材料,价款合计共5500元,用银行存款补交500元. 会计分录:1、支付预付款时:借:应付账款 5000 贷:银行存款 5000 2、收到材料并补交货款时: 借:原材料 5500 贷:应付账款 5000 银行存款 500 这样的分录是对的.因为,预付账款科目是核算企业按照合同规定预付的款项.而预付款项情况不多的企业,可以不设置预付账款科目,可将预付的款项直接记入“应付账款”科目.
#15357289129#
请教,预付账款会计分录要怎么做 - ******
#萧阳# 答:(1)企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时, 借:预付账款 贷:银行存款 (2)企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额, 借:材料采购/原材料/库存商品 应交税费——应交增值税(进项税额)等 贷:预付账款 当预付货款 < 采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付, 借:预付账款 贷:银行存款 当预付货款 > 采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项, 借:银行存款 贷:预付账款
